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會議室查詢
實現查詢會議室的詳細信息、會議室的會議情況、預定會議室、修改和取消會議。
日程查詢
實現查詢個人日程的會議情況、會議詳細信息、預定會議室、修改和取消會議。
會議預定
選擇會議室預定會議，
選擇發送短信時，系統將給與會者發送會議短信信息；選擇發送郵件時，系統將給與會者發送會議信息郵件。
還可也在人員選擇頁面選擇會議主持人和出席人，在人員選擇頁面，可以將選擇的人員另存為一個新組，以備以后選擇會議人員時使用，
會議審核
如果在‘系統設置’的‘會議室管理’中將‘會議是否需要審核’設置為需要審核，該會議室的會議預定后，會議將進入會議審核列表，管理員可以在這里審核這些會議為‘通過’或者‘不通過’，審核通過的會議繼續保留，審核不通過的會議將不在會議查詢信息中保留。
系統日志
查詢會議的增加、刪除、修改、審核記錄信息。
具體實現的功能：
一、會議室使用情況查詢功能；
二、會議室輕松預約功能；
三、會議信息實時顯示、自動更新功能；
四、權限管理功能；
五、短信、郵件通知與會人員功能；