條碼技術在固定資產管理中的應用
固定資產管理是企事業單位日常管理的重要組成部分,是保障各項工作順利開展的重要物質基礎。如何對不斷增加的固定資產和設備加強管理,是我國機關和企事業單位面臨的重要問題。由于盤點工作量大,信息反映不及時,經常導致資產重復購置,使企業成本大幅增加,影響企業效益。 為了加強資產管理,提高內部管理水平,為企業管理者提供更科學的決策依據,越來越多的單位引入條碼技術對固定資產實施條碼管理。目前條碼技術已經在零售、物流、制造等行業得到廣泛應用。條形碼技術可以幫助機關和企事業實現對資產的信息化管理,解決資產管理中經常出現的實物與賬務賬目不符的情況,減少管理中對固定資產管理存在的盲區,使領導坐在辦公室里就能了解企業所有資產的全面情況。
條碼技術及其優點
條碼是由一組按一定編碼規則排列的條、空符號,用以表示一定的字符、數字及符號組成的信息。條碼技術最早產生在二十年代,是在計算機的應用實踐中產生和發展起來的一種自動識別技術,是為實現對信息的自動掃描而設計的。 條碼是迄今為止最經濟、實用的一種自動識別技術。條碼技術具有以下幾個方面的優點: 第一,制作簡單。條碼標簽易于制作,對印刷技術設備和材料無特殊要求,掃描操作簡單易行。第二,可靠準確。有資料可查鍵盤輸入平均每300個字符一個錯誤,而條碼輸入平均每15000個字符一個錯誤。如果加上校驗位出錯率是千萬分之一。第三,信息采集速度快。普通計算機的鍵盤錄入速度是200字符/分鐘,而利用條碼掃描錄入信息的速度是鍵盤錄入的20倍。第四,采集信息量大。利用條碼掃描,依次可以采集幾十位字符的信息,而且可以通過選擇不同碼制的條碼增加字符密度,使采集的信息量成倍增加。第五,靈活、實用。條碼符號作為一種識別手段可以單獨使用,也可以和有關設備組成識別系統實現自動化識別,還可和其他控制設備聯系起來實現整個系統的自動化管理。同時,在沒有自動識別設備時,也可實現手工鍵盤輸入。第六,自由度大。識別裝置與條碼標簽相對位置的自由度要比光學字符識別(OCR)大得多。條碼通常只在一維方向上表示信息,而同一條碼符號上所表示的信息是連續的,這樣即使是標簽上的條碼符號在條的方向上有部分殘缺,仍可以從正常部分識讀正確的信息。第七,設備結構簡單、成本低。條碼符號識別設備的結構簡單,操作容易,無需專門訓練。與其他自動化識別技術相比較,推廣應用條碼技術,所需費用較低。
固定資產管理為什么要引入條碼技術
由于固定資產使用地點分散的特點,即使在管理系統的支持下,固定資產標簽的制定、填寫或打印、粘貼、資產狀態的跟蹤,盤點等工作的性質和工作量并沒有得到良好的改變和改進,固定資產管理依然是手工和計算機管理相結合。因此,需要引入條碼來有效解決固定資產數據分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產管理系統的功能最大化地發揮出來。
固定資產條碼管理系統應用展望
射頻識別技術(RFID)技術作為一項先進的自動識別和數據采集技術,被公認為21世紀十大重要技術之一,已經成功應用到生產制造、物流管理、公共安全等各個領域。用含有芯片的不干膠紙質電子標簽和遠距離標簽讀寫器,采集數據將更加方便。 總之,在后勤日常管理工作中,運用現代化高科技管理理念指導企事業單位固定資產管理工作的發展,進一步加快后勤信息化的建設進程,為企事業單位固定資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現固定資產管理工作的信息化、規范化與標準化,全面提升企事業單位固定資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確,快捷和全面。 IDC權威統計,一套完整的資產管理解決方案的成功應用可以幫助企業做到: l 減少75%的審計成本 l 降低40%的備件庫存 l 減少20%的多余測試設備 l 減少45%的設備“失蹤” l 提高30%的資產使用率 l 延長10%的設備運行壽命 l 減少50%的設備停機率 l 消除99%的資本資產注銷
目前,國內常用的數據采集器有艾碼森AIMASEN公司的AMS-3800系列,AMS-3600系列,AMS-9000無線條碼數據采集器系列,新大陸NEWSLAND PT850系列 美國Symbol公司的MC系列、國內公司的高麗開元LK9000卡西歐casio|HHP韋林|碼捷Metrologic|等,
艾碼森生產的條碼數據采集器/固定資產盤點機/性價比高,操作簡單實用,售后服務好。歡迎咨詢電話13908190988/QQ2434509318聯系人:王小姐
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