昆明華遠軟件科技有限公司是云南第一家、也是目前為止唯一的一家具備酒店管理系統自主開發能力的公司。經過多年努力,公司旗下的《華軟酒店管理系統》已成為國內技術最先進的酒店系統之一,公司客戶遍布云南、貴州、四川、西藏、湖南、湖北等多個省市。尤其在云南酒店管理軟件系統領域,技術實力遙遙領先。
《華軟酒店管理系統》以JAVA技術開發完成,采用的B/S模式,是目前國內最先進的技術模式。面向對象的邏輯三層結構,保證了軟件具有完好的體系結構和易擴充性。以嚴謹的設計、實用的功能、優異的穩定性、友好的界面、快捷的操作等,成為酒店管理系統的最佳選擇!
目前華軟科技已經在貴州貴陽成立了辦事處,為廣大貴州客戶提供方便快捷的服務!
華軟酒店管理系統的優勢
支持遠程登陸操控查詢
系統采用的B/S結構,只需一個支持花生殼的路由器,酒店負責人就可以在任何有互聯網的地方登陸系統,實時掌控酒店經營狀況。
針對性強、服務有保障
針對性強,由于是自主開發,可對酒店方提出的合理建議進行針對性修改軟件,使之更加適應酒店管理需求。
售后服務有絕對保障,自主開發的系統保證了對任何故障問題的掌控性,避免了代理外省軟件帶來的維護不及時、甚至無法維護的嚴重弊端。
以人為本的易用性
采用“面向對象”的功能設計,所需功能集中在一個界面完成 大幅減少電腦操作時間,增加對客服務時間,提升服務質量
上門提供手把手式培訓,保證員工熟練使用。
華軟酒店管理系統介紹
華遠酒店管理系統由整個系統包括預訂管理模塊、接待管理模塊、收銀管理模塊、房務中心模塊、會員管理模塊、協議單位管理模塊,夜審模塊、報表查詢系統等。
系統整體界面
客人預訂模塊 Reservation
預訂管理
預訂主要功能包括:房間預訂、修改預訂、取消預訂、恢復預定、預定換房、預訂入住、多房預定、團隊預訂、訂金管理等。主要完成散客及團體的預訂。
預訂修改查詢
主要功能包括:散客預期查詢、團隊預期查詢、取消預訂查詢、逾期預訂查詢、預訂修改、取消預訂、恢復預定、預定換房、預定入住等。
查詢條件的主要功能:選擇不同時間,查詢該時間段的客人預定統計情況,方便未來一周內排房準確無誤,減少同房多開的錯誤!
多種功能能夠滿足客人的不同需求。
客人接待模塊 Reception
接待當前房態圖 Room Rack
顯示酒店全部客戶的當前房態,包括房號、在住客人、當前房態、預離狀態、欠費標識等,使用不同顏色和圖例標識不同的房態。
接待概要
接待系統的主要功能是完成已預訂的散客、團體的直接入住以及未預訂散客和團體的登記入住,包括填寫入住登記表、分配房間、確定房價和付款方式,控制客戶的當前房態,并對在住客人提供設置同住、加床、換房、續住等日常服務。
接待管理
接待管理主要是散客及團體接待常見管理。包括:散客入住登記、團體入住登記、聯房設置、快速入住、客人換房、及入帳功能。
散客入住登記
散客入住登記主要完成散客的資料錄入及房間安排和房價確定。表格內容基本與預訂相同。
客人資料登記時會自動彈出歷史入住記錄。選用身份證掃描系統時,無需手動輸入。
團體入住
在登記好團體的名稱及團體信息后進行團體分房。
聯房服務
為客人辦理聯房服務。即為客人設置或解除客人的賬務關聯關系,即某個客人為其它客人付賬。
在住管理
在住管理主要是為了管理在住客人信息及滿足客人需求而設計的,其主要功能包括:登記修改、換房、聯房、加入消費、保密、房價調整、留言、晨喚、寄存、續住等。大大的滿足了不同顧客的不同需求!
收銀賬務模塊 Accounting
收銀概要
收銀系統或稱前臺收銀管理系統或前臺賬務系統,主要功能是為客人、團體建立帳戶、收取押金、日常消費錄入、收款、結賬等賬務處理,覆蓋客人從預訂、入住、在店、離店等各個期間的賬務相關工作。
加入消費
輸入客人房間消費項目、結算到客人賬戶。
結賬退房
標準結賬退房流程包括有外賣結賬、離店結賬、部分結賬、未結賬退房、離店轉團等。
財務報表
前臺審計報表、收銀匯總報表、當班押金報表、現住押金報表、收款明細報表、收銀離店報表、現金日報表、現金日報審核表、交班財務報表、夜間審核報表、營業匯總報表(費用) 、營業匯總報表(客房)、離店客人賬單明細、營業收入日報表(匯總) 、營業收入日報表(明細)、 營業收入月報表(匯總) 、營業收入月報表(明細)、 營業產生日報表(匯總) 、營業產生日報表(明細)、營業產生月報表(匯總) 、營業產生月報表(明細)、 客房明細表、營業收銀匯總表
客房中心模塊 House Keeping
客戶中心主要功能是管理客戶的房態:未潔、清潔、維修、失物招領等。
房務中心管理
房務管理功能主要包括:房態修改管理、維修房設定,失物招領登記。
銷售管理模塊
銷售管理主要功能是建立維護協議單位的相關消費價格合同、建立應收帳賬戶及應收帳管理、銷售代表的業務統計等功能。
協議單位管理
增加、刪除、修改協議單位的相關聯系人的名稱、聯系方式、單位信息、協議房間價格等。
銷售代表維護及業績統計
銷售代表的增加、刪除、修改以及相關銷售代表的業績統計。
應收賬管理
關系掛帳單位設置、掛帳單位賬務查詢及管理。
會員管理模塊
會員管理模塊的功能是登記會員資料、累計會員積分、會員充值、會員卡掛失、會員積分兌換、會員統計等。保存酒店常住客戶資料,便于酒店管理。
夜間審核模塊
夜間稽核或夜審或夜核是在一個營業日結束后,對所有
預定統計報表、預定逾期報表、預定取消報表
接待報表
現住客人查詢報表、換房客人報表、房價調整報表、客戶接待分析等
收銀報表
前臺審計報表、當班押金報表、現住押金報表、收款明細報表、收銀離店報表、現金日報表、現金日報審核表、交班財務報表、離店客人賬單明細、營業收入日報表(明細) 、營業收入月報表(明細)、營業產生日報表(明細)、營業產生月報表(明細)、 客房明細表、
夜核報表、匯總報表等。
夜間審核報表、營業匯總報表(費用)、營業匯總報表(客房)、營業收入日報表(匯總)、 營業收入月報表(匯總)、 營業產生日報表(匯總)、營業產生月報表(匯總)、營業收銀匯總表、收銀匯總報表
整、對賬、
華軟酒店管理系統(客房版、連鎖版、星級版),可讓您在任何地方,都能通過互聯網輕松實現遠程查詢,及時掌控酒店經營狀況!
歡迎咨詢試用華軟酒店管理系統(客房版、連鎖版、星級版) 聯系方式:13765161207 13619687297 QQ :961678432 820423167