采用‘建業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存商業(yè)管理系統(tǒng)’,對(duì)整個(gè)超市的進(jìn)銷(xiāo)存進(jìn)行統(tǒng)一管理和核算.并對(duì)前臺(tái)收款機(jī)提供所有的商品信息資料,同時(shí)對(duì)前臺(tái)傳來(lái)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)進(jìn)行匯總和分析,以達(dá)到為經(jīng)營(yíng)、決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。
(一)該版本特點(diǎn)如下:
★采用先進(jìn)的CLIENT/SERVER體系結(jié)構(gòu),運(yùn)用DELPHI 語(yǔ)言編程,運(yùn)行于WIN98/NT平臺(tái)之上,支持SQL-SERVER大型數(shù)據(jù)庫(kù),確保系統(tǒng)資源充分利用,數(shù)據(jù)安全可靠。
★ 斷網(wǎng)保護(hù)技術(shù):正常情況下,POS機(jī)是運(yùn)行于網(wǎng)絡(luò)方式,它可以實(shí)時(shí)地將前臺(tái)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)上發(fā)給后臺(tái)POS服務(wù)器。一旦網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器發(fā)生故障,POS機(jī)仍可進(jìn)行正常的銷(xiāo)售工作,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后,前臺(tái)數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。
★ 數(shù)據(jù)備份管理:由于后臺(tái)的銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)等功能模塊于前臺(tái)的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)息息相關(guān),所以數(shù)據(jù)的安全與準(zhǔn)確對(duì)整個(gè)商業(yè)管理信息系統(tǒng)都是至關(guān)重要的,數(shù)據(jù)備份管理可以將整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,不會(huì)造成數(shù)據(jù)的丟失。
★ 提供豐富的查詢(xún)功能,各種查詢(xún)方式可隨意組合,方便靈活,經(jīng)營(yíng)者
可隨時(shí)了解其經(jīng)營(yíng)狀況、銷(xiāo)售情況。
★支持當(dāng)前流行的各品牌三類(lèi)POS機(jī)及激光平臺(tái)、掃描槍、條碼打印機(jī)、電子秤等。
★靈活的條碼物價(jià)卡打印功能,實(shí)現(xiàn)快速成準(zhǔn)確的前臺(tái)盤(pán)點(diǎn)功能;從而有效的解決了超市盤(pán)點(diǎn)繁鎖問(wèn)題。
(二)后臺(tái)可實(shí)現(xiàn)的主要功能
零售后臺(tái)管理是零售企業(yè)采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的核心。主要包括以下幾方面:
商品管理:支持自動(dòng)分類(lèi),自編碼與自帶碼相結(jié)合,彌補(bǔ)了無(wú)條碼商品的銷(xiāo)售問(wèn)題,支持一品多碼,解決了不同條碼同一進(jìn)價(jià)、售價(jià)的問(wèn)題。另有庫(kù)存上下限管理,批發(fā)價(jià),零售批發(fā)管理,
聯(lián)營(yíng)扣點(diǎn)管理。
采購(gòu)管理:錄入商品時(shí)設(shè)定好合同價(jià),進(jìn)貨時(shí)進(jìn)價(jià)高于合同單價(jià)自動(dòng)提示,為進(jìn)貨管理提供了參考依據(jù)。訂貨單采用手工、自動(dòng)相結(jié)合的管理方法,根據(jù)庫(kù)存上下限或庫(kù)存數(shù)量可生成自動(dòng)補(bǔ)貨單。進(jìn)貨的直接上柜,實(shí)現(xiàn)了庫(kù)架管理分離與統(tǒng)一管理的簡(jiǎn)易性。
促銷(xiāo)管理:促銷(xiāo)商品設(shè)定特時(shí)特價(jià)、贈(zèng)品銷(xiāo)售,數(shù)量銷(xiāo)售,捆綁銷(xiāo)售,商品打折信息后可實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的自動(dòng)化。
會(huì)員管理:支持會(huì)員卡(可打折,可積分,可掛失,可返點(diǎn))、磁卡等多種會(huì)員管理。
配送管理:可根據(jù)庫(kù)存情況調(diào)撥商品,自動(dòng)提示庫(kù)存量防止了錯(cuò)單的發(fā)生。店間調(diào)撥實(shí)現(xiàn)了連鎖管理。支持統(tǒng)一配送,門(mén)店直送,混合配送等多種配送方式。
商品打包:利用商品打包管理,可對(duì)即成箱銷(xiāo)售又單個(gè)銷(xiāo)售的商品進(jìn)行統(tǒng)一的庫(kù)存管理,避免了兩個(gè)商品都有庫(kù)存易造成庫(kù)混亂的情況。
批發(fā)管理:為批發(fā)業(yè)務(wù)度身制作,充分管理客戶(hù)信息、訂貨信息、付款信息。
結(jié)算管理:實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)結(jié)賬,減小了人工誤差,提高了結(jié)賬速度,準(zhǔn)確度。提供了按進(jìn)貨單結(jié)算,按銷(xiāo)售結(jié)算等多種結(jié)算方式,解決了商場(chǎng)與供應(yīng)商結(jié)算難的問(wèn)題。
報(bào)表管理:豐富多樣的報(bào)表為您提供了財(cái)務(wù)上需要的各種數(shù)據(jù)。可根據(jù)自己的情況實(shí)現(xiàn)自定義查詢(xún)。報(bào)表共60余項(xiàng),并實(shí)現(xiàn)了與OFFICE2000的無(wú)縫連接,實(shí)現(xiàn)了直觀的‘所見(jiàn)即所得’。強(qiáng)大的分析功能,全面掌握經(jīng)營(yíng)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)從商品結(jié)構(gòu),資金占用,銷(xiāo)售,利潤(rùn),庫(kù)存的全方位分析。
票據(jù)管理:進(jìn)貨單,退貨單,訂貨單,付款單等各種單據(jù)實(shí)現(xiàn)了微機(jī)制單,單據(jù)格式可由客戶(hù)靈活設(shè)置。
盤(pán)點(diǎn)管理:盤(pán)點(diǎn)簡(jiǎn)單、易學(xué)、易用,數(shù)據(jù)處理嚴(yán)密,提高了自動(dòng)化程度,減少了盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,提高了盤(pán)點(diǎn)速度。支持定期不定期盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)時(shí)間任意指定,盤(pán)點(diǎn)過(guò)程可重復(fù),本次盤(pán)點(diǎn)可取消。
倉(cāng)庫(kù)管理:庫(kù)存預(yù)警功能可使企業(yè)及時(shí)把握商品庫(kù)存情況,保證庫(kù)存的合理性。提供倉(cāng)庫(kù)積壓、倉(cāng)庫(kù)缺貨等多種預(yù)警方法。完善的核算體系,提供加權(quán)平均價(jià),最新進(jìn)價(jià)法等多種成本核算方式。
條碼、價(jià)簽管理:本軟件支持市面上流行的各種條碼打印機(jī),可為無(wú)條碼商品打印出條碼,并且可打印出商品物價(jià)簽。
數(shù)據(jù)管理:多級(jí)備份管理,先進(jìn)的SQL2000可自動(dòng)備份,也可手工備份。數(shù)據(jù)清空,定時(shí)清除歷史數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行速度。
系統(tǒng)管理:按業(yè)務(wù)流程,各崗位的權(quán)責(zé),靈活選裝不同的功能模塊,嚴(yán)密的數(shù)據(jù)保密各操作者管理機(jī)制,完善的的操作者(收銀員)權(quán)限設(shè)置。
(三)前臺(tái)可實(shí)現(xiàn)的主要功能
各收款機(jī)采用“前臺(tái)POS收款管理軟件”,該管理系統(tǒng)基于WINDOWSNT平臺(tái);對(duì)前臺(tái)的收款信息進(jìn)行收集整理并隨時(shí)傳到后臺(tái);可提供收銀員報(bào)表、大中類(lèi)報(bào)表、PLU報(bào)表、退貨報(bào)表、商品盤(pán)點(diǎn)報(bào)表、客單報(bào)表等。
具有如下特點(diǎn):
實(shí)時(shí)傳送:本系統(tǒng)可將前臺(tái)每一筆銷(xiāo)售實(shí)時(shí)傳送到后臺(tái)。可隨時(shí)查看銷(xiāo)售情況。后臺(tái)新增商品或變價(jià)商品自動(dòng)傳送到前臺(tái),數(shù)據(jù)互傳不用人為干預(yù)。
斷網(wǎng)保護(hù):當(dāng)您的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)意外發(fā)生故障時(shí),本軟件可繼續(xù)銷(xiāo)售。確保銷(xiāo)售不停頓。網(wǎng)絡(luò)恢愎后數(shù)據(jù)不會(huì)受到任何影響。
優(yōu)惠功能:本系統(tǒng)支持多種優(yōu)惠方法:?jiǎn)纹氛劭邸纹氛圩尅⒖傮w折扣、總體折讓。
糾錯(cuò)功能:靈活的糾錯(cuò)功能使您操作得心應(yīng)手:清除、更正、取消、退貨。
促銷(xiāo)功能:商品定時(shí)定價(jià)、定量批發(fā)銷(xiāo)售,贈(zèng)品銷(xiāo)售,會(huì)員打折。
掛單功能:優(yōu)秀的掛單功能,使您的收銀速度明顯提高,解除顧客排隊(duì)的煩惱。
報(bào)表功能:豐富的報(bào)表,可反應(yīng)出銷(xiāo)售各方面的業(yè)績(jī),可滿(mǎn)足財(cái)務(wù)上需求的各種數(shù)據(jù)。
盤(pán)點(diǎn)功能:本系統(tǒng)支持前臺(tái)盤(pán)點(diǎn),多臺(tái)機(jī)器同時(shí)盤(pán)點(diǎn),提高了盤(pán)點(diǎn)的速度與準(zhǔn)確度,節(jié)約了時(shí)間。
練習(xí)功能: 可使收銀員迅速掌握收銀的各項(xiàng)功能而銷(xiāo)售數(shù)據(jù)并不會(huì)生效。
收銀點(diǎn)鈔:此功能可使收銀員迅速準(zhǔn)確的清點(diǎn)現(xiàn)金,節(jié)約了時(shí)間,減少了錯(cuò)誤發(fā)生。
先進(jìn)的POS外設(shè)接口:支持當(dāng)前流行的各種品牌的激光平臺(tái),掃描槍?zhuān)欙@,電子稱(chēng)。