記者昨日從中山市國土資源局獲悉，該局公開交易辦以信息化為手段，引入條形碼技術，開發建設業務檔案條形碼跟蹤管理及移檔模塊，并加載到土地與礦業權公開交易業務審批系統中，力求提高工作效能。
以簡易收件為例，鎮區分局提交土地公開交易業務資料時，通過在業務審批系統中錄入初始數據并上傳，系統將業務流水號轉換成唯一標識的條形碼，打印附在業務審批表上。公開交易辦收件人員檢查紙質資料齊全后，可使用掃描槍讀取條形碼實現業務數據信息的自動簽收，無須人工查找收件對應的業務數據信息再手動操作進行簽收，簡化工序，減少出錯，提高收件效率。條形碼有利于跟蹤，可即時記錄業務當前所處的環節狀態與歷時期限，便于準確反映業務數據操作流轉情況，避免業務檔案“不知所終”。使用條形碼，還能實現快捷移檔。
