對于一臺標簽打印機，打印頭是其關鍵部件，它是制作在陶瓷基片上，表面涂有一層特殊的保護膜，由于它的結構原因，故在平日的操作中，嚴禁任何時候任何硬物與打印頭表面接觸。每打印完一卷碳帶或者一卷熱敏標簽,都應該進行打印頭和滾筒的清潔。這樣可以保持打印的質量，延長打印頭的使用壽命。 注意：維護前，請先確保清除自身的靜電，靜電過多積累會損傷打印頭。使用環境要符合產品要求（具體請參照產品說明使用手冊或光盤）。
【打印頭的清潔】
關掉條碼打印機的電源，將打印頭翻起，移去色帶、標簽紙，用浸有少許打印頭清洗液（可用75%的醫用酒精代替）的棉簽（或棉布），輕擦打印頭直至干凈，然后用干凈的棉簽輕輕擦干打印頭。請不要用金屬物體（如小刀、起子等）碰撞打印頭，也勿用手觸摸打印頭。
【滾筒的清潔】
清洗打印頭后，用浸有少許75%酒精的棉簽（或棉布）清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干凈后，擦干。上述兩個步聚的清洗間隔一般是三天一次，如果打印機使用頻繁，最好一天一次。
【傳動系統和機箱內的清潔】
因為一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周二次，方法是用浸有酒精的棉簽（或棉布）擦洗傳動的各個軸、通道和表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。
【傳感器的清潔及其他注意事項】
1、 傳感器包括色帶傳感器和標簽傳感器（其位置見說明書），一般一個月至三個月清洗一次，方法是用鼓風裝置（吸球即可）吹去傳感器上的灰塵及異物 。
2、 電源接地線: 以防因靜電累積過多、電壓異常波動損壞打印頭及機器主板。
3、 打印機不能帶電插拔，熱插拔容易燒壞打印機主板。插拔數據線前要先關閉電源。
4、 打印機的日常維護直接關系到打印頭的使用壽命，如維護不好很容易縮短打印頭使用壽命，甚至損壞打印頭及機器主板。
