POS收款機由六大部件組成：機箱+鍵盤+顧客顯示器+打印機+顯示器+錢箱，如果是一體機，就沒有機箱和單獨的顯示器，一體機是跟顯示器在一個板面，而且一般收銀機是以觸摸屏為主。
POS收款機系統是一款收費系統，一般超市、飯店之類的收款機使用的就是這種系統，跟Windows系統不一樣，是一款應用軟件。專門面向商業零售企業和集工貿于一體的制造企業，支持零售商業企業所有的POS收款機都可以和一般的電腦連接，但是該電腦要安裝和POS收款機一樣的管理軟件。
收銀機，pos機外部硬件操作是差不多的，要看你使用的收銀軟件，有的是簡單的進銷存軟件，像有些超市用的電子收款機，這個操作就比較簡單。商用POS機的話，一般軟件功能相對較強，不僅電子收款機的功能都包含，還另有庫存，盤點，進貨，出貨，報表，退貨等功能，分的相對較細。
