由于商業企業經營規模、業態方式和管理模式的不同，特別是巨型綜合商業購物服務娛樂中心、大中型百貨商場、連鎖店、超級市場、倉儲平價店、專賣店、雜貨店、便民店、餐廳、酒吧、面包店等在具體的經營管理中確實存在著較大差異。可以說，經營方式的不同，決定了系統需求的不同;管理模式的不同，決定了系統結構的不同。因此，在商業企業POS系統開發時，首先需要根據企業具體的經營管理方式考慮和確定POS系統的結構與模式。 
 
1、系統結構
   
系統結構實際上是指系統構成的體系結構，在商業MIS與POS系統開發時，針對系統結構通常有多種系統結構供選擇：單機結構，主機結構，客戶機/服務器結構等。

（1）單機結構
   
單機結構又稱微機結構，基于單用戶操作，適用于單店微型POS系統。由于系統規模小、功能有限，因此只是在小型商業連鎖店、專賣店、便民店等小系統中使用，目前仍然保持著一定的市場擁有量。

（2）主機結構
   
主機結構又稱：“主機-終端制”結構，基于多用戶前臺操作，數據上傳至后臺進行集中處理的系統。由于系統規模大、功能強、安全性保密性好，因此適用于大中型百貨商場的商業企業管理信息系統，同時也適用于大中型連鎖企業的POS系統。

（3）客戶機/服務器結構
   
客戶機/服務器結構是一種功能分散式的結構，是將一個應用程序分成兩部分，分別在同一臺或分離的計算機上運行，即客戶請求服務，服務器提供服務的開放式分布式處理系統。這種結構也可以組成多級客戶機/服務器結構，是通過數據庫將用戶與系統資源聯系起來，并把它們分成前端功能與后端功能，前端可以是收款機，而后端功能則體現在網絡服務器。該系統結構具有開放性、先進性、實用性、可靠安全性、通用性及可擴充性與可維護性等特點，且在系統建立初期投資少、見效快、并且有很多可利用的應用軟件，因而被眾多商業企業在MIS與POS系統建設中所采用。

2、系統模式
   
目前，常用POS系統的基本模式有以下幾種。

  
（1）單機POS系統模式
   
因為店小、業務量不大、管理簡單，所以由一臺三類電子收款機及其輔助設備就可以單獨組成POS系統。

（2）計算機與收款機組成POS系統模式
   
根據業務量的需求，這種系統模式又有兩種表現形式。
   
a. 由一臺主電子收款機通過組網下掛一臺或若干臺收款機及其輔助設備，然后再通過通信線路與PC機相邊組成的POS系統。
  
b. 由多臺收款機及其輔助設備，通過通信線路組網與PC機相連，而組成POS系統。

3、收款機、網絡、計算機組成POS系統模式
   
由一組電子收款機及輔助設備，通過通信線路組網與PC機相連，這臺PC機又通過網絡與主計算機相連而組成的POS系統。