首先，你要對(duì)收銀系統(tǒng)的知識(shí)有一個(gè)基本的了解，然后根據(jù)實(shí)際需要確定選購(gòu)哪一種檔次的產(chǎn)品，經(jīng)過(guò)比較去選擇既實(shí)用，又節(jié)省投資的收款機(jī)。
    收銀系統(tǒng)包括硬件——收款機(jī)（POS）和軟件一商業(yè)自動(dòng)化管理系統(tǒng)（MIS）。收款機(jī)分為一代、二代、三代三種類型，其區(qū)別在于功能不同，價(jià)格相差很大。
   一代收款機(jī)軟件固化，只有收付款功能，不具備聯(lián)網(wǎng)通訊能力；二代收款機(jī)軟件固化，可連接多種外設(shè)，可單機(jī)也可聯(lián)網(wǎng)；三代收款機(jī)具有開(kāi)放系統(tǒng)。可應(yīng)用于多種平臺(tái)、軟件實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和報(bào)表分析功能，可連接多種外設(shè)，還可使用IC卡、銀行卡授權(quán)終端，連接MODEM，可單機(jī)或聯(lián)網(wǎng)。
    第三代收款機(jī)是今后POS發(fā)展的主流。
    第三代收款機(jī)由下列部件組成：主機(jī)、鍵盤(pán)、顯示器、微型打印機(jī)、錢(qián)箱、顧客顯示屏、條碼閱讀器、刷卡槽等。前三項(xiàng)相當(dāng)于一臺(tái)電腦，后五項(xiàng)是周邊設(shè)備；電腦是收款機(jī)的心臟，它決定收款機(jī)的質(zhì)量穩(wěn)定性，而周邊設(shè)備都有獨(dú)立性，可以任意選擇普通型或豪華型，其價(jià)格相差很大。
    主機(jī)的配置可以是P486或P586及以上，主板有AT、ATX和工控板、內(nèi)存16m以上，硬盤(pán)540M以上、還有顯卡、軟驅(qū)、網(wǎng)卡和多功能卡等。因?yàn)槭湛顧C(jī)只用在前臺(tái)收款，后臺(tái)有工作站，前臺(tái)的數(shù)據(jù)都貯存在后臺(tái)，因此前臺(tái)的收款機(jī)配置要求不高，但是由于計(jì)算機(jī)配件更新?lián)Q代很快，低檔的配件容易被淘汰，市場(chǎng)上越來(lái)越難買(mǎi)到，價(jià)格反而不菲，而高檔的配件價(jià)格相差不大，因此現(xiàn)在一般的收款機(jī)配置為P586/128M/40G。價(jià)格差別較大的是商用主板和工控板，工控板設(shè)計(jì)五年不變、保修期三年，質(zhì)量比較穩(wěn)定，但市場(chǎng)不易買(mǎi)到，要在專門(mén)店才有貨；而商用AT或ATX主板，市場(chǎng)上容易買(mǎi)到，維修方便，但更新?lián)Q代快。兩種主板的價(jià)格，相差近千元，一般組裝收款機(jī)大多用AT或ATX主板、品牌機(jī)一般用工控板。
   顯示器一般用9寸單色顯示器，市場(chǎng)上各種品牌的價(jià)格相差不大，。一般都有保修一年，最好選用規(guī)模較大，歷史久的工廠所生產(chǎn)的產(chǎn)品，質(zhì)量要穩(wěn)定一些，有的商場(chǎng)，也可以選用14寸彩色顯示器，價(jià)格大約貴400元。
    鍵盤(pán)有普通鍵盤(pán)和可編程鍵盤(pán)兩種，對(duì)于收款種類較少的快餐店，公路收費(fèi)站等，可用可編程鍵盤(pán)，它可以固定一個(gè)鍵表示某一種商品，操作方便。對(duì)于品種特別多的商場(chǎng)，若想節(jié)省投資也可采用普通鍵盤(pán)。可編程鍵盤(pán)有55鍵到112鍵，價(jià)格要800元至1500元。
    打印機(jī)有針打，熱敏兩種微型打印機(jī)，針式打印機(jī)的打印頭有一定的壽命期，質(zhì)量好的名牌產(chǎn)品，壽命長(zhǎng)，價(jià)格一般要3000多元；壽命短一些的也要2000多元左右。它使用普通卷紙。價(jià)格便宜。但維修更換打印頭價(jià)格較高。熱敏打機(jī)具有速度快、耐用、沒(méi)有打印頭損壞之憂，使用熱敏紙雖然貴一點(diǎn)，但價(jià)格較低。一般為 1500多元以上。兩種打印機(jī)各有優(yōu)點(diǎn)，目前國(guó)產(chǎn)有一類使用EPSON、STAR、西門(mén)子等名牌機(jī)蕊組裝的產(chǎn)品，質(zhì)量較好，價(jià)格便宜許多。不失為一種選擇。
    顧客顯示屏有LED、LCD、VFD液晶顯示幾種類型有顯示數(shù)碼、英文和漢字、有單行和雙行顯示。其中以LED數(shù)碼顯示最便宜，每個(gè)500元左右，其它幾類價(jià)格從800元至1500左右，可以說(shuō)普通型與豪華型之分。
    條碼閱讀器從其靈敏度比較，要近距離才能閱讀的是CCD，從0-15CM距離、價(jià)格500-800元、激光槍則在任意角度均可閱讀、價(jià)格要1500左右。
    IC卡和磁卡刷槽每個(gè)要幾百元。有的可編程鍵盤(pán)或收款機(jī)機(jī)箱上附帶有、相對(duì)價(jià)格便宜一些，且不多占地方。
    你了解收款機(jī)的配置之后，就明白收款機(jī)的配置不同，價(jià)格相差也很大。因此。你可以根據(jù)商場(chǎng)的檔次。資金狀況，確定您要購(gòu)買(mǎi)收款機(jī)的檔次。目前市場(chǎng)上收款機(jī)的價(jià)格有三類，進(jìn)口機(jī)在20000-25000元，國(guó)產(chǎn)機(jī)在12000-18000元，組裝機(jī)在6000-12000元。
    首先，你要明白，超市和商場(chǎng)使用使用收款機(jī)有幾個(gè)特點(diǎn)：
    一是時(shí)間長(zhǎng)、次數(shù)多、頻率高，這就要求收款機(jī)穩(wěn)定性要高，不能經(jīng)常發(fā)生故障；二是環(huán)境差，灰塵污染大，要求防塵性能好；三是人流多，容易發(fā)生碰撞和震動(dòng)。有的商場(chǎng)沒(méi)有空調(diào)、夏天氣溫高，有時(shí)可能有茶水濺賤到收款機(jī)上，因此收款機(jī)要有防塵、防震、耐高溫、防水的功能。專門(mén)為收款機(jī)設(shè)計(jì)用的專用機(jī)箱，都考慮到這些需要，具有防塵、防震、而高溫、防水的功能，這也是與普通PC機(jī)不同之處。
    收款機(jī)的穩(wěn)定性是由主機(jī)配件和組裝的質(zhì)量決定的，不論進(jìn)口機(jī)還是國(guó)產(chǎn)機(jī)、組裝機(jī)，如果使用的配件，組裝過(guò)程都是一樣。那么質(zhì)量是沒(méi)有多大區(qū)別。因?yàn)镃PU、內(nèi)存、主板、硬盤(pán)等，都是從世界各國(guó)的產(chǎn)品中選擇使用，只要使用同一種品牌，其質(zhì)量應(yīng)該是一樣。當(dāng)然，工廠化生產(chǎn)，質(zhì)量管理比較嚴(yán)格，品牌機(jī)的質(zhì)量相對(duì)應(yīng)該是比較好。而且，由于他們是直接面對(duì)用戶，售后服務(wù)是全天候隨叫隨到，質(zhì)量更有保證。目前，有一些地區(qū)用PC機(jī)代替收款機(jī)使用主要是貪圖其價(jià)格便宜，例如廣州地區(qū)一此PC收款機(jī)，主機(jī)中連硬盤(pán)也省去，實(shí)際只值1000多元。一臺(tái)14寸單色顯示器是400多元，一臺(tái)EPSON LQ 300K打印機(jī)1600元，錢(qián)箱、顧客顯示屏、條碼閱讀器等均不要，整套機(jī)器配上軟件只售5500元，這樣的收款機(jī)也能使用，但是用PC機(jī)代替收款機(jī)，首先是外觀不美觀、占地面積大，從形象上使商場(chǎng)的檔次降低了；其次，如上所述，PC機(jī)的機(jī)箱不同于收款機(jī)，尤其是防塵很差，有的商場(chǎng)把主機(jī)放在地面上，時(shí)間一久，主機(jī)內(nèi)會(huì)積滿灰塵，蟑螂、小老鼠等也可能會(huì)爬進(jìn)去，容易造成短路等故障，最終商場(chǎng)會(huì)得不償失。因此，PC機(jī)是無(wú)法代替收款機(jī)的。如果用收款機(jī)專用機(jī)箱進(jìn)行組裝，便可以克服PC機(jī)的缺點(diǎn)，只要配件質(zhì)量好，組裝的質(zhì)量控制嚴(yán)格，這種組裝機(jī)實(shí)際上是未注冊(cè)的品牌機(jī)。而目它可以根據(jù)需要配置成各種檔次的收款機(jī)，其外形美觀，維修方便，價(jià)格便宜，不失為價(jià)廉物美的選擇。
    綜上所述，當(dāng)你要選購(gòu)收款機(jī)時(shí)，第一，先確定購(gòu)買(mǎi)哪種檔次的收款機(jī)，不是越便宜越好，一分錢(qián)一分貨，物有所值；第二，貨比三家，對(duì)相同配置的幾種收款機(jī)，比較選擇外型美觀、質(zhì)量可靠、價(jià)格適宜的一種；第三，選擇軟件和售后服務(wù)信譽(yù)好的經(jīng)銷商。千萬(wàn)不要貪圖便宜，不要無(wú)止境地壓價(jià)，要給經(jīng)銷商留恰當(dāng)?shù)睦麧?rùn)，因?yàn)橘?gòu)買(mǎi)收款機(jī)之后，還有幾年的維修保養(yǎng)，市場(chǎng)上是沒(méi)有無(wú)償?shù)姆?wù)，有償?shù)姆?wù)，對(duì)人對(duì)已都有利。但愿您看了這篇介紹之后，能夠買(mǎi)到稱心如意、物有所值的收款機(jī)