條碼倉儲應用——服裝企業條碼倉儲數據采集系統
倉儲管理作為企業現代企業管理中重要的一環,牽涉到企業原材料訂購、生產、銷售、財務等生產流通各環節。在倉儲管理中使用條碼技術,在國外和沿海地區企業中已成為了一種普遍的方式,在發達國家甚至是一種"有庫就有條碼"的情況。現代人穿衣講求時尚、個性,服裝產業特別是時裝廠家也要走大規模、小批量的產品生產路線,倉庫的出貨種類及出貨頻率也會不斷加大,貨物進、入庫以及盤點工作如果仍沿襲著傳統的人工開票、人工點貨方式,其效率及準確性都得不到保證,財務部門可能會收到錯誤的單據,管理部門也不能及時和準確地獲得所需的庫存數據。并且,許多企業已經認識到需要提高管理水平,投入大量資金購入財務、進銷存等管理軟件,以期提高管理水平和檔次,而這些軟件也無一不需要及時、準確的庫存數據。所以,圍繞如何提高和規范服裝企業倉庫進、出庫開單及盤點效率,及時得到準確的庫存數據,中國物品編碼中心武漢分中心作為湖北地區條碼技術應用的先行者,在擁有相關技術的軟硬件開發能力后,采用國際流行的條碼信息采集方法,結合服裝企業的實際情況,開發出針對服裝企業的條碼倉儲管理系統,希望面對服裝行業人士,為創造全新名牌企業出一把力。
服裝企業通用系統的簡單介紹:
一、采用條碼貨品簽
在服裝產品吊牌或包裝箱上使用條碼標簽,通過條碼所含字符區分多種產品名稱及不同的規格型號,用專業標簽打印設備分別制作各種編號的條碼貨品標簽。例如:
萊卡棉高圓領女內-黑M 編號為LK10023001M,與商品條碼(EAN13碼)結合,定制標簽:也可加入日期,以實現先入先出,還可以標識理貨員、倉位等信息,進一步進行更為細致、嚴格的管理:
二、采用手持式設備進行貨品進入庫及盤點
貨物的進入庫點數及開單一直是很繁重的工作,而采用專門條碼技術后,通過自動識別,自動地將進入庫的服裝件數(或包裝箱件數)存入電腦或手持式條碼數據采集器。再依靠專門或特別定制的軟件直接打印出、入庫單,由于全過程都是自動的,既提高速度,又避免錯誤,同時,不管款式如何增加,操作上工作量一點都沒有改變。
在盤點方面,采用專業手持式的盤點器,可以實時得知當前盤點貨品的信息是否與計算機中數據庫的理論值相對應?如貨品數量是否正確、商品名稱、擺放位置是否符合?能夠實時對該單品的情況做出處理,如修正數量、改變擺放貨架等。當然,最重要的還是財務部門、管理部門、管理軟件都能準確快速地獲得所需的庫存數據。財務部門能夠及時糾錯,管理部門能根據數據作出相應的調整,至于各類管理軟件,更是有了維持運轉所必需的庫存數據。
三、條碼自動識別技術在服裝產業的其它應用
對物品進行條碼標識,自動完成信息采集,這樣的方法,不僅僅是適用于庫儲管理方面。作為一種流行的、應用實例較多的現代化管理手段,它還可以被應用到供應管理、生產流程控制、銷售管理的自動化等領域,也就是整個物流過程的自動化管理。
對于服裝企業,舉例來說:
1、材料庫
建立材料供應資料檔案,可以有效地控制材料的品質與價格,購入的材料編碼貼上條碼作唯一標識,便于清點管理。通過對采購產品的條碼識別符匹配質檢單,可以有效的追究供應廠家的質量責任。
2、生產流程控制
對原料建立唯一編號,附有條碼標簽,從而建立較嚴格的領料控制。通過每種類型的產品材料清單,合理計算剪料余量,控制每批產品的材料用量和與標準成本偏差。
3、銷售配送
服裝產品是周轉速度很快的商品,可能是一但生產完成迅速投放市場,分發到各地的柜臺,將服裝吊牌上的標簽面積擴大,使用包含更多信息的條碼,如包含出貨時間以及銷售商的信息。使用這樣的條碼標簽作唯一標識符可以準確的跟蹤在途貨物,嚴格保證到貨時間和到貨數量。
在專賣店方面,如果使用定制的條碼吊牌,就能達到商業POS的功能,并在賣出服裝后可撕下一聯作為銷貨的回單,當然,它又是一個自動識別的介質。
總而言之,對于服裝企業而言,把條碼應用到生產經營的現代化管理當中去,不但是可行、有用、好用的,還可以根據行業和自身的特點挖掘新的用途,充分提高投資利用率,我們真誠希望能將條碼技術實在地應用于它應該發揮作用、大展拳腳的服裝產業中。
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