由于加油站存在開票量大,開票速度要求快的需求,紙質發票的手工開具已經能滿足這樣的需求,發票采用機打方式已經成為必然的趨勢。 簡單說來,機打發票具有如下的優點:
航天信息股份有限公司深入發掘加油站的開票需求,前瞻性的提出了加油站機打發票系統整體解決方案。
航天信息的機打發票系統可實現加油機和開票機的聯動自動開票或手工開票;可實現票源的安全監控和管理;可實現多種方式的開票數據報送和稽查。
此系統解決方案已經在國內多個省市的成品油零售企業取得成功應用。 機打發票系統的整體架構 針對已安裝了IC卡管控系統的站點,增加一臺開票機來實現機打發票的自動打印。開票機與加油站管控計算機相連,通過管控計算機與加油機相連,加油信息可以直接通過網絡和數據采集口傳輸到開票機,其中傳輸的信息包括:油槍號、燃油編號、單價、數量、總金額、加油時間以及用戶IC卡號、本次消費金額、卡內余額等信息。開票機可記錄管控計算機發送的所有交易記錄,并且開票員可通過管控計算機端軟件有選擇性的進行發票開具。整個開票過程不需要任何的數據錄入等手動操作,真正實現了卡機聯機、停槍打票。
系統架構如下:
機打發票系統的業務流程
為了兼顧加油站代售商品開具發票的需求,開票機具有手動開票模式和自動開票模式。在開具加油機所加油品發票時,收款機設置在自動模式;在開具其他商品發票時,收款機設置在手動模式,工作人員根據商品的種類、單價及數量手工開票。其業務流程圖如下:
機打發票系統的票源管理
開票機本身僅具有發票機打功能,為了解決虛開、假開發票的問題,以及加強石化石油各地總部對下面加油站的監督管理,必須對發票票源進行嚴格的管理。這同樣也是是各地稅務機關所期望的。
航天信息提供兩種發票票源管理解決方案。
機打發票系統的技術特點
航天信息提供的加油站機打發票系統,具有如下技術特點
成功案例
航天信息的機打發票系統解決方案及其AISINO品牌開票機產品在某些省市石油石化加油站長期穩定運行,產品質量可靠,方案優良,得到石化石油加油站操作員的一致好評。
AISINO品牌開票機APE-2000系列樣圖
AISINO品牌開票機APE-3000系列樣圖
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