阜南縣圖書館總分館管理軟件系統及相關附件詢價項目采購函
項目編號:FNZG—CG2015238
尊敬的供應商:
本中心將以詢價采購的方式購買一批貨物,現將有關事項說明如下:
一、注意事項:
1、被詢價的供應商必須是有能力提供本項目所需貨物、工程和服務的法人、其他組織或者自然人,滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的全部要求,并同時符合本詢價函“三、商務要求”。
2、供應商應就以下采購清單中的貨物及相關要求,在2015年12月28日10時前,向本中心做出一次性書面密封報價(正、副各一份),膠裝成冊,快遞、傳真及遲到的報價文件我中心拒絕接收。
3、供應商如對本詢價函報價,即表示認可我方提出的上述要求,且不可撤回。否則,保證金不予退還,該供應商還將被記入不誠信供應商名單,在今后規定的時間內不得參與我方組織的任何政府采購活動。
4、本次詢價技術規格要求中所指出的設備的標準或品牌僅系說明并非進行限制。投標人可提出替代標準,但該替代標準應不低于技術要求中的規定,以滿足采購人的要求。
5、如果本次詢價文件中所擬的個別技術參數(特殊規定除外)屬于某一產品的專有參數,投標人可以不受其限制,但是報價供應商應以書面形式向公共資源交易中心提出,如果公共資源交易中心對其質疑給予答復,以答復為準,如果未給答復,投標人投標時在其報價文件中的“技術規格偏離表”必須明確表述清楚。
6、成交原則: 在符合采購需求,質量和服務相等的前提下,我方組織的詢價小組將以提出最低報價的供應商作為成交供應商。供應商報價和承諾一經認可,即為成交的合同價。
7、財政部《貨物服務招標采購范本》中的“合同條款”、供應商的報價函將作為合同的組成部分。
二、貨物清單及技術要求
序號
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貨物名稱
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參數及要求
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數量
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預算價
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1
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阜南縣圖書館總分館管理軟件系統及相關附件
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見附件
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190000元
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附件:
阜南縣圖書館總分館建設采購清單
品名
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技術參數
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數量
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圖書采編系統總館、分館
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一、軟件總體要求
1、鄉鎮分館建設是縣級總館業務管理和服務范圍向全縣鄉鎮圖書館(包括村圖書室)的拓展和延伸,鄉鎮分館業務管理軟件不是獨立單一的系統,應該是縣級圖書館業務管理軟件的提檔升級和管理功能擴展。
2、系統必須滿足本地區縣鄉總分館體系建設的需求,實現縣鄉鎮圖書資源采分編統一管理、全地區讀者一卡通通借通還一體化服務的目標。
3、系統必須采用中心數據庫模式,并與縣館自動化管理系統共享同一數據庫,以便實現書目數據、讀者數據和流通數據的統一管理,真正實現縣鄉圖書館一體化管理功能。
4、系統不是簡單的原總館軟件系統用戶數擴容,必須具備獨立的鄉鎮管理功能模塊,同時包含全地區總分館統一管理功能模塊。
5、系統能夠通過簡單的擴容,平滑升級到縣、鄉鎮、村三級總分館體系管理。同時能夠與其它縣及地區的總分館系統方便地建設跨地區的更大范圍的聯盟型的總分館體系,實現跨地區的一卡通通借通還功能。
6、系統具有很強的規模擴展性能,至少可以滿足1000個基層分館并發管理需求。
二、軟件技術規格要求
1、基本技術要求
總分館管理軟件系統(下簡稱系統)支持主流服務器操作系統:Windows2003/2008、Linux、Unix等。系統支持主流數據庫:Microsoft sql server 2005以上版本、Oracle 9i以上版本等大型數據庫。
系統必須采用B/S系統架構便于系統靈活部署。全面支持各類型瀏覽器,如IE6.0以上版本、火狐、Chrome、Opera等瀏覽器,支持手機和平板電腦瀏覽器,如IOS和Android系統中的各瀏覽器;具備多語言的版本,至少支持中英文兩種界面。支持分面檢索,快速幫助讀者定位到需要的資源,要求提供的分面包括:中圖分類法、文獻類型、著者、主題、年代、語言;實現與圖書館數字資源之間的掛接,書目詳細信息頁提供數字資源的鏈接;檢索結果列表頁面融匯(Mashup)了圖書封面、館藏信息、圖書信息、目錄、試讀信息、內容簡介,能夠顯示檢索詞的詞條解釋。
系統必須具有自動生成手機二維碼的功能,并在結果列表頁中顯示,并具有其他的二維碼應用功能;對于每種文獻歷年的借閱趨勢,能用圖形方式動態顯示,支持借閱信息,借閱相關度情況關系圖,直接顯示了文獻的借閱率(總借閱次數/復本數);Opac界面顯示總訪問量,屏蔽書目設置,電子圖書設置,無線上網認證接口設置,個性化設置等能有靈活的后臺管理界面配置;顯示圖書借閱趨勢和圖書出版時間趨勢圖,能保存或輸出檢索到的書目書單列表到讀者空間收藏。
軟件必須具備很好的開放性:能與一卡通統一認證系統、電子圖書檢索系統、隨書光盤等非書資源管理系統進行集成。能管理光盤、磁帶等非紙質型資料。
軟件必須具備很好的標準化:軟件功能必須符合CNMARC、Z39 .50、《普通圖書著錄規則》、《中國圖書館圖書分類法(第五版)》、《中國圖書館分類主題詞表》等行業規范和標準。
軟件支持中文繁簡體通檢,系統的檢索效率要求高,在百萬級的書目記錄下,查詢單條記錄應毫秒級響應;查詢結果超過1萬條記錄返回時間應在1秒內;ISBN途徑檢索“7”,返回時間應在1秒左右。檢索系統支持分面檢索,能夠快速幫助讀者定位到需要的資源,要求提供的分面包括:中圖分類法、文獻類型、著者、主題、年代、語言,其中要求中圖分類法在顯著位置,幫助讀者快速檢索查詢。
軟件采訪功能須實現實現熱門預約圖書列表直接訂購,實現快速驗收完整的流程,提高圖書館的圖書采購效率,完整的圖書薦購流程,支持每個設定每類讀者的允許建購金額;系統必須具備完善的安全體系:能提供完善的數據備份和恢復功能,支持雙機熱備工作模式。
2、總分館統一管理功能
總分館系統可以方便總分館進行區域性的網上聯合采編,更好的達到資源合理分配管理,合理利用,更方便圖書的統一配送調度;支持新增書目數據查詢維護,支持西文圖書編目卡特號生成;
總分館系統可以方便讀者就近辦證,讀者信息統一管理,不需要重復勞力財力錄入讀者信息;典藏功能需支持文獻的館際調撥和批調撥,流通功能需支持按套借閱,比如光盤的按套等,只要掃描槍讀入這套的任意一個條碼,都可以調出整套的信息和條碼,實現整套借閱。
總分館系統可以通借通還,以方便讀者就近借還原則。能夠實現電子郵件催還、RSS催還、打印催還通知單、特殊借閱管理功能等操作。實現團體證子證的辦理,能夠統計到團體證的讀者人數和借閱量;實現預約讀者指定地點預約,只有還回到指定地點的圖書才分配給讀者,保障讀者能就近取書。
總分館系統具備統一書目檢索功能,而且能明確顯示出具體哪個分館的書的具體狀態, 以方便讀者獲取到圖書的最新信息。具有很強的WEBOPAC和讀者網絡服務功能,通過網絡讀者能夠進行書目檢索、借閱情況查詢、網上續借、網上預約預借、網上薦書等功能;檢索途徑和方法可以自定義,可以實現多館統一檢索。
總分館系統具備查看全部分館的運行視圖及統計數據。
3、鄉鎮分館管理功能
鄉鎮分館管理必須具備B/S 管理功能,能針對每個分館數據進行統計分析,針對分館的讀者的管理,可以做到在哪個分館辦證就必須在哪個分館退證,不可交叉;同時進行圖書可以方便各個分館對自己圖書編目,而不讓別的分館修改的權限控制加工功能,還必須具備合理的流通和調配管理功能。
4、手機APP流通管理功能
系統還需要具備手機APP的流通管理功能,利用手機可以辦證,可以借還圖書,可以方便一些網絡不是很暢通的地區進行圖書的管理,或者針對農家書屋進行方便快捷的管理。
5、軟件要求
總分館系統必須符合以上所有技術功能需求,采用目前國內最適用最流行的B/S架構,將目前縣級圖書館使用的圖書管理系統改造升級或更換為最新的版本。須與縣級圖書館聯機編目,并實現與各分館和上級要求的地區通借通還。
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29套
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圖書數字化加工
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對29個鄉鎮共60000冊圖書進行數字化加工整理,錄入計算機,與縣圖書館數據庫聯網。達到通借通還的工作要求。
⑴書標:進口艾利材質的銅板紙,安全水膠,規格:17mm*45mm,A4大小,每張50小張。
⑵條碼:艾利銅板紙,安全水膠,規格:17mm*45mm,采用卷筒形式,專業條碼機打印,碼文不脫落,長久使用。條碼號和名稱等要求由招標人提供。
⑶書標保護膜:專業圖書保護膜,卷筒,保護膜定制大小為書標的尺寸向外各擴5mm。保護膜厚度2.3絲,不易回彈。底紙為牛皮紙,6絲厚,不易斷,使用環保水膠。
⑷條碼保護膜:專業圖書保護膜,卷筒,保護膜定制大小為條碼的尺寸向外各擴5mm。保護膜厚度2.3絲,不易回彈。底紙為牛皮紙,6絲厚,不易斷,使用環保水膠。
⑸磁條:鈷基復合可充消磁條,長16cm。
⑹打包:按每個分館打包,以方便使用。
圖書采編
1、編目數據要求
⑴標準著錄分類
編目數據應遵循CALIS標準,嚴格按照《中國圖書館分類法》(第五版)和我館圖書著錄細則進行準確分類。沒有編目數據或者編目數據錯誤的圖書一律不予接受。
⑵著錄要求
根據標準中文MARC編目數據的要求,應具有以下必備字段:
中文圖書CN_MARC編目主要著錄字段:
頭標區
001 字段記錄控制號、010國際標準書號(ISBN)(價格前標注CNY)、100 一般處理數據、101作品語種、102 出版/制作國別、200題名與責任者說明、205版本項、210 出版發行項、215載體形態項、225叢編項、606學科名稱主題、690中圖法分類號、701個人名稱(或711團體名稱)、801記錄來源字段、905館藏信息。
⑶中標方必須按照要求確保分編加工的質量,采購單位將隨時抽查。凡出現差錯,必須無條件返工,直至合格為止。
2、圖書加工服務要求
⑴蓋館藏章兩枚:館藏章為紅色印章,圖章位置蓋在書名頁中間空白處和切口處,圖章要求端正、清晰準確。館藏章印模由圖書館提供,中標方負責刻印,并保證與印模一致。
⑵貼沖消磁條:磁條應帖在每本書的第50頁。
⑶貼條形碼兩條:條形碼為4cm×2cm的圓角不干膠,每本書的條形號碼前面冠以HN,號碼從33xxxxxx(約定的六位數字)開始。條形碼貼在書內的書名頁和第20頁。
⑷貼書標:采用3.8 cm×2.8 cm紅色邊框的不干膠書標,貼在書脊的下端,書標的下邊線距書的下書口2.5cm , 要求準確,在書架上排架后,應整齊劃一。在書標上還須加貼不窄于書標的透明保護膜(四周應各超過書標5mm)。書標內容應打印:第一行是該書的分類號,第二行是該書的排架號,第三行是該書的條碼號。
⑸如發現條形碼、館藏章、書標等有質量問題或遺漏情況,中標方承擔相應的經濟責任。
3、其他要求:
所有費用都含在投標價內,中標方在領取中標通知書后30日天內完成圖書編目加工,其交通和食宿費用自理。
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60000本
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輸入電壓:DC 5V+5%,功率:280mw(工作),100mw(待機),380mv(最大峰)
電源來源:鍵盤界面主機供應; 靜電防護:15KV。
RS-232外接式或主機供應光源:可視激光650mm景深:2-9cm(0.1mm條寬);3-4cm(0.3冊條寬)
掃描寬度:5cm-30cm解碼能力:isbn/issn 三九碼,庫德巴碼,交叉二五碼。
可讀條寬:最小0.1mm(4mils)
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29個
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微信平臺
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供應商免費為阜南圖書館搭建微信服務大廳,利用微信公眾平臺服務菜單獲取圖書館服務功能,在整合了圖書館資源服務的基礎上可以檢索圖書、查看活動、報名等業務。
訂閱號支持功能
<!--[if !supportLists]-->1.<!--[endif]-->整合分析圖書館的新聞和活動信息,可通過指令和檢索詞查詢圖書館的活動與新聞信息。
<!--[if !supportLists]-->2.<!--[endif]-->檢索圖書:通過圖書館設定指令進行圖書查詢,以獲取圖書相關信息。
<!--[if !supportLists]-->3.<!--[endif]-->綁定讀者證:綁定讀者證與該手機對應的ID號,方便以后操作更簡單,無需再輸入證號和密碼。
<!--[if !supportLists]-->4.<!--[endif]-->解綁讀者證:需要換個證綁定或者不再綁定證的時候進行解綁。
<!--[if !supportLists]-->5.<!--[endif]-->查詢已借圖書:查詢綁定證或者指定證的已借圖書。
<!--[if !supportLists]-->6.<!--[endif]-->續借圖書:續借綁定證或者指定證的圖書。
<!--[if !supportLists]-->7.<!--[endif]-->幫助:獲取指令幫助和圖書館相關新聞、活動、公告信息。
<!--[if !supportLists]-->8.<!--[endif]-->登錄讀者空間查看個人信息和個人財經信息,進行圖書預約等操作。
<!--[if !supportLists]-->9.<!--[endif]-->圖書館信息推送至用戶。
服務號支持功能(自定義菜單功能)
<!--[if !supportLists]-->1.<!--[endif]-->自定義菜單中設置一級欄目:借閱查詢、讀者證服務、公告通知。
<!--[if !supportLists]-->2.<!--[endif]-->借閱查詢可提供書目檢索、讀者證綁定、解綁、借閱信息查詢、圖書續借。
<!--[if !supportLists]-->3.<!--[endif]-->綁定讀者證后可進行圖書預約、預約取消等服務。
<!--[if !supportLists]-->4.<!--[endif]-->讀者證服務提供辦證須知、網上辦證、個人資料、常見問題和修改密碼服務。
<!--[if !supportLists]-->5.<!--[endif]-->提供讀者證二維碼,讀者綁定讀者證后將分配二維碼,讀者出示二維碼通過掃描槍掃碼驗證后即可在圖書館享受圖書借閱、閱覽室上網等服務。(圖書館須配備二維碼掃描槍)。
<!--[if !supportLists]-->6.<!--[endif]-->建議留言,讀者可通過服務號給圖書館留言、建議或是投訴。
<!--[if !supportLists]-->7.<!--[endif]-->支持語音錄入,讀者可通過語音進行圖書續借操作。
(微信支付:用微信支付小額費用,人性化體驗微信圖書館小額繳費功能。)一般情況不提供本功能
<!--[if !supportLists]-->8.<!--[endif]-->獲取用戶地理位置:圖書館推薦圖書所在位置與讀者所在位置對接,讓讀者可方便導航到附近所在館,同時可以通過獲取讀者所在位置告訴讀者還書時、催還時還到離讀者最近的館藏地點。
<!--[if !supportLists]-->9.<!--[endif]-->自助咨詢:管理員可以在咨詢平臺錄入faq/知識庫,程序根據讀者輸入的關鍵詞模糊匹配到相對應的faq/知識庫。
<!--[if !supportLists]-->10.<!--[endif]-->活動預約:讀者可以直接通過公眾號預約活動管理平臺發布的活動。(用戶需采購活動管理軟件)
<!--[if !supportLists]-->11.<!--[endif]-->讀者借閱推薦:微信平臺通過與讀者行為數據分析系統對接,挖掘讀者借閱愛好和習慣,從而自動向讀者推薦相關圖書,滿足讀者個性化需求。(用戶需同意分析其讀者數據)
<!--[if !supportLists]-->12.<!--[endif]-->讀者薦購:讀者代替館員在實體書店完成采購工作、由書店與圖書館進行結算,在滿足讀者自身的借閱需求同時也方便了讀者的借閱。(用戶需采購開采系統)
<!--[if !supportLists]-->13.<!--[endif]-->數字資源搜索:可通過微信公眾平臺檢索使用本館資源門戶的數字資源。(用戶需采購元數據搜索平臺)
<!--[if !supportLists]-->14.<!--[endif]-->網站信息嵌入:定時爬取圖書館網站相關欄目信息,嵌入到微信菜單中,圖書館可在公告通知中提供展覽講座、活動公告、圖書館簡介等新聞消息。
<!--[if !supportLists]-->15.<!--[endif]-->★圖書即將到期后自動提醒服務。
以上自定義菜單可根據實際需求進行調整。
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1套
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1.此次報價應包含設備及軟件安裝的輔助材料費用、運輸費用。
2.圖書數字加工的數量以實際加工的數量為準。
三、商務要求
1、資質要求
①供應商營業執照副本及稅務登記證并加蓋報名投標供應商印章的復印件。
②投標報價人身份證復印件。
③委托報價的法人委托書原件和加蓋投標供應商印章復印件。
④其它所必需的文件。
2、交貨期
合同簽訂后10日內交貨。
3、詢價保證金
①供應商在提交報價文件時需繳納保證金為5000元,報價供應商在2015年12月28日10時(進賬截止時間)前將詢價保證金由單位基本賬戶轉入到本公告指定的銀行賬戶,拒絕現金繳入。未在進賬截止時間前提交的詢價保證金,其報價文件將被拒絕,作廢標處理。匯款時務必請在匯款備注中寫清項目編號(FNZG—CG2015238 )。
②保證金賬戶
名 稱:阜南縣公共資源交易中心
開戶銀行:安徽阜南農商行營業部
賬 號:20000 45102 75103 00000 034
③保證金的退還:該項目公示結束無異議后,未中標供應商到我中心處辦理退還手續。中標供應商詢價保證金待貨物驗收合格后全額退還。
④在詢價有效期內,被詢價供應商撤回報價或放棄成交資格的,中心有權不予退還其交納的該標段的詢價保證金。
⑤在合同履行過程中,成交供應商擅自以非成交的產品型號供貨的,或者采取以次充好等不正當手段供貨的,采購人有權要求退貨,并要求成交供應商賠償損失,中心有權不予退還其交納的該項目的詢價保證金。
四、技術支持服務承諾
被詢價供應商應就以上貨物的價格、技術支持與售后服務做出書面承諾。
五、其他
供應商報價函送達地址:安徽省阜南縣公共資源交易中心(阜南縣南陽大道五岔口南100米路東新華書店院內(北苑小區東大門對面))
聯系人:王征東 聯系電話:0558-6710063
傳 真:0558-6710063 郵 編:236300
六、備注:本公告在阜南縣公共資源交易中心網(http://www.fnggzy.com.cn)同時發布
阜南縣公共資源交易中心
二〇一五年十二月二十二日
阜南縣公共資源交易中心供應商報價函
致:阜南縣公共資源交易中心:
本公司十分高興地收到貴中心編號為FNZG—CG2015238的詢價采購函,我方已研究了該報價函的全部內容,現向貴中心就所采購的標的物做出如下報價:
一、責任與義務
本公司承諾:
1、本公司的報價函一旦為貴中心認可,該報價即為合同價;
2、本公司報價函一經發出,即不可撤回,否則我方愿意接受貴中心的處罰;
3、本公司一旦榮幸地成為本項目的簽約方,同意將貴中心貨物招標文件標準文本中的“合同條款”和本報價函作為合同的組成部分;
二、貨物報價表
序號
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貨物名稱
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質量標準
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數量
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單價
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金額
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合計
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投標人:(蓋章) 授權人:(簽字)
三、技術規格偏離表
序號
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名稱
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采購技術規格
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報價技術規格
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偏離
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說明
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投標人:(蓋章) 授權人:(簽字)
四、交貨期
合同簽訂后日內交貨,交付用戶方驗收使用。
五、技術支持服務承諾
六、其他所必需文件
七、聯系方式:
聯系人:電話:手機號碼:
地 址:
(公司蓋章)
(日期) 年 月 日