電子收款機問世以來，根據各種商業管理模式的需要，已形成完整系列。因此，完全可以按照實際需要選擇合適的電子收款機。

選擇電子收款機應根據以下重要指標選擇：
　　
1、商品分類 　　根據銷售商品的分類數目選擇相應部門數目的電子收款機。 　
　
2、單品數量 　　根據需要管理的單品數量選擇具有相應單品數量的電子收款機。 　　

3、打印字符 　　根據需要選擇是否中文打印，一般中文打印電子收款機較英文打印電子收款機要貴得多

4、單、雙打印      雙打印電子收款機有顧客聯和存根聯，管理比較規范，但價錢較單打印電子收款機貴得多。當然，單打印可通過打印無碳壓感紙雙層來達到保留存根的目的。但無碳壓感紙價格是單層紙的一倍以上。長期使用，成本較高。 　　

5、是否聯網　　根據經營規模及發展趨勢決定是否需要聯網管理。可聯網的電子收款機除了價格比一般電子收款機高得多外，還需附加軟件費用。

電子收款機使用前的準備工作　　

1、商品分類 （部門） 　　商品應盡量按所選購的電子收款機最大部門數來分類。這樣可以發揮最大的管理效能。 　
　
2、單品編碼 　　若采用單品管理，必需對欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價及歸屬的類別。　

3、確定收款員的代碼（密碼） 　　一般電子收款機都有收款員管理功能。因此，要對每個收款員編號或密碼。 　
　
4、編程設置 　　把以上的資料設置到電子收款機內。 　
　
5、確定權限管理 　　電子收款機有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進入。管理權限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙（REG），部門經理掌握讀報表匙（X），經理或財務掌握清報表匙（Z）及編程鑰匙（P）。 　　

6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。 　　

7、由電子收款機公司對收款員及管理人員進行培訓。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內容代表的意義。如果報表內容不清楚，電子收款機就失去了管理作用。 　　

8、認真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環。

一般電子收款機說明書閱讀指導電子收款機說明書通常分為五大部門 第一部分：電子收款機鍵面位置、鎖模式、鑰匙、功能健解釋。 第二部分：電子收款機編程操作。 第三部分：電子收款機操作說明，包括各種操作的具體示例及相應的小票樣板。 第四部分：報表讀取及報表樣板。詳細介紹各種報表的詳細說明報表各欄數字及字符的意義。 第五部分：使用注意事項。其中包括內容有如何換紙，換色帶（色轆）、加油墨、斷電時的處理，因誤操作造成機器鎖死時的解決方法等。