近年來，隨著辦公打印設備的多樣化，具備彩色打印、無線打印、智能打印等特色打印功能的產品比比皆是，在為消費者提供更多選擇的同時也不免讓人眼花繚亂。正值辦公設備的又一批采購高峰，相信許多企業在面對種類繁多的產品時都倍感頭疼。其實要想選擇適合自己的打印機并不難，拋開那些特殊功能，一臺設備只要滿足“省”和“好”兩個基礎條件即為可值得信賴的產品。

以省制勝 為企業帶來成本優勢

許多中小企業，尤其是創業型企業，從發展初期就非常注重節省成本。文印設備的“省”不只體現于購買時的成本，其耗材成本和后期維護也同樣值得關注。

從購買成本角度出發，一臺具有多合一功能的設備就是最“省”的選擇。首先，如今的多功能一體機普遍具備打印、復印、掃描等多種功能，一臺設備即可靈活解決多重任務，價格也比單獨購買這些單功能設備的總成本低很多，非常經濟實惠。其次，一臺設備所需占用的空間資源較小，可以有效降低企業的空間成本壓力。

由于打印設備的大部分支出源于它的后期使用成本，因此耗材的“省”更是企業需要考慮的問題，擁有大容量硒鼓設計的黑白激光打印機無疑是耗材最便宜的。此外，目前市面上的許多產品都擁有省墨功能，可以在長期的使用過程中無形節約大量耗材，有效降低打印成本。因此企業在選擇打印機時，一定要充分留意機器是否擁有省墨功能，以及售后服務是否完善，以便在今后的日子里更加省心無憂。

品質擔當 穩定展現每一個細節

既然滿足了企業成本領先的基本要求，接下來的關鍵就是“好”。“好”即意味著產品要擁有良好的品質，這主要體現在兩個方面，一是產品本身的性能，二是它的實際輸出效果。

產品本身的性能表現在它的高效性與穩定性。一臺高效率、高穩定性的打印機不但能夠幫助企業提高工作效率，還能有效降低錯誤的發生頻率。據了解，對于一次成像的激光打印機而言，內存大小是決定打印速度與穩定性的一項重要指標，因此目前市面上的許多產品都開始擴大其內存，以便可以為用戶提供高效穩定的打印服務。

打印設備的輸出品質則是用戶關心的另一個重點。高品質的文件不僅令人賞心悅目，還能提高細節部分的準確度，從而保證工作質量。據悉，如今市場上的廠商都通過提高自身技術實力，來逐步改善產品的打印質量，以便帶來分毫畢現的高品質打印效果。但就實際結果來看，許多廠商的細節處理并不夠完美，技術水平依舊有待提高。

近日，集多種功能于一身的三星#FormatImgID_2##FormatImgID_3#SCX-4821HN/4621NS黑白激光多功能一體機橫空出爐。二者均采用大容量硒鼓設計，具備多項節能環保功能，可以有效減少墨粉使用量，降低每頁打印成本，還擁有為期一年的全國上門服務。更為驚喜的是，兩款打印機的內存達到了市面上罕見的128MB，能夠大大提高打印效率與穩定性。此外，三星清潔頁渲染引擎(ReCP)技術可以自動調整圖像與字符的輪廓邊緣，消除噪點，顯著提高整體打印質量，帶來清潔和清晰的打印效果。

回首近段時間的打印機市場，帶有各類特色功能的產品層出不窮，使整個行業呈現百花齊放的繁榮景象。但無論未來的市場會走向何方，“省”和“好”永遠是不變的根本，就像三星SCX-4821HN/4621NS兩款產品，它們將成為企業辦公采購的好選擇。