走在大街上,隨處可見的書報亭已成為北京的一道風景。而在2008年北京奧運會和殘奧會期間,將有一批獨具特色的奧運書報亭出現在奧運會的相關場所中,成為向來自世界各地的朋友及時傳遞當天全球主要媒體信息的窗口。
2007年5月23日上午,北京奧組委與中國圖書進出口(集團)總公司就奧運賽時書報亭服務項目簽署合作備忘錄。中圖公司將在奧運村、媒體村、主新聞中心、國際廣播中心等非競賽場館設置書報亭,為注冊媒體、奧運官員、運動員和隨隊官員等提供媒體信息服務。
近日,本報記者就奧運賽時書報亭的相關問題專訪了中圖公司總經理焦國瑛女士。
-奧運書報亭·地點
在奧運村等9處設書報亭
“奧運賽時書報亭其實是按照歷屆奧運會的慣例,為參加奧運會的人員提供世界各國書刊供應服務的一種主要方式。”焦國瑛介紹說,“別看書報亭的面積不大,這可是展示人文奧運和國家形象的重要窗口。”
2008年奧運會書報亭將一共設置9處,除1處設置在青島奧帆賽運動員中心,其余8處分布在北京的奧運村國際區、媒體村、主新聞中心(MPC)、國際廣播中心(IBC)、奧林匹克公園公共區等非競賽場館中。
焦國瑛透露,在為奧運書報亭提供境外報刊服務的同時,他們還將為奧林匹克總部飯店、首都機場、奧運簽約酒店等提供境內外報刊、圖書和音像制品的銷售和特供服務。
-奧運書報亭·模樣
像開放式小型“報刊店”
與現在人們常見的封閉式書報亭不同,奧運書報亭其實是一個相對獨立的開放式小型“報刊店”,顧客可輕松出入。根據場地條件和實際客流量的不同,書報亭的面積也從10平方米到70平方米不等。奧運會期間,奧運書報亭每天將提供14個小時以上的書報刊銷售服務。報刊亭的外觀及內部書刊種類將在適當時候公布。
作為奧運會的服務項目,奧運書報亭的建設將完全遵守綠色奧運、科技奧運和人文奧運的理念。焦國瑛還介紹,為了適應在殘奧會期間服務殘疾人的特殊要求,在奧運會向殘奧會轉換期間,還將對書報亭進行特殊的無障礙改造。
-奧運書報亭·書刊
提供書報及音像等出版物
“要在奧運會期間每天讓境外的報刊及時出現在書報亭中可不是件容易的事。”焦國瑛坦言,盡管中圖公司已經擁有了非常完備的國內外報刊采購配送系統,但此次奧運書報亭運營面臨的最大挑戰之一仍是境外報刊的及時運輸配送。
“根據我們的估算,一般在日本、韓國等周邊國家及中國香港等周邊地區印刷的境外報刊,基本上能在當天送達奧運書報亭。”焦國瑛透露,除非受到不可抗力的自然因素影響,即使從其他較遠國家運輸的境外報刊也將在合理時間內送達。
此外,為了滿足數量較大的報刊購買需求,中圖公司將從上午9點至下午6點,每3小時為書報亭補充、替換最新到貨的國外報刊。而當天銷售不完的報紙將轉入主新聞中心圖書館和媒體村,提供免費閱覽服務。
-奧運書報亭·配送
每3小時對書報進行更新
在奧運書報亭中將提供最新版的來自世界多個國家和地區的報刊,也包括一些國內出版的報刊,內容涉及方方面面。
“在奧運書報亭中還將提供旅游圖書、畫冊、地圖、明信片、中外高品質音像制品等其他類型出版物,滿足多樣化需求。”焦國瑛表示,各個書報亭還將根據所在的不同區域、不同國別的客戶群,適時調整不同語種的書報刊,以滿足差異化需求。
-奧運書報亭·價格
與在國內買外文書差不多
目前書報亭中報刊的價位將根據出版商的定價,同時加上一些合理的成本才能最終確定。焦國瑛透露,“可以肯定的是,屆時的價格將與目前在國內購買外版圖書、報刊和音像制品的價格差別不大。除非應客戶要求增加額外服務時,可能會根據增加的成本適當提高價格。”
-奧運書報亭·付款
安裝pos機支持刷卡消費
“為了節省購買者時間,奧運書報亭運行期間不但支持現金收款,同時也將安裝POS機,方便顧客刷卡消費。”焦國瑛介紹,在書報亭中都安排了開放的報刊架、書架和試聽設備,可以讓顧客免費翻閱試聽。
-奧運書報亭·籌備
正招募和培訓工作人員
今年8月在青島舉行的“好運北京”國際帆船賽中,奧運書報亭項目首次接受了完整的測試,取得了寶貴的經驗。焦國瑛表示,目前,書報亭相關手冊和計劃的編制,工作人員的選拔、招募和培訓,相關設施的設計和配備、書報亭銷售品種的準備等工作都在順利進行之中。