熱敏紙主要應用于電子計算機終端打印、傳真記錄、各種證券打印、醫療器械及各種測試儀器的終端記錄等。隨著熱敏技術在打印速度、圖像分辨率和設備普及性方面的發展，以及紙產品在保存期、印刷質量和成本等方面的進步，社會對熱敏紙的需求會有更大的增長。一般來說，熱敏紙由原紙、合成紙等作為基材，由填充料、無色染料、顯色劑、膠黏劑和增感劑等組分構成的涂層組成，可以實現遇熱發色的熱敏記錄材料，表層有兩次涂布或三次涂布，按功能可分為普通熱敏紙和三防熱敏紙。三防熱敏紙是在熱敏發色層上再涂覆保護層，以賦予熱敏紙更好的防水、防油和防磨擦等性能，但價格昂貴，主要用于高端市場。在日常使用中，以普通熱敏紙為主，普通熱敏紙廣泛用于超市、醫院、銀行和辦公等場所。發色性能和保存性能是衡量熱敏紙性能的兩項重要指標。發色性能反映的是熱敏記錄的靈敏度和圖像記錄清晰度；保存性能包括發色后的保存性和存放后的發色性能。前者反映了熱敏印刷品的質量，后者反映的是熱敏紙的存放期或者說保質期。

熱敏紙是一種經過特殊涂層涂布的加工紙，即在紙的表面給予熱能，使得顯色劑發生物理或化學性質變化而得到圖像，達到記錄效果的信息用紙。熱敏紙具有完全干式、不需要顯定影工藝、記錄時無噪音、無氣味，解像率高，而且記錄設備故障少，形體小，操作簡單等優點。但隨著傳真機普及率的飽和，傳真機向高速發展從而要求熱敏紙具有更高的圖文清晰度和穩定性，增加了熱敏紙生產和成本控制難度，而且非常明顯的發展趨勢是傳真機用紙向雙膠紙方向發展，直接威脅熱敏紙的市場占有率。隨著信息技術高速發展，票據打印機技術和條形碼技術得到廣泛應用，熱敏紙由于其獨特的性能、快速的產生圖像的優越性，在方便的條形碼標簽、條形碼記錄信息和票據打印領域方面得到快速增長。熱敏涂料由無色染料、顯色劑、膠粘劑、顏料及其他助劑組成，其產生圖像的化學反應與無碳復寫紙基本相似，但熱敏紙的兩種反應劑都涂在同一個表面，沒有通過微膠囊予以隔開。

因此，環境對熱敏紙的影響比較大，同時存在不容易解決的缺陷，相比較其他記錄紙，熱敏紙的保存期較短、抗褪色能力差，而且如果接觸到熱、濕、光、有機溶劑、可塑劑、油脂等就會使發色圖像不牢固，甚至褪色消失。
 
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