1. 正確的操作：

使用者的操作是否正確，對條形碼打印機使用壽命的長短有很大的影響，如溫度，壓力等機器設定及應用。

2. 落實的保養：

是否依使用情況落實一般保養，且保養動作是否正確（包含使用保養的器具和方法），以及定期的專業保養調校是否完整，上述幾點均影響條形碼打印機使用壽命。

3. 環境的因素：

條形碼打印機在不使用時請關閉電源，能讓機器盡量保持在低溫，在開關電源時最好能相隔5~10分鐘，盡量選擇擺放在較干凈的環境。若能符合以上條件，條碼打印機的壽命延續至少在5%以上。

條碼打印頭是條碼打印機中最脆弱易損的器件。它象汽車一樣是件損耗品，最終會損壞，然而不斷注意保養，就能延長條形碼打印頭的壽命。

條形碼打印頭預維護

為發揮最好的作用，當每用一卷色帶或一卷熱敏紙需清潔一次條碼打印頭。注意當清潔條形碼打印頭時需脫下戒指以防劃傷條碼打印頭，并用接地金屬帶或防靜電墊以防靜電損壞條碼打印頭。

可用浸過70％酒精棉棒，先關打印機電源并打開條形碼打印頭，用少量棉布在打印機機械部分刷，或輕輕吹去浮塵（如：滾軸、紙/色帶傳感器和條碼打印頭)。不要用任何硬的金屬或會磨損的工具(如螺絲刀)去亂磨條碼打印頭的污染物。

用帶酒精的棉棒壓在條碼打印頭上從頭到底擦，然后旋轉滾軸，用它邊轉邊擦，棉棒臟了不要再用。

造成條形碼打印機條碼打印頭過早損壞的因素

擦傷 － 標簽/色帶通過條碼打印頭的長期移動會磨損陶瓷涂層的保護層，使條形碼打印頭針(點)暴露而最終損壞。

為了避免擦傷經常清潔條碼打印頭并使用優質平滑且背層帶膜的熱轉印色帶以減少磨擦；

盡量減少條碼打印頭壓力及打印溫度；

保證色帶寬度比標簽寬以防止暴露條碼打印頭被標簽擦傷。

色帶背層造成的臟

條形碼打印頭被熱敏紙和熱轉印色帶污染后就會需要高溫、高壓、高速等高的設置值。污染物積聚在條碼打印頭針上造成熱傳送障礙而影響打印圖象質量。污染增加逐漸使打印質量下降而看起來無光澤或損壞打印針。污染物并使浸濕的棉棒難以清潔。

為了避免色帶背層造成的臟，需使用已經帶有背層保護的熱轉印色帶，這色帶需參照無粘性色帶，同時具有散靜電和更潤滑作用。

經常做條形碼打印機維護保養。

使用保護條形碼打印機條形碼打印頭薄膜可以快速簡單去除條碼打印頭垃圾積聚。