目前,條碼技術在POS系統中的應用在我國才起步不久,尤其是第三類pos機的應用更是剛剛開始,因此存在著不少問題,那么這些問題又該如何去解決呢,小編收集整理了以下幾點,以供參考:
1.嚴格按照編碼規則進行編碼
為了避免編碼混亂,企業不能盜用他人的條碼,應自己申請廠商識別代碼,成為中國商品條碼系統的成員,然后嚴格按照EAN系統規則編制好自己的產品項目代碼。通用商品條碼的編碼格式對消費單元來說,主要有兩種類型:標準型EAN代碼和縮短型EAN代碼。企業對商品進行編碼時,應做到一種商品一個編碼,以避免造成混亂。同時,為了與國際的管理模式接軌,即使在編制店內碼時也應采用國際物品編碼協會推出的EAN碼,且按照國際物品編碼協會制定的標準編制店內碼。
2.加大宣傳力度
通過各種形式、各種渠道宣傳商品條碼的重要作用,使企業認識到商品條碼除了起著自動銷售的作用,還在生產和流通領域架起了信息的橋梁。商品條碼以最低的成本和最適宜的輸入方式,直接將市場的需求信息反饋給生產企業,以迅速形成新的商品和市場,最大限度地滿足顧客的需求,最終提高了企業的利潤水平。通過廣泛的宣傳,一方面引起生產企業的重視,生產企業才會自覺地進行商品條碼的申請工作,從而才能使商品條碼的普及率提高;另一方面引起商業企業的重視,商業企業才會加大商場自動化管理的投入,不斷降低綜合成本,提高管理水平,縮小與外資商業企業之間的差距。
3.加強印刷質量監管
國家技術監督部門要對條碼印刷企業進行嚴格的審查,只有符合規定的企業才有資質承攬條碼印刷業務。同時,國家技術監督部門應由專門的機構定期對條碼承印企業進行質量監督檢驗,加大對質量不合格印刷企業的懲罰力度。對于有經濟實力的商家,可以配備專門的條碼檢測設備,在進貨時對條碼的質量進行檢測,使條碼不合格的商品不能進店。而小型的商店可以用掃描器進行抽檢,當識別率合格后才允許商品進入。
4.選擇適當的條碼識讀設備
根據不同的實際情況,不同的條碼識讀設備的特點選擇適合自己條碼識讀設備。這要求商家要有專門的人才,他們對條碼掃描設備屬于POS的前臺設備有清晰的了解,然后再從以下幾個方面考慮:首先,要考慮的是識讀設備被用在哪里。例如,企業可以選擇在線式、便攜式、無線式掃描器。在線式掃描器只有倉庫內部、人員操作方便時才適合;而在盤點等情況下,比較理想的是便攜式和無線式的掃描器;其次,要考慮接口能力。一般識讀設備都提供兩種聯接方式,即串行通信和鍵盤仿真。多臺識讀設備與計算機連接時一般采用多點電路探詢選擇法,在多臺掃描設備與計算機之間增加一個探詢控制器以提高數據處理能力;最后,還要考慮設備的譯碼能力。也就是說,設備的兼容性要高,既可以讀EAN碼,又可以讀UPC碼。只有從識讀設備的工作場合、接口能力、譯碼能力等方面綜合考慮,才能達到最佳的使用效果。
商場管理的自動化是提高商業企業競爭力的有效手段,而條碼技術在POS系統中的成功應用,是實現商場自動化管理的先決條件。我國商業企業必須清醒地認識到自己在這方面存在的不足,并盡快縮小與外資商業企業之間的差距,才能在激烈的市場競爭中做到“與狼共舞”。
1.嚴格按照編碼規則進行編碼
為了避免編碼混亂,企業不能盜用他人的條碼,應自己申請廠商識別代碼,成為中國商品條碼系統的成員,然后嚴格按照EAN系統規則編制好自己的產品項目代碼。通用商品條碼的編碼格式對消費單元來說,主要有兩種類型:標準型EAN代碼和縮短型EAN代碼。企業對商品進行編碼時,應做到一種商品一個編碼,以避免造成混亂。同時,為了與國際的管理模式接軌,即使在編制店內碼時也應采用國際物品編碼協會推出的EAN碼,且按照國際物品編碼協會制定的標準編制店內碼。
2.加大宣傳力度
通過各種形式、各種渠道宣傳商品條碼的重要作用,使企業認識到商品條碼除了起著自動銷售的作用,還在生產和流通領域架起了信息的橋梁。商品條碼以最低的成本和最適宜的輸入方式,直接將市場的需求信息反饋給生產企業,以迅速形成新的商品和市場,最大限度地滿足顧客的需求,最終提高了企業的利潤水平。通過廣泛的宣傳,一方面引起生產企業的重視,生產企業才會自覺地進行商品條碼的申請工作,從而才能使商品條碼的普及率提高;另一方面引起商業企業的重視,商業企業才會加大商場自動化管理的投入,不斷降低綜合成本,提高管理水平,縮小與外資商業企業之間的差距。
3.加強印刷質量監管
國家技術監督部門要對條碼印刷企業進行嚴格的審查,只有符合規定的企業才有資質承攬條碼印刷業務。同時,國家技術監督部門應由專門的機構定期對條碼承印企業進行質量監督檢驗,加大對質量不合格印刷企業的懲罰力度。對于有經濟實力的商家,可以配備專門的條碼檢測設備,在進貨時對條碼的質量進行檢測,使條碼不合格的商品不能進店。而小型的商店可以用掃描器進行抽檢,當識別率合格后才允許商品進入。
4.選擇適當的條碼識讀設備
根據不同的實際情況,不同的條碼識讀設備的特點選擇適合自己條碼識讀設備。這要求商家要有專門的人才,他們對條碼掃描設備屬于POS的前臺設備有清晰的了解,然后再從以下幾個方面考慮:首先,要考慮的是識讀設備被用在哪里。例如,企業可以選擇在線式、便攜式、無線式掃描器。在線式掃描器只有倉庫內部、人員操作方便時才適合;而在盤點等情況下,比較理想的是便攜式和無線式的掃描器;其次,要考慮接口能力。一般識讀設備都提供兩種聯接方式,即串行通信和鍵盤仿真。多臺識讀設備與計算機連接時一般采用多點電路探詢選擇法,在多臺掃描設備與計算機之間增加一個探詢控制器以提高數據處理能力;最后,還要考慮設備的譯碼能力。也就是說,設備的兼容性要高,既可以讀EAN碼,又可以讀UPC碼。只有從識讀設備的工作場合、接口能力、譯碼能力等方面綜合考慮,才能達到最佳的使用效果。
商場管理的自動化是提高商業企業競爭力的有效手段,而條碼技術在POS系統中的成功應用,是實現商場自動化管理的先決條件。我國商業企業必須清醒地認識到自己在這方面存在的不足,并盡快縮小與外資商業企業之間的差距,才能在激烈的市場競爭中做到“與狼共舞”。