倉庫管理是企業降低成本管理的有效方法之一，應該重視起倉庫規劃的管理。在現代化的倉庫管理中條碼的應用則是必不可少的重要環節而采集這些條碼最有效的方法就是使用數據采集器來完成。下面就數據采集器在倉庫各環節中的功能進行說明。
一。收集倉庫物品資料
1.要求倉庫人員與采購人員互相配合，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、調撥、移庫移位、庫存盤點等等各個作業環節的數據進行數據的采集，要整理出倉庫物品的名稱，而且要盡量使用物品名稱的簡化稱呼。而且物品名稱的明細程度要比較高，一般都有名稱、規格型號、數量、顏色、價格等等。
二：整理數據，分區分工
一般企業倉庫都有幾大區域：包裝用料、五金、辦公用品、其它物品等應將它們分區域管理盤點。將物品名稱歸類、整理，制訂出相應的編號、帳頁號、標識卡，將常用的物品放在倉庫隨時能取的地方，保證倉庫管理各個作業環節數據輸入的效率和準確性，確保企業及時準確地掌握庫存的真實數據
三：現場規劃
根據倉庫的空間大小，進行倉庫規劃，將倉庫分區。充分利用空間，如制訂相應的貨架，并且要考慮到倉庫的最高庫存量?，F場規劃不能忽視，雖然只是一個小小倉庫規劃，但如果規劃得不理想，如果空間足夠，那就事小，如果到整理倉庫、物品入倉擺放的時候才發現空間不夠，那么，不但浪費了時間還浪費了人力。規劃時應注意幾點：
1、重要、常用的物品先規劃；
2、體積大的物品應先考慮數量
3、易燃、易爆、易霉的東西要嚴格按照安全生產管理來規劃。
四：整理倉庫
按照已劃分好的區域、貨架，將已經歸類的物品對號入座，在擺放物品時盤點數量，這樣便于庫存登記，而且可以省去再統計物品的時間。要求物品擺放整齊，名稱、規格型號清晰，數量準確，最終將倉庫整理一步到位。
五：建立臺帳
根據盤點數據，按照不同的物品名稱建立倉庫臺帳，細心登記每天倉庫物品的出入庫、結存情況；并嚴格控制單據的出倉、入倉、領料的填寫，盡量控制漏單情況出現。帳目清晰、準確與否，可以反映出企業經營狀態是否可以健康地成長！試想，一盤亂透的帳，看不明白小事，但是，這盤帳會直接影響企業每個部門的運作，影響企業的持續發展經營。
倉庫工作煩瑣需要細致對待，細心管理。對倉庫人員的要求高才能保證企業的正常的運作，數量的準確性，備料、購料中的及時性都直接影響到企業的生產運作。
