越是大型的展會活動就越需要縝密的管理機制,如果單靠工作人員的記錄與管理,不僅怠慢了客戶,還會造成客戶流失。并沒有真正達到展會活動的目標,而且在這混亂的局面中可能會導致信息錄入錯誤等系列問題,給展會主辦方帶來很多損失。
1. 在展會開展前通過互聯網、邀請函等方式發送給客戶,并對收到邀請的客戶進行信息記錄。
2. 在展會開始時參展人員向會場申請含有RFID電子標簽的IC卡,之后工作人員使用RFID手持機掃描參展人員IC卡,獲得到參展人員的信息。
3. 在獲取信息進行核對登記后實時的通過WIFI無線通訊模塊把收集到的信息上傳到后臺管理中心,確保展會入場井然有序,保證客戶的權益和滿意度。
通過RFID手持機的運用,確保了展會門禁管理的效率,在展會結束后對收集到的客戶信息還有在會場停留時間等信息進行評估分析,便于日后對客戶提出的要求做出完善。保證了每一位參展人員都能夠順利、高效入場,提高了展會管理效率,從根本上提高了展會效應。