在使用條碼打印機的時候，條碼打印機或多或少會出現一點小故障，每當出現故障都會極大的影響我們的工作效率，所以我們很有必要了解條碼打印機在條碼打印時容易出現的故障以及相對應的解決辦法，以便快速解決故障，恢復正常的產品運作。
1、打印時檢測不到紙。原因：1）傳感器故障2）標簽紙問題。可以更換另一種標簽紙打印，看是否正常，如果正常，打印幾張后在換上剛剛不能測到紙的標簽上去，重新測下紙打印。如還不正常，先清洗下傳感器表面上的灰塵，重新測紙再不行的話只能更換傳感器。
2、打印時一邊清晰，一邊模糊。原因：打印機壓力不平衡。在打印頭上方有調壓力的螺旋鈕，把打印不清晰的那一方的壓力調大點就可以了。另外有的機器上只有一個螺旋鈕調節，但可以自由移動，那就把它往不清晰的那一方移動再增大壓力就OK了。
3、標簽修改后總是保存不了，按保存就出現一個警告對話框，按確定后軟件關閉。原因：用戶修改時直接在標簽上修改的錯誤操作而引起的。可以修改時按正確的修改方式進行修改即雙擊你要修改的內容，在原來排版時寫入的對話框上修改，不允許直接在標簽上面修改。這樣修改后就恢復正常。
4、打印機在打印小標簽時定不到位，打印內容總往上偏或往下偏。原因：標簽太小，傳感器很難感測到紙。一般標簽的高最少要大于10以上才好定位，否則就要對標簽進行偏移設置。在進行標簽設置時，把標簽的高設置為比實際標簽高大個5mm左右，然后在根據具體偏移情況對標簽進行偏移量的設置。
5、在打印標簽時，總有些字打印不出來。原因：打印頭臟，排版有誤。清洗打印頭；另外看在排版的時候是否把要打印的字重疊在一起了，重新排版。
6、打印機在打印的時候總是顯示沒紙或沒碳帶。原因：紙用完或碳帶不對；發送錯誤操作命令引起。檢查下紙或碳帶是否正確；在機器上把參數調好，然后用打印軟件正確排版設置后進行打印。
7、打印時打印不清晰，色帶斷原因：打印機碳帶轉軸故障。機器碳帶轉軸拉力太緊，調節下打印機碳帶轉軸拉力。
8、新建的文件可以正常打印，但舊的文件卻打不開，無法打印。原因：網絡打印，權限錯誤。打印的時候，看網絡上是否已經打開了此文件，如果打開了，須先關掉才能在另一電腦上打開。然后檢測下網絡權限問題。
9、打印時內容打印不完全。原因：打印軟件和驅動版本太低。安裝新版的條碼軟件和驅動。
10、條碼軟件不能進行排版。原因：軟件沒裝好或是電腦問題。重新安裝軟件，如果還不行的話，可能是電腦中病毒了，請殺毒。再不行，請重裝操作系統。
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