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文具店采用收銀系統的利弊?

發布日期:2017-02-10  中國POS機網

從文聚社創建以來,我就加入了,期間各位大咖的不同分享我受益匪淺。今天我就具體說說學校邊店使用電腦收銀的可行性。

我是2010年開始做文具行業的,之前是一個IT民工,初接觸這個行業充滿好奇。剛接上店的時候,店里的模式還是七八十年代的老模式—柜臺式的,擺放的也不是很整齊。因為資金有限,我只是把貨物種類和樣子做了補充,這樣維持了大概一年時間,這期間我說一下這種模式的優缺點。

 

優缺點
優點:丟東西少,空間大
缺點:1.商品種類太少,擺不開
2.高峰期收銀時候(學生上學放學)至少要4個人,手忙腳亂
3.不能對店里的商品隨時統計
4.顧客進店第一眼感覺東西太少,也沒有吸引力
5.店員收銀時對錢款收的正確與否不清楚
6店員必須對每樣的貨物必須熟悉,尤其是價格

 

于是,我就想著做一套系統來改變這種不好的狀況,可是也猶豫的很,主要是猶豫高峰期學生全擠進來,電腦收銀能跟的上嗎(由于地方的限制,只能擺2臺收銀機),這種顧慮產生后,我就想到了解決辦法,自己開發套軟件,功能如下:

1.在學生高峰期時候,用人工收銀,每個高峰期過后都要把收銀款整理出來合計,合計完后輸入電腦中。

2.在平時(沒學生),用電腦收銀,這樣一來,收銀方面,至少能最大限度的控制店員是否私自拿錢的問題,也能統計進貨的數量問題,但是銷售和存貨不能統計出來。

又這樣持續了2年,各方面形式也變化了:老員工斷斷續續離職,新來的員工對商品熟悉要有個過程,這個過程就是至少3個月之內不能獨立銷售,因為對貨品和價格不熟悉,這樣在學生上下學高峰期就顯得手忙腳亂,對銷售商品的速度上打了折扣。

 

這個時候我就想能不能改成全天電腦收銀模式,就去市場校邊店去做調查,基本上轉了十多家店,其中只有一家做全天電腦收銀,于是就和店主長談了一番,在學生上學時高峰期觀察了一次。感覺可行。就把軟件重新完善了一下。
 
于是此年放暑假,決定把店從新裝修一下,把收銀系統完善后也用起來,變成全新的一個模式(裝修這里就不說了,群里裝得好的大咖太多了)到目前為止,店里的收銀系統正常運行,基本能滿足學生高峰期,即使開學時候也可以滿足。

具體情況和注意事項

我的店面:使用面價50平米
雇員:5個
上班模式: 兩班,每班2人,第五個人上中午12點到晚上下班
交班模式:中午上學放學高峰期為重疊上班,也就是店員都在
電腦:2臺

收銀軟件注意事項: 此類軟件就是一個進銷存模式,防止店員做手腳做好以下幾點就可以
1進貨:錄入的進貨不能出錯,尤其不能錄入負數
2收銀:退單的要在每日結賬表現出來。一定要出小票  
3 掃描槍:一定要用(20線以上的)好的,我第一次用的是單線的,速度太慢。

以上就是我的一點分享,如有不足地方請多包涵,希望和各位校邊店主一起探討。

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