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天之韻智能小區一卡通系統管理應用方案

發布日期:2010-11-30  中國POS機網
隨著經濟的改革的深入,社會的不斷進步,人們的經濟往來不斷增加。由此產生了多種的磁卡、IC卡。我們提款有各銀行存取款卡、信用卡;購物有名商場的優惠卡、購物卡;社交活動的各種會員卡、貴賓卡;上班有公司的工作卡、考勤卡、就餐卡、停車卡。門禁卡、工資卡以及自己的各種證件卡、公交卡、電話卡,紀念卡等等。這些卡在一定程度上提供了很大的便利。但也發現個人所持卡的數量大量增加,在提供方便的同時,產生了不便。

    卡的加密技術,讀寫技術以及應用系統的安全性、可靠性到現在發展的已經很成熟。我們完全可以采用一種智能卡,將多種功能集于一身,做到一卡通。這不僅會給天之韻的住戶創造一個方便、快捷的生活空間,同時有利于將來的物業管理以及為將來的售房作宣傳。

    小區智能一卡通系統是基于運用當今先進的智能卡技術、通訊技術和計算機技術。從管理中心到每一個功能點組成一個多功能全方位管理與安全相結合的高科技智能化的管理信息系統。建立一個管理中心,將小區所轄內的門禁、考勤、餐飲、停車、POS消費等提供一卡通服務。用戶持有一張管理中心發放的智能卡,就可以在該小區所轄的區域內的功能單元進行管理和消費服務。管理中心就可以有效的管理人員與消費資金信息。為“小區”提供有效的管理手段和新的形象。

    1小區智能一卡通系統的構成

    小區智能一卡通系統主要由管理中心、門鎖管理系統、考勤管理系統、餐飲管理系統、停車場管理系統、POS消費系統共六大部分組成。

    1.1管理中心的構成

    除了網絡的管理和維護之外,管理中心還扮演著系統中樞的角色。

    管理中心兼有管理各子系統的功能和其通訊網絡,預留連接“163寬帶多媒體網”的功能。下面介紹管理中心的主要管理功能:

    1)網絡管理:管理整個網絡系統的配置和運行。
    2)系統查詢:管理者可查詢當天任何網點的管理情況。進入小區的人員,進地停車場的車輛和會所銷售的金額、時間、IC卡等信息。
    3)黑名單管理:管理中心可錄入、修改黑名單的卡號及更新黑名單的版本號。
    4)卡帳號生成維護:生成儲值卡的基本帳號及員工卡的個人信息,及維護與卡片使用的各種資料。
    5)發卡專用窗口:發售小區居民專用IC卡和制作員工卡。并可安裝一套成像打印系統,可方便地隨時制作儲值卡和員工卡。對卡種、卡價等沒定進行調整。授權人員可根據實際情況。方便地對卡種、卡價設置進行調整。
    6)服務臺:負責卡的充值、退款、掛失、解掛和消戶,及員工卡的發放和回收。
    7)清算處理:最終根據銷售流水分析會計分錄。產生會計文件以便進行科目核算,程序據此檢查各IC卡的售賣發問與卡的數量或卡中金額是互相等。之后對總帳及各儲值IC卡中帳戶余額進行更新。并核對總分帳戶。系統自動進行財務信息分析。包括日統計、月統計、年統計打印報表。
    8)系統維護:對系統終端及通道控制機進行管理與維護,對系統數據進行備份等。
    9)子系統工作站:處理相應子系統的數據。

    1.2門鎖管理子系統

    系統安全實時采集,計算機系統讀人信息后進行員工門禁管理。

    •門禁管理工作站;
    •發卡機:智能卡的門禁功能的發行和使用范圍和權限;
    •采集卡:傳遞門禁數據;
    •軟件:基本信息、時段安排、查詢統計、系統維護。

    IC卡門禁管理系統所采用的卡片可以是條碼卡、磁卡、IC卡。感應卡。用戶可以根據系統需求來相應的選擇,我們就以非接觸式IC卡為例。在這個系統中有一個讀寫器裝在公司各個口處。每個員工手中有一張特殊的IC卡,這張IC卡就是一把“鑰匙”,每把“鑰匙”都有一個屬于主人的識別密碼。員工只需將IC卡在讀寫器的有效距離內晃一下,即完成整個開門操作過程。

    非接觸式IC卡門禁系統集電腦技術、電子技術、機械技術。磁電技術和非接觸式IC卡技術于一體。使卡與鎖之間實現完整“對話”功能。以智能來控制門鎖的開啟。從而開創了門禁管理的新概念它不僅給管理者提供了更安全、更迅捷、更自動化的管理模式。而且也給使用者帶來了極大的方便。

    (1)本系統使用方便、快捷。極短的動作時間,每張卡運作只需0.1秒.(而磁卡、接觸式IC卡的開門時間要達到5秒甚至更長時間)。
    (2)嚴格的安全性能,每張非接觸式IC卡的芯內都有一個只讀的識別碼。這使得復制成為不可能。而且授權系統密碼管理嚴格。絕無仿冒的可能。如果卡片遺失或是員工跳槽未交回卡片,只要在門控器上將該卡號刪除掉,這張卡片就失去了功效,絕對沒有后顧之憂。
    (3)即讀即寫。既可以與計算機一起聯成網絡工作,又可以單臺運作,不需聯網絡。這樣可以為企業減少龐大的系統投資。
    (4)內有時鐘設置,可規定進入房間的時限或對公共區域實現自動化管理。
    (5)抗干擾性強,允許同時多卡操作,能在各種惡劣的工作條件下使用。比磁卡和接觸IC卡更適應環境。

    1.3考勤管理干系統

    1)考勤管理工作站;
    2)打印機;
    3)考勤點:考勤設備
    4)軟件:基本信息、時段安排、查詢統計。系統維護。

    系統特點:

    1)考勤卡是信息的載體。記錄著員工的姓名。卡號及進出門時間等信息。使用考勤卡是考慮到該公司員工眾多,刷卡操作必須方便快捷。否則。上下班高峰期將造成擁擠阻塞,不但無法完成考勤任務,而且將引起混亂!若如此,系統是注定要失敗的!非接觸IC卡通過無線電波以讀寫卡(刷卡)。操作非常靈便,正好完成此類大工作量任務。
    2)考勤卡中的信息記錄在讀卡器中。它與主機實時或實時通訊,并將考勤數據傳送給主機。
    3)本系統管理軟件將從讀卡器讀取數據并處理它,將結果存放在數據庫(單機運行時存放本機的數據庫中,聯網運行時可存放在該網絡上的數據庫中)中。
    4)企業MIS可以從數據庫中提取檔案信息。以提供MIS數據需求。此考勤系統是相對獨立的。

    系統功能:

    基本信息:職員信息:班次表、代碼表、部門信息、職稱、職務、請假原因、工種、班次、讀卡器、班次輪換表。
    發卡:初始卡:、新發、重發、延期讀數據:讀數據采用實時或非方式,系統讀入并顯示職工刷卡的基本住處(包括卡號、刷卡日期、刷卡時間等)。
    排班:根據職工的基準日期、工種、基準班次號,自動生成職工在給定日期范圍的工作日歷。作為日后考勤的標準。可選擇一班集體,或給定人員編號分別對集體或個人排班。
    考勤:根據職工的排班表、請假申請表、加班申請表,搜索計算職工的刷卡記錄:計算出職工每天的上班“進門時間”。下班“出門時間”、全天“工作時間”,及“實際出勤”時間。“加班時間”。“請假時間”、“遲到”時間。“早退”時間等。分別填入到“進出門信息”表和“考勤結果”表中;如果有加班申報,同時計算出實際加班時間和申報時間。填 入到“加班校核”表中。然后將三類表顯示出來供查閱與打印。
    加班申報:顯示各部門申報的職工加班記錄。
    請假申報:供輸入職工請假記錄用
    查詢統計:
    •統計:接給定時間段查詢統計出個人及部門的考勤情況(包括遲到,早退,請假等各匯總)填入“職員統計”或“部門統計”表,以便查詢計算生成各統計結果。
    •查詢:以便輸出各種相應報表
    掛失解掛:•掛失•解掛
    打印:•查詢統計打印•其他打印 
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