POS(Pointofsales)的中文意思是“銷售點”,全稱為銷售點情報管理系統,是一種配有條碼或OCR碼技終端閱讀器,有現金或易貨額度出納功能。其主要任務是對商品與媒體交易提供數據服務和管理功能,并進行非現金結算。
POS是一種多功能終端,把它安裝在信用卡的特約商戶和受理網點中與計算機聯成網絡,就能實現電子資金自動轉帳,它具有支持消費、預授權、余額查詢和轉帳等功能,使用起來安全、快捷、可靠。大宗交易中基本經營情報難以獲取,導入POS系統主要是解決零售業信息管理盲點。連鎖分店管理信息系統中的重要組成部分。
POS系統基本原理是先將商品資料創建于計算機文件內,透過計算機收銀機聯機架構,商品上之條碼能透過收銀設備上光學讀取設備直接讀入后(或由鍵盤直接輸入代號)馬上可以顯示商品信息(單價,部門,折扣...)加速收銀速度與正確性。每筆商品銷售明細資料(售價,部門,時段,客層)自動記錄下來,再由聯機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統計分析信息當為經營管理依據。
POS機是通過讀卡器讀取銀行卡上的持卡人磁條信息,由POS操作人員輸入交易金額,持卡人輸入個人識別信息(即密碼),POS把這些信息通過銀聯中心,上送發卡銀行系統,完成聯機交易,給出成功與否的信息,并打印相應的票據。POS的應用實現了信用卡、借記卡等銀行卡的聯機消費,保證了交易的安全、快捷和準確,避免了手工查詢黑名單和壓單等繁雜勞動,提高了工作效率。
按通訊方式
1.固定pos機
優點是:1、軟件升級和維護比較容易; 2、網絡撥號方式,撥號速度快; 3、POS交易清算比較容易;缺點是:需要連線操作,客人需要到收銀臺付賬。適用一體化改造的項目的商戶。
2.無線POS機
優點是:1、無線操作,付款地點形式自由; 2、體積小;缺點是:1、通訊信號不穩定;2、數據易丟失;3、成本高。 適用是到客人住所收款商戶類型。
商店接受客戶刷卡后,需支付百分之二至三的手續費給銀行和信用卡中心。稱為刷卡手續費。2012年11月央行下發《中國人民銀行關于切實做好銀行卡刷卡手續費標準調整實施工作的通知》稱,此次手續費下調僅涉及境內銀行卡的消費交易,2003年施行的商戶刷卡手續費規定自2013年2月25日起同時廢止,此次刷卡費率總體下調幅度在23%至24%。
特約商店接受客戶刷卡后,需支付百分之二至三的手續費給銀行和信用卡中心。有些廠商為節省成本,會要求持卡人另外支付手續費,因為刷卡就必需開立fapiao,使商店無法逃稅。
根據現行的《中國銀聯入網機構銀行卡跨行交易收益分配辦法》,銀行卡收單業務的結算手續費全部由商戶承擔,但不同行業所實行的費率不同,費率標準從0.5%到4%不等。一般來說,零售業的刷卡手續費率在0.8%-1%,超市是0.5%,餐飲業為2%。
然而收款機上裝的是磁條刷卡器,智能磁條卡讀寫器,節約成本與世界范圍使用的數以億計的磁條卡兼容。其設計可以滿足在許多不同領域和環境下識別和安全的需要。主要特點包括:雙向刷卡,滿足最大可用性的最快刷卡速度。軟件允許用戶按需要配置該讀寫器,其中包括:能讀取卡片上任一數據道位置的數據,定制編程。