接受條形碼閱讀器輸入的條形碼，根據條形碼在收款機內存中的商品數據庫找到該商品的相關內容，如品名、單價等，并計算本次銷售的實際總額。

◇ 完成收款、找零等工作，銀箱打開收入貨款，打印一式兩份的銷售小票。

◇ 處理事先已設置的各種促銷功能：折扣、折讓、改錯、取消、支票、退還貨等功能。

◇ 將銷售情報通過網絡傳遞到后臺電腦中心主機，并自動進行庫存的處理。

◇ 打印收銀的功能報表。

其組成部分的功能： 　
 
1、收款機鍵盤： 　　

（1） 收款機基本鍵：數字鍵（0~9數字）、運算鍵、促銷控制鍵（折扣）、付款方式鍵（現金、支票、外幣、信用卡、禮券等）、取消/更正鍵、交易結束鍵（小計、合計）等。 　　

（2） 收款機功能鍵：部門分類鍵、鎖定密碼鍵、稅率計算鍵、幣值交換鍵、報表打印鍵、自由設定鍵等。 　　

一般鍵盤約有35個鍵，鍵盤的右上角有一個鑰匙插孔，通常分為0~3檔，每檔有不同的設置，如： 　　0檔：關閉狀態檔 　　1檔：收銀員檔 　　2檔：操作員/收銀主管檔 　　3檔：電腦部檔 　　
 
2、顧客顯示器：

面向顧客顯示交易的商品品名、價格、總額等信息的儀器。一般可以旋轉，通常顧客顯示器最多可顯示兩排字符，顯示語種有英文、中文、拼音，處于收款狀態顯示字體顏色通常有綠色、紅色、黃色等，但沒有商品錄入之前，顧客顯示器沒有任何顯示。錄入商品之后，顧客顯示器應該顯示商品數量及單價。在按“總計”鍵以后，顧客顯示器上顯示商品總價。在輸入顧客所付現金并按“現金”以后，顧客顯示器顯示找零金額。在關閉狀態，顧客顯示器上顯示“歡迎光臨”。 　
　
3、微型票據打印機：

用于打印交易文字票據的機器，通常每一臺主機配置兩臺打印機，同時自動打印票據，一份留底、一份給顧客，或一臺打印機打印一式兩份的票據。打印機打印的票據內容通常有店名、時間、交易號、收銀機號碼、商品品名、數量、單價、總價、商品編碼或商品條碼以及收款金額、找零金額等。將銷售清單固定在打印機送紙器上，按“進紙”鍵，打印機自動進紙，在等打印機停止進紙后，連擊“進紙”鍵幾次，將紙上好。 　
　
4、PC主機與顯示器： 　　

PC主機CPU 內存2~4MB硬盤 軟盤驅動器 記憶卡 顯示卡 網卡 顯示器