除了POS收銀機器本身的正常使用壽命和受機器本身磨損的影響，其他的外界因素造成的條件對條形碼打印機的使用壽命也起很大的影響：
1.操作方法
使用者的操作方法是否正確，對條碼打印機的使用壽命的長短有很大的影響力，如溫度、壓力等機器的參數設定及應用；
2.保養的落實
是否根據使用情況落實一般保養，尤其要注意保養的操作及方法是否正確（包括保養用的工具及保養方法），另外是否對設備進行定期的專業保養調校，均會影響到條碼打印機的使用壽命。
3.外界環境的因素
條碼打印機在不使用的時候必須要關閉電源，讓打印機盡量保持在低溫，再次開關電源時時間最好間隔5～10min；條碼打印機的擺放場應盡量選擇較干凈的地方。
如果能符合以上幾個條件，條碼打印機的使用壽命至少延長原有規定使用年限的5%以上，所以我們在使用的時候應該要特別的注意。
