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選對(duì)便利店收銀軟件才能?chē)?yán)防收銀員私吞錢(qián)款!

發(fā)布日期:2017-06-13  中國(guó)POS機(jī)網(wǎng)  來(lái)源:思迅軟件零售行業(yè)
核心提示前言:超市收銀員發(fā)現(xiàn)漏洞私吞錢(qián)款 3年偷藏15萬(wàn)  2011年,呂某在南安豐州開(kāi)了一家面積有200平方米左右,在當(dāng)?shù)厮愕蒙鲜侵行偷某小.?dāng)年2月份,20歲出頭的傅某就到超市應(yīng)聘,并很順利地入了職,成為超市4名收銀員


前言:超市收銀員發(fā)現(xiàn)漏洞私吞錢(qián)款 3年“偷藏”15萬(wàn)
  
2011年,呂某在南安豐州開(kāi)了一家面積有200平方米左右,在當(dāng)?shù)厮愕蒙鲜侵行偷某小.?dāng)年2月份,20歲出頭的傅某就到超市應(yīng)聘,并很順利地入了職,成為超市4名收銀員之一。
  
工作了一段時(shí)間后,傅某發(fā)現(xiàn)了超市收銀系統(tǒng)中商品銷(xiāo)售操作中的漏洞。她注意到,自己把顧客買(mǎi)的商品一件件掃描進(jìn)電腦之后,電腦會(huì)顯示出商品總額。但是,這時(shí)只要不按確認(rèn)鍵,所有的錄入記錄都不會(huì)被保存。見(jiàn)老板并不經(jīng)常監(jiān)督著他們,也沒(méi)有時(shí)時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,傅某心里有了計(jì)劃。收銀結(jié)束后,她偷偷將沒(méi)有保存的錄入記錄刪掉一兩項(xiàng),再把那一兩項(xiàng)對(duì)應(yīng)的金額從收銀臺(tái)中取出來(lái),放在一旁的一個(gè)小箱子中。等到下班沒(méi)有人注意,她再把錢(qián)從箱子中取出放入自己的口袋或包里。
  
以這樣的方式,傅某每天從貨款中偷偷藏下100元到300元不等。從入職第二年開(kāi)始到事發(fā)時(shí),3年多的時(shí)間她竟偷藏了15萬(wàn)元。
日前超市老板發(fā)現(xiàn)端倪、在逼供之下傅某交代了經(jīng)過(guò),昨日,傅某因涉嫌職務(wù)侵占罪被南安警方取保候?qū)彙?/p>

原因分析:

從事情經(jīng)過(guò)中,我們很容易就發(fā)現(xiàn)超市收銀員之所以能夠順利的私藏如此巨額款項(xiàng),除了自私自利的貪心以外,最直接的原因便是收銀系統(tǒng)軟件的漏洞,而且據(jù)超市老板仔細(xì)盤(pán)問(wèn)發(fā)現(xiàn)超市另一個(gè)收銀員也私吞款達(dá)12000元,由此可見(jiàn)。此系統(tǒng)漏洞是很容易能被發(fā)現(xiàn)的。

我們看主要原因如下:

1、超市收銀系統(tǒng)無(wú)法記錄操作日志,導(dǎo)致收銀員錄入銷(xiāo)售商品信息時(shí)能夠作假而不被發(fā)現(xiàn);
2、超市庫(kù)存不準(zhǔn),老板不會(huì)經(jīng)常盤(pán)點(diǎn)而導(dǎo)致收銀員有機(jī)可乘;

僅僅兩個(gè)簡(jiǎn)單的原因,導(dǎo)致超市如此巨大的損失,相信無(wú)論是作為超市老板,或者小本經(jīng)營(yíng)的便利店、社區(qū)店、生鮮店等都不愿意看到這樣的情況發(fā)生。

那么如何才能對(duì)所經(jīng)營(yíng)門(mén)店進(jìn)行有效的系統(tǒng)監(jiān)控是一個(gè)零售人最該關(guān)心的話題。

對(duì)策:

1、一個(gè)誠(chéng)實(shí)衷心的員工是不錯(cuò),但是人心畢竟不易琢磨,只有從源頭阻止才是最佳選擇。那么選擇一款可靠的收銀軟件顯得尤其重要了,思迅軟件便利店8收銀管理系統(tǒng),不僅能夠很好滿足的一般連鎖小超市、便利店連鎖、配送、結(jié)算、、會(huì)員、倉(cāng)庫(kù)等基本的管理需求,更為出色是系統(tǒng)管理及盤(pán)點(diǎn)功能。

系統(tǒng)管理模塊是供企業(yè)信息系統(tǒng)管理員使用的功能,用于維護(hù)系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)處理、管理系統(tǒng)用戶和定義業(yè)務(wù)規(guī)則等。

主要功能:

操作員管理,維護(hù)操作員和收銀員,維護(hù)操作與數(shù)據(jù)權(quán)限。可有效做到權(quán)限控制,對(duì)應(yīng)企業(yè)中的管理架構(gòu)和工作職能劃分。總部可以控制分部的操作員及收銀員權(quán)限。系統(tǒng)設(shè)置中選中相同收銀員禁止同時(shí)登陸,可防止一個(gè)收銀員在不同收銀機(jī)上同時(shí)登陸的情況。

操作員權(quán)限管理,操作員針對(duì)不同功能模塊可以分配“打開(kāi)”、“刪單”、“編輯”、“審核”、“打印”、“修改單價(jià)”、“進(jìn)價(jià)”、“設(shè)置”權(quán)限

      員工管理,維護(hù)企業(yè)員工基本信息、員工上下班的考勤簽到及相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表

數(shù)據(jù)庫(kù)管理,數(shù)據(jù)庫(kù)定時(shí)備份、恢復(fù)、優(yōu)化、修復(fù)工具。

數(shù)據(jù)管理,提供數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能,包括數(shù)據(jù)導(dǎo)出、數(shù)據(jù)導(dǎo)入。

操作日志,可記錄前后臺(tái)操作日志,可用于監(jiān)控敏感操作,預(yù)防舞弊現(xiàn)象發(fā)生。

倉(cāng)庫(kù)管理是為企業(yè)庫(kù)管部門(mén)定制的模塊,方便企業(yè)開(kāi)展日常的庫(kù)管工作。倉(cāng)庫(kù)管理是核心功能之一,庫(kù)存的變化影響著其它部門(mén)的工作。

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