1、商品分類（部門）

商品應(yīng)盡量按所選購的電子收款機最大部門數(shù)來分類。這樣可以發(fā)揮最大的管理效能。

2、單品編碼

若采用單品管理，必需對欲管理的某些或全部商品編碼，并定好單價及歸屬的類別。

3、確定收款員的代碼（密碼）

一般電子收款機都有收款員管理功能。因此，要對每個收款員編號或密碼。

4、編程設(shè)置

把以上的資料設(shè)置到電子收款機內(nèi)。

5、確定權(quán)限管理

電子收款機有幾種鎖模式，分別用不同鑰匙進(jìn)入。管理權(quán)限就是不同層次的管理人員分掌各級鑰匙。收款員掌握收銀匙（REG），部門經(jīng)理掌握讀報表匙（X），經(jīng)理或財務(wù)掌握清報表匙（Z）及編程鑰匙（P）。

6、確定每天、每月清報表的時間及交接班程序。

7、由電子收款機公司對收款員及管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。必須弄清楚每一操作步聚及注意事項。管理人員一定要清楚知道各種報表的讀取方法及各項內(nèi)容代表的意義。如果報表內(nèi)容不清楚，電子收款機就失去了管理作用。

8、認(rèn)真保管隨機說明書。這時非常有用而極易忽略的一環(huán)。