當涉及到EXCEL表格時,我相信有很多企業都在使用Excel表進行帳戶管理。但是,隨著擴大業務,客戶逐漸增加,使用表格會非常麻煩!增加無形的時間成本,這個時候我會推薦使用進銷存軟件,通過使用PC和手機端的組合, 盡可能地解決會計和審計問題。現在我來簡單介紹下使用進銷存軟件相比傳統EXCEL表格有什么優勢。
1,庫存產品統計更準確
通過每日商品出庫的每個商品的圖書館入口軟件,實際庫存數量,實時庫存形式,貨物庫存量顯示給用戶,對于庫存貨物量少,軟件將提示和報警,相對于實際倉庫為一件商品庫存采購銷售庫存管理軟件,為企業科學便捷,大大減少了管理時間。
2,產品流通實時記錄
每個產品從“進”到“出”的整個過程的詳細記錄;讓銷售人員,采購人員,財務人員,倉庫人員等角色參與軟件管理。
3.客戶應收賬款詳細記錄
每一筆款項的客戶和代理人都有詳細記錄;對于一些客戶來說,如果超過一定數額的欠款,系統會被提醒。
4,數據報表統計更準確
在一個簡單的數據輸入的基礎之外,只需等待報告結果,這是進銷存軟件應該有效果,用戶不需要擔心哪個復雜的統計公式,沒有持有計算器添加,因為只要文件形式輸入到軟件中的數據是正常的,輸入后,軟件會自動計算快速向用戶顯示財務報表一目了然。
對于信息化的發展,越來越多的客戶選擇使用進銷存軟件,但是他們僅僅把它當做一個做單、打單的工具;希望通過這篇文章能夠讓企業對進銷存軟件的作用有更深刻的了解。