收款機分類
短短的幾年時間,國產和進口各種品牌、各種型號的產品紛紛進入超市,按其發(fā)展和功能劃分,可分別稱作第一類、第二類和第三類收款機。
第一類收款機
它是指只能單機使用不可以聯網,可以管理到幾個到幾十個部門,能夠管理少量商品單品的收款機。這一類收款機的品種繁多,性能基本上相同,且價格相對較低。此類有代表性的收款機機型有:日本CAISO公司的150CR、230ER等,日本TEC公司的MA- 85、MA-315等。收款機處理程序固定在收款機內不可改變,收款機只能提供簡單的統計報告,由于數據存儲區(qū)較小,所以數據的保留不可能是無限期的,需要定期清除。
第二類收款機
可以單機運行也能夠聯網,可以管理到幾個到幾十個部門,可以管理一定數量的商品單品,還可以連接簡單的外設,如條碼掃描設備等的收款機。這一類收款機的品種也較多,價格和性能上有一些差異,個別收款機可以打印漢字。此類有代表的收款機機型有:日本CAIS0公司的CE4700等; 韶關龍飛公司的LF500等。收款機處理程序固定在收款機內不可改變,收款統計報告既能從收款機上得到,也可以從聯網的計算機上得到,收款機與計算機多使用RS232口聯網通訊。
第三類收款機
亦稱PC-base型收款機,它的硬件基礎是通用計算機的基本部件,生產時采用國際規(guī)范,標準化程序高。由于硬件能很好地支撐系統軟件和滿足各種需要的應用軟件,特別是可運用較為成熟的漢字系統,實現國標字庫的漢字輸入、顯示、打印等。第三類型收款機既有計算機的通用接口,可以連接多種網絡,又有適用于商業(yè)環(huán)境的專用接口,如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設接口,還具有針對商業(yè)環(huán)境的專用鍵盤,且每個按鍵都可重新定義。由于應用環(huán)境復雜,其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠高于通用計算機。第三類收款機的管理軟件完全可以根據具體需要進行設計。
稅控收款機與商業(yè)收款機
從90年代初收款機在國內的出現到今天的廣泛應用,收款機始終是作為一種輔助管理工具被廣大的經營者所認同。隨著稅收政策的出臺和不斷完善,收款機的另一大用途開始被國家稅收部門所采納,即它的稅控功能。以此為契機,很多收款機廠商都推出稅控收款機,以拓展更為廣闊的市場空間。那么什么是稅控收款機,它同以往的收款機有何相同和差異的地方?
依照收款機行業(yè)內部的通行標準,我們將收款機統分為三大類:
○一類收款機:亦稱單機,即不具備通訊能力的收款機,且不能連接任何外設。
○二類收款機:具有聯網通訊能力的收款機,可連接外設。同一類機相比,其在各方面都有了顯著提高。
○三類收款機:即POS機,是基于計算機管理系統的銷售終端,可與后臺或總部計算機進行實時通訊,功能依靠軟件來實現。
稅控收款機是安裝了稅控芯片或黑匣子,并要求定長打印發(fā)票,可實現稅額統計的收銀工具。推廣使用稅控收款機可以如實記錄商家的實際流水,明確交易發(fā)生額,準確統計應稅額,保證所有交易有打印憑證即發(fā)票確認,上報稅控收款機統計并打印的計稅報表等。
無論一類機、二類機還是三類機,普通的商業(yè)收款機或專用收款機大多是依據行業(yè)管理要求進行設計的,其功能的設定主要是為滿足不同行業(yè)的經營流程及使用習慣。例如:
○中餐酒樓用收款機:需要具備管理桌賬功能(開臺暫結掛單)、套餐、自動類別打折、服務員功能、轉賬功能、分賬功能;二類機還可連接廚房打印機、票據打印機或與計算機通訊,連接后臺管理軟件等。
○快餐專用收款機:硬件要求體積小,配備智能錢箱、多行顯示屏,防水設計,共享外設,功能要實現統計店內就餐和外賣金額、套餐選擇、多功能一體鍵設置、對主輔料的耗用分析、低值易耗品及贈品統計、多種優(yōu)惠券、考勤統計和工資計算等等。
○商場、超市用收款機:絕大多數商場、超市采用多臺二類或三類收款機與后臺工作站、服務器聯網的方式,通過商業(yè)軟件實現進、銷、存管理。不同的收款機網絡結構不一樣,商品管理數目從幾千種到上萬種不等且應用的進銷存管理軟件也不一樣。在選擇時主要根據商場的經營規(guī)模、管理要求和資金狀況來決定。