您可以將 12 名大學生塞進一輛大眾甲殼蟲，但這不會使它成為一輛小型貨車！！同樣地，您可以折衷使用辦公室激光、噴墨和點陣打印機打印條碼，但這并不意味著它們就是打印條碼的理想工具。條碼不是字體或基本圖形，而是用于自動傳遞信息的復雜工具。它比任何手動傳遞數據的方法都更準確、更快速。如果條碼是由缺乏必要的特定功能來確保高質量條碼輸出的通用打印機生成，則這些優勢很容易喪失。

專用熱敏標簽打印機可為用戶提供卓越的質量、出色的便利以及最佳的成本效益。最基本的條碼打印機可以創建多種條碼符號（無需特殊編程）、連接到各種計算機平臺和應用程序、使用不會造成過度浪費或總是卡紙的標簽材料，以及提供標簽所需的所有文字和圖形。熱敏條碼打印機可在不嚴重減慢打印速度的情況下輕松接受可變數據并對其編碼，生成符合公差要求的小標簽，并提供各種 PC、網絡和無線接口，以便在任何 IT 環境下進行連接和管理。

無論是熱敏、激光、點陣還是噴墨，每一種打印技術都可按照其自己獨特的方式創建條碼。熱敏方法不僅有別于其他技術，而且還具備明顯優勢。通常，與文檔打印機的文本打印所需精度和質量相比，條碼打印所需的精確公差對精度和打印質量要求更高。某些文檔打印機提供的標準打印分辨率和其他功能往往不足以實現條碼打印，因而需要使用高價位的型號。對可變數據、二維 (2D) 符號或細小條碼進行編碼使條碼打印變得更具挑戰性，并超出了某些打印技術的能力范圍。

使用專用打印機生成標簽能夠避免延誤，并節省多用途打印操作所需的人工。如果讓辦公打印機增加標簽打印任務，當打印文檔和報告時，標簽作業可能會受困于漫長的打印隊列。如果用戶急于準備一批材料以趕上快遞包裹收件截止日期，并且必須處理日終報告或正在打印的其他文檔，則這種情況尤為麻煩。使用文檔打印機生成標簽通常還必須在每次需要標簽時將標簽介質加載到打印機，并在標簽打印完成時更換為普通紙。這個過程每天可能會重復幾次，如果能省卻該過程則會顯著提升效率。

總擁有成本與其他打印技術比較，熱敏打印質量可提供明顯的總擁有成本 (TCO) 優勢。由于打印頭和其他組件是專為打印條碼標簽而非文檔設計的，因此標簽操作不會給設備帶來過度磨損，也不會過早需要維修和更換。使用非熱敏打印機，需要花費更多的時間更換零件、設置新的打印機、清除標簽卡紙以及在普通紙和標簽介質之間來回更換，這會極大地降低效率，增加打印系統的成本。此外，工業熱敏打印機能夠防污、防塵、防潮和抗震，所以接觸這些環境不會縮短打印機的使用壽命。

由于熱轉印打印機能夠接受所提到的所有打印技術使用的各種介質（包括聚酯及其他耐用材料），因此它們可用來按需創建資產識別標簽及其他永久性標簽，無需像文檔打印機那樣購買預打印標簽或標簽紙。

必須為客戶提供貨運條碼標簽的企業經常會遭到客戶拒收或罰款（如果標簽脫落或無法讀取）。在這種環境下必須保證打印質量，這就是熱敏打印機成為合規標簽計劃以及其他關鍵任務條碼操作的主流技術的原因所在。

熱敏打印機能夠可靠運行，無需特殊處理即可生成條碼和標簽，可長久提供巨大的成本節省和效率優勢。這些優勢最先惠及安裝和支持硬件或開發應用程序的 IT 人員，然后延伸到經常使用打印機的操作人員。

支持和易用性熱敏條碼打印機專用于打印標簽，通常內置有 Windows 驅動程序以集成到基于 Windows 的應用中，因此用戶無需了解專門的編程知識就可創建所需的輸出。目前有幾十種標簽軟件包可以驅動特定類型的熱敏打印機。這些軟件包會自動編碼數據、調整大小、生成條碼符號、簡化標簽布局和設計、執行數據完整性檢查，并與各類數據庫、Windows 和 ERP 應用程序交互，以收集必要的數據來生成條碼標簽。這些功能省卻了不必要且昂貴的開發特定圖形和數據處理應用程序的編程時間，而其他打印技術則可能需要大量時間來實現條碼輸出。

條碼標簽格式可以直接存儲在熱敏打印機內存中，從而加快處理和打印速度。條碼打印機還提供控制面板，因而無需連接到 PC、網絡或 PLC 就可從打印機直接創建標簽，省卻了采購和支持設備的額外費用。

盡管熱敏條碼打印機是一款專業工具，但它根本不會給 IT 支持業務增加特別負擔。熱敏打印機提供并口、串口、雙軸、同軸、以太網、USB、Bluetooth™ 和 802.11b 接口，可方便地連接到任何企業的 IT 環境。

先進的打印機可被分配一個 IP 地址，通過有線或無線連接集成到網絡，這樣它們就可以接收打印作業，并可采用與網絡上任何其他設備相同的方式進行管理。此外，先進的條碼標簽打印機還具有聯網功能，可實現遠程配置和管理，并在介質用完或存在其他錯誤情況時主動向網絡管理員發送通知，因而最大限度地減少停機故障和支持要求。當打印機用于時效性強或大批量應用時，這些有利于提高效率的功能就顯得極其重要。

要獲得更大的時間節省和效率改進，可使用移動打印機隨時隨地按需創建標簽。最近，一家零售商計算出使用移動打印機每年每家店節省的時間達 182.5 個小時，因此，工作人員再也無需多次往返后臺取標簽貼到貨架上。酒店、航空公司及其他服務企業使用移動打印機在客戶方便時打印帳單、房卡和登機牌，大大減少客戶排隊時間，顯著提高了客戶滿意度和忠誠度，此外，許多零售商也因部署采用移動打印機生成收據的便攜式銷售點系統而增加了銷售。