隨著社會(huì)的發(fā)展，城鄉(xiāng)一體化的建設(shè)加快，新建居住小區(qū)不斷涌現(xiàn)。既有封閉式小區(qū)，也有開放式小區(qū)，既有拆遷安置小區(qū)，也有商業(yè)開發(fā)小區(qū)。但相應(yīng)的小區(qū)安防管理系統(tǒng)并沒有配套起來。很多小區(qū)的訪客登記管理系統(tǒng)依然是采用最傳統(tǒng)的手工來訪登記薄，對(duì)于數(shù)量龐大的訪客人員，安保人員無法核實(shí)訪客證件和登記信息的真實(shí)性，存在嚴(yán)重的安全管理隱患，智能安防小區(qū)的建設(shè)亟待提高。
目前市面上的訪客系統(tǒng)主要分兩類，一類是登記式訪客系統(tǒng)，另一類是智能訪客系統(tǒng)。登記式訪客系統(tǒng)主要靠大樓的物業(yè)人員前臺(tái)等來操作登記來訪者信息，確定來訪者身份，發(fā)放來訪者通行權(quán)限，而智能訪客系統(tǒng)主要是由來訪者自助的進(jìn)行登記個(gè)人信息，由被訪者來確認(rèn)來訪者的身份以及發(fā)放來訪者的通行權(quán)限。
登記式訪客系統(tǒng)一般又可以分為兩類，一是傳統(tǒng)的PC登記式訪客系統(tǒng)，通過PC機(jī)上的訪客管理軟件連接掃描儀、身份證讀卡器、打印機(jī)等組合成一個(gè)系統(tǒng)，這種系統(tǒng)所用到的組件比較通用、常見，系統(tǒng)的搭建簡(jiǎn)單快捷，造價(jià)較低，二次開發(fā)后可以與門禁系統(tǒng)等聯(lián)動(dòng)，以及與通道管制設(shè)備聯(lián)動(dòng)。適用于來訪人流量不大的小區(qū)。
另一個(gè)是訪客登記一體機(jī)，是將軟件、身份證讀卡器、掃描儀等集成在一臺(tái)訪客機(jī)的系統(tǒng)。與傳統(tǒng)的PC登記式訪客系統(tǒng)相比，這類訪客系統(tǒng)是將上述的組件集成，作為一臺(tái)專用的訪客機(jī)，不能做其他的辦公用。這類系統(tǒng)集成度相對(duì)于上面的一種更高，體積上也會(huì)有很大的縮小。
智能訪客系統(tǒng)不同于登記式訪客系統(tǒng)，它的原則不僅在于保障大樓的安全，而且能夠通過智能的技術(shù)給予承租戶和訪客更加舒適、快捷的操作手續(xù)，給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。它不僅涵蓋了傳統(tǒng)訪客系統(tǒng)對(duì)大樓的門口訪客來訪的布防功能，而且能夠詳細(xì)設(shè)置不同訪客的權(quán)限，在訪客通過大樓閘機(jī)后，依然能夠限定他在大樓內(nèi)部的行動(dòng)，了解他在大樓內(nèi)的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)。
智能訪客系統(tǒng)相對(duì)登記式訪客系統(tǒng)來說價(jià)格高很多，所以一般在智能樓宇，企業(yè)大廈、政府部門比較適用。所以對(duì)于大多數(shù)小區(qū)來說，采用登記式訪客機(jī)是比較合適的。但在未來，隨著人們安全意識(shí)的提高，智能化的普及，以及用戶對(duì)人性化服務(wù)的追求，智能訪客系統(tǒng)將會(huì)逐步的普及。
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