隨著中國經濟的不斷地發展,現在如今越來越多的大中型企業開始建設部署財務共享中心--FSSC。
而要想建立財務共享中心,需要面臨的壓力很大,其中一個壓力的來源就是原始票據數據的采集和管理,其中以增值稅發票為主!傳統的財務發票信息采集的方式主要有以下幾個步驟:
1、人工整理原始財務發票。每個公司每月下來都不會只產生一種財務發票,那這些像增值稅專用發票、增值稅普通發票、汽車銷售發票、餐飲發票、火車票等等的財務票據就需要人工整理分類!
2、財務發票掃描影像。在公司財務部門建立財務票據管理的時候,都需要將財務發票掃描成圖像,以圖片的形式存檔,防止誤更改!這就需要對財務發票進行掃描影像了!
3、會計人工錄入!幾乎所有的大中型企業每個月都會產品大量的財務票據,而往往在報銷或者財務信息管理的時候,需要將發票上的必要信息錄入系統中!特別是今年營改增后,在建筑業、餐飲業等試點行業,增值稅發票的開具數量將劇增!這就給會計人員增加了很大的工作量!
4、憑證審核!這是最后一個步驟!就是憑以上的工作結果后,進行稅務認證等工作!
但是,這個過程一整套下來后,所需要花費的人力、物力、財力很大!特別是第三步會計人工錄入,過程太費時間!
不過,終究是科技改變生活方式,現在的智能財務發票信息采集技術,利用OCR掃描識別技術,自動采集增值稅發票等財務發票上的信息,并輸出excel表格,與傳統的人工錄入數據相比,大大的減少了工作量!
這個就是OCR發票掃描識別系統的構成!下面主要說一下,發票掃描識別系統的軟件部分:
這是財務發票掃描識別軟件的界面和識別情況,可以清楚的看到,對于正規的增值稅專用發票上的增值稅發票代碼、發票日期、發票號碼、購方和銷方信息以及金額稅率等識別率能夠達到98%以上!
而且這款OCR票據掃描識別軟件,可提供開發接口,對接用戶的管理系統!
另外一個OCR票據掃描識別軟件的強大之處在于,它支持定制模板!用戶可根據自己需求,按照票據的固定格式畫模板,識別對應的信息!
這就是發票OCR掃描識別軟件的模板編輯器!是不是很強大?
正是因為這款軟件的高識別率和強大的功能,像東風日產 DMS管理系統、 東風集團全網4S店、 山西電網 票據驗審系統、 一汽集團 DMS管理系統、 奧迪、大眾、解放、青島解放、一汽轎車等全網4S店等等,全都是用的這款軟件!