1、正確安裝碳帶和打印介質
若出現打印機異常噪音時，應及時停止打印。重新檢查安裝方法或查看是否有東西卡到打印頭，以免造成打印頭“外傷”。
2、打印頭的壓力不要隨意調動
打印頭在正常情況下的壓力，調節螺母到打印較果最佳時的最高位置。
3、滾筒的清潔
清洗打印頭后，用浸有少許75%酒精的棉簽(或棉布)清洗滾筒。方法是一邊用手轉動滾筒，一邊擦洗，待干。上述兩個步驟的清洗間隔一般三天一次，如果打印機使用頻繁，最好一天一次。
4、傳動系統的清潔和機箱內的清潔
一般標簽紙為不干膠，其膠容易粘在傳動的軸和通道上，再加上有灰塵，直接影響到打印效果，故需經常清潔。一般一周一次，方法是用浸有酒精的棉簽(或棉布)擦洗傳動的各個軸、通道和表面以及機箱內的灰塵，干凈后，擦干。
5、傳感器的清潔
傳感器包括色帶傳感器和傳感器，其位置見說明書，一般一個月至三個月清洗一次，方法是用鼓風裝置(吸球即可)吹去傳感器上的灰塵。
6、擺放條碼機時，將機器放于干燥處，要遠離飲水機、礦泉壺、水源
這樣，可防止由于室內潮濕造成的故障。在潮氣較大的房間內，要保持通風，以降低室內的濕度，可預防碳帶打印不清等問題。標簽防潮：保持標簽干燥.每天下班，關掉條碼機開關后，不要拔下電源插頭，在陰雨天氣情況下要注意條碼機的防潮。白天要開機保持干燥，晚間防止潮氣進入機內。
7、在插拔電源與數據線時要先關機，關電，不要帶電插拔
