該系統使用手持終端通過GPRS技術將銷售數據實時上傳到后臺數據庫，從而使管理人員能即時了解商品的銷售情況。系統主要分成3部分：終端設備（包括設備內部軟件）、PC端管理系統、后臺數據庫服務器。
醫藥企業總部向藥品經營公司總店配貨，總店再根據各個分店的實際情況向自己的各個分店配貨。貨品銷售時，業務員使用手持終端掃描銷售商品的條碼并發送，則后臺PC端管理系統既可看到該銷售情況。
手持終端將采集到的商品條碼通過GPRS無線傳輸發送到INTERNET的固定IP地址的數據服務器中，PC管理系統查詢數據時連接數據服務器將查詢分析的信息返回PC管理系統，同時PC管理系統也可更新基本資料數據到服務器，供手持終端下載最新的基本信息。
醫藥企業總部向藥品經營公司總店配貨，總店再根據各個分店的實際情況向自己的各個分店配貨。貨品銷售時，業務員使用手持終端掃描銷售商品的條碼并發送，則后臺PC端管理系統既可看到該銷售情況。
手持終端將采集到的商品條碼通過GPRS無線傳輸發送到INTERNET的固定IP地址的數據服務器中，PC管理系統查詢數據時連接數據服務器將查詢分析的信息返回PC管理系統，同時PC管理系統也可更新基本資料數據到服務器，供手持終端下載最新的基本信息。
