網購熱潮帶來數以千億成交量,同時也帶來了漫天飛揚的物流單據,上億的快遞包裹對店鋪和物流作業員都提出嚴峻考驗。
工欲善其事,必先利其器。大批量的標簽打印,則需要一款打印速度快、性能穩定、品質耐用的打印機。保障高速運行、海量打印、性能穩定和打印效果清晰,將是所有用戶在選購快遞面單打印機時的首要考慮因素。
方法/步驟1:
方法/步驟2:
方法/步驟3:
方法/步驟4:
方法/步驟5:
電子面單和傳統面單的特點:
現在,市面上通用的物流快遞面單,可簡單分為兩種:傳統面單和電子面單。
傳統面單:即大家熟知的采用四聯單形式的面單,從上到下一層層分別為寄件客戶聯、取件聯、派件聯、收件客戶聯。
電子面單:即為目前新興的采用一張可多次撕取的不干膠熱敏紙制作的面單,通常用戶只需按物流公司提供的面單模板,利用計算機和面單軟件編輯收件和派件信息。在行業內也被稱為熱敏紙快遞標簽、經濟型面單,二維碼面單等。這種面單在國外已經成功運用,如聯邦快遞(FedEx)和國際快遞(Ups)。在國內,目前大型電商平臺,例如京東、當當、易迅、一號店、聚美優品等從初期就開始投入使用。
隨著電子商務平臺和物流服務信息化飛速發展,面單號(或稱之為運單號)成為物流服務商串聯快遞單、訂單、商家、商品等各種信息的樞紐。相比之下,傳統紙質面單價格高、信息錄入效率低、信息安全隱患等方面的劣勢已愈發凸顯。
而電子面單具備的優勢:打印和采集速度快、準確性高、成本低廉,與現今電商平臺、物流快遞發展需求正好契合。
電子面單的主要優勢分為:
1、效率更高
1)電子面單是普通紙質面單的4-6倍,平均每單打印只需花費1-2秒鐘,高效率的打單大大緩解電商等客戶的大批量打單壓力,平均速度為2500張/小時,最高時可達到3600張/小時,輕松應對促銷活動。
2)訂單完成更快。通過向各大快遞物流公司申請運單號以后,商家可在面單打印軟件中自動批量導入訂單信息、收發貨信息,即可自動生成標簽模板,點擊打印后,進行批量生成快遞面單。
2、成本更低,電子面單本身的成本比傳統面單降低5倍以上。
快遞面單打印機的分類
上面分別介紹了傳統面單和電子面單,也提到了兩種面單的特點。那么用戶在打印快遞面單時,需要根據正在使用的面單種類進行選購面單打印機。
傳統面單的打印,需要配合針式打印機使用。針式打印機是通過打印頭中的24根針擊打復寫紙,從而形成字體,在使用中,用戶可以根據需求來選擇多聯紙張,一般常用的的多聯紙有2聯、3聯、4聯紙,其中也有使用6聯的打印機紙。多聯紙一次性打印完成只有針式打印機能夠快速完成。用戶使用的傳統快遞面單正好屬于4聯復寫紙,通過針式打印機,可實現一次性在多張紙上打印相同內容。
電子面單的打印,需要配合打印寬度不小于4ips(101.6mm)的熱敏打印機使用。熱敏打印機是通過打印頭加熱并接觸熱敏打印紙后,打印出需要的文字圖形。熱敏打印紙是一種表面經過特殊涂層處理的紙張,遇熱后顏色變深直至發黑。目前用戶使用的電子面單的寬度基本都為100mm的熱敏不干膠標簽,通過熱敏打印機打印這類熱敏紙不干膠標簽,即可立即生成快遞面單。
快遞面單打印機的品牌
如上所介紹的,快遞面單打印機分為兩種:1)打印傳統面單的針式打印機 2)打印電子面單的熱敏打印機(也稱為:面單打印機,電子面單打印機)。
用于打印傳統面單的針式打印機,目前市面上常見的品牌,主要有:愛普生(Epson)、惠普(Hp)、映美、明基等。
用于打印電子面單的熱敏打印機,注意與超市收銀處的熱敏機不同的是,打印快遞面單的熱敏機打印寬度不能小于4ips(101.6mm)。目前市場上常見品牌,主要有:博思得(POStek)、斑馬(Zebra)、TSC。
· 博思得 POSTEK (國產條碼打印機知名品牌,行業領先品牌,廣東省著名商標, 深圳知名品牌,高新技術企業,產品設計精湛,好用耐用。條碼打印機產品包括:熱敏打印機、熱轉印打印機、RFID打印機)
· 斑馬ZEBRA (創立于美國,條碼打印機全球領導廠商之一,斑馬技術有限公司)
· TSC(創立于臺灣,天津國聚科技有限公司是其在大陸設立的獨資工廠,專業從事生產和銷售TSC條形碼打印機)
快遞面單打印機的選購
快遞面單打印機的選購,首先必須明確你的打印需求:使用傳統面單還是電子面單?因為傳統面單的打印機使用的是針式打印機,電子面單打印使用的是熱敏打印機。
兩種打印機比較,熱敏打印具有速度快、噪音低,打印清晰,使用方便的優點。但熱敏打印機不能直接打印雙聯,打印出來的單據不能永久保存,如果用最好的熱敏紙,避光良好的狀態下,能保存十年。而針式打印可以打印多聯復寫紙,而且如果用好的色帶的話,打印單據可以保存很久,但針式打印機打印速度慢,噪音大,打印字跡粗糙,需要經常更換色帶。因此,客戶可根據目前使用的或即將使用的面單種類進行選擇。
按照目前電子商務發展的趨勢而言,電子面單的使用將是一個趨勢, 它具備的低成本、快速打印、準確信息采集、批量打印等特點,非常符合電商平臺用戶的需求。在選擇熱敏打印機打印面單時,主要應考慮兩方面的因素:
1. 與面單打印軟件兼容性,包括各快遞公司官方打印平臺和第三方面單打印軟件等;
2. 關鍵損耗部位(打印頭)是否耐用。因為熱敏打印技術是通過將打印頭平壓在熱敏標簽上,通過打印頭上的發熱體直接給向外傳輸的熱敏標簽紙表面加熱,使得涂在熱敏標簽表面的化學涂層受熱變黑,形成打印的字跡。而熱敏打印頭屬于易損部件,且價值相對較為貴重,當其在與粗糙的熱敏標簽表面摩擦時,會造成一定的損耗。所以在選購時,應重點關注打印頭是否耐用。
以上這兩點,是用戶在選購電子面單打印機時主要考慮的因素。目前市面上,Postek博思得iQ200型號的面單打印機可滿足。iQ200打印機配置了與其它型號機型完全不一樣的一體式創新設計的打印頭,同時加入了加厚涂層技術,這樣保證了打印機在長期打印時,打印頭更耐磨耐打,使用壽命更長。經過測試,iQ200打印機可與現有的多種電子面單打印軟件匹配,例如常用的:快打KD118、飛豆、飛翔、科發、精打、助力、興達EMS等快遞面單打印軟件,用戶在自己已經使用的軟件上進行設計,點擊打印即可,非常方便。同時iQ200配置了wifi無線打印功能,性能得到大幅提升,不需要繁瑣的布線,局域網內即可共享打印。最后標配了外置標簽紙架的iQ200可以一次性容納直徑達9英寸的超大紙卷,這點上非常符合每天出貨量巨大的電商平臺用戶,物流和快遞公司各個網點使用,不用經常去更換標簽紙,也提升了工作效率。
注意事項
經驗總結,僅供參考。