中國的中小型企業占企業數的90%以上,并且每年以25%的速度增長,占國內生產總值的50%。眾多的中小型企業中普遍存在辦公效率低,市場信息短缺,客戶資源不足,決策應變能力差等問題。面對激烈的市場競爭,企業要想生存發展,必須加強自身管理,提高企業的經濟管理效率,適應高度變化的市場環境。企業信息化建設,應時而生,成為提高企業整體管理水平的重要手段。由此涌現了一批管理軟件廠商,大量的財務軟件,進銷存,CRM,OA等讓中小企業眼花繚亂,不清楚適應自己企業的管理軟件究竟在哪里。糊里糊涂選了其中一個,真正用起來卻發現跟期望的需求差距太多,迷茫了,困惑了,什么樣的管理軟件才能真正幫助解決企業實實在在的落地管理呢?
為了更清晰的幫助中小企業找到正確的選擇管理軟件的路,我們先來看看中國管理軟件行業的發展史、現狀、未來。
一、中國管理軟件行業發展史、現狀、未來
企業管理在信息化領域發展有兩次革命,使用ERP、財務軟件、進銷存把帳即“錢”管好,是第一次信息化革命;第二次信息化革命,是運用CRM、OA 等協同類軟件來提升對組織內部運營的管理,是對“人和事”的管理。
第一次信息化革命,管“錢”
1. 與帳有關的軟件引入了ERP,什么是ERP?
ERP:Enterprise Resource Planning(企業資源計劃),最初由Garter Group提出的概念。經歷了由MIS(Management Information System)企業信息管理系統---- MRP(Material Requirement Planning) 物料需求計劃---MRPⅡ
( Manufacture Resource Planning) 生產制造資源計劃 --- ERP 企業資源計劃的發展歷程。
可以看出,凡是涉及到ERP的都是以物料、采購和生產制造為核心的企業生產管理。而生產管理最難控制的為成本核算??値ぃ瑧眨瑧?,進銷存等都是成本核算過程中的關鍵因素。再來看看,現有的ERP廠商:
國外:SAP,Oracle :價格太高,非中小企業能承擔
國內:神州數碼,天思,用友,金蝶:這幾個算是國內較出名的ERP廠商,但系統真正涉及到成本核算的基本沒有,就算有,也非常不穩定。每個企業的生產管理流程不一樣,需求不同導致廠商為了滿足客戶要求不斷修改軟件,耗盡開發和研究成本。結果軟件沒改好,廠商反而被拖累。
由此我們可以肯定,“在中國,數不出有品牌的生產管理系統”。
2. 與帳有關的,除了ERP,還有進銷存,財務軟件。
ERP :成本核算不穩定
進銷存 :企業管理過程中采購(進)—>入庫(存)—>銷售(銷)的動態管理過程。國內兩大泰斗廠商:管家婆,速達,占80%市場份額。
財務軟件:主要立足企業財務帳目,企業資金帳戶,企業收支狀況等方的管理,為數據的簡單整理。國內主要廠商為:管家婆(財貿雙全)速達,用友,金蝶。
ERP成本核算不穩定,進銷存是以產品為中心的記錄整個業務流通過程,財務軟件三張表格,全金額統計,與業務毫無關聯,而且財務統計都是月結一次,費用管理嚴重滯后。與帳有關的管理軟件只能作為企業經營管理的后臺支持,幫助企業提高效率,但是并未從根本去解決影響企業發展壯大的 核心問題。
第二次信息化革命:管“人和事”。
與帳無關的軟件有 CRM、OA(辦公自動化)、KM(知識管理)、HR、BI(商業智能)等。
1. 何為CRM?
CRM :Customer Relationship Management。字面意義來說是客戶關系管理。這也是為什么在99年,很多廠商把CRM等同于E-sales, E-service, E-marketing 的銷售、服務、市場的部門級對“事”的管理。
事是由人做的,人在組織內,想要把做好,就要把人管好。結合中國國情,中國中小企業需要的不僅僅是對部門級事的管理,更需要的是企業級的以客戶為中心的運營管理,即為真正意義的CRM。
2. CRM 發展歷程
1999~2002 :泡沫階段,漢化CRM進軍中國。涌現大批CRM廠商,管家婆此時推出了1.0版本。
2002~2004 :泡沫破滅階段,發展受到阻礙,“中看不中用”。管家婆CRM,這個時期也處于不斷摸索階段。
2004~2007 :CRM回歸階段,部門級應用得到認可。管家婆CRM,逐漸走向成熟。
2007~至今 :以“人,業務,客戶”為核心的新一代協同類CRM,引領CRM風向標。任我行-協同CRM,在任我行CRM基礎上,以《局外管理》作為設計思想,涵蓋了績效管理、目標管理、客戶&業務管理、流程管理、辦公管理,從軟件的角度,做到了CRM、OA、KM 、HR 一體化。
3. CRM VS OA
OA,辦公自動化管理,顧名思義,通過與辦公自動化、檔案管理等一個工作流程的管理。在國外,前臺管理的要求不同于中國國情,根本不存在OA的概念。國內OA做的比較好的有:泛微(產品不錯,但只是功能模塊,沒有魂),致遠(只有一個簡單的工作流),通達,北京金和。這些廠商的OA,與客戶完全的斷裂,與組織行為割裂,只是提高辦公效率的輔助工具,而CRM作為有魂的企業運營管理軟件,必將取代OA,成為適應中國國情的“Front Office”.
4. CRM VS KM、HR
KM、HR 對于中小企業來說是貴族產品,無法承擔。任我行CRM協同,通過目標管理,客戶&業務管理,公司文化建立等輕松幫助企業實現知識經驗沉淀和人才快速培養。
SAAS CRM:Software-as-a-Service,基于互聯網提供軟件服務的軟件應用模式。2003年后發展迅速,國內軟件廠商用友,金蝶,阿里巴巴甚至微軟,IBM等世界IT巨頭也搶灘中國SAAS市場。2010年,阿里巴巴宣布放棄SAAS,意味著SAAS在中國的路并不平坦。第一,最早的SAAS是ASP,技術不成熟,缺少定制功能、集成功能,很快泡沫破裂;第二,SAAS是將公司資源統一放在廠商的服務器,廠商去實施維護,中國人是不放心把重要資源交出去的,而且維護服務非常不方便;第三,SAAS是按照租用軟件模塊來收費的,操作麻煩,沒辦法一次完成;第四,SAAS基本沒有本地服務商,溝通交流等極為不便。國內的X-tools軟件也是屬于SAAS模式。
CRM國際、國內軟件廠商的發展歷程告訴中小型企業:任我行CRM核心競爭力:10年來結合中國國情,對中國企業的了解和認識得出的經驗總結,中國唯一一個10年的CRM廠商。第一個有“魂”的運營管理軟件。
二、中國培訓行業的現狀
文章開篇提到企業要想生存發展,必須加強自身管理,提高企業的經濟管理。中小型企業的老板意識到了,也行動了。花費了高價參加了各式各樣的管理培訓課程,心態培訓、管理類培訓(銷售、贏利、財務、執行力),甚至靈性類培訓,如佛學,法學,國學等。培訓時,激動、興奮,認為講師們講到的就是自己想要的,但是課后回去卻無法開始行動,是老板懶,不愿意動么?當然不。培訓課堂上學到的是指導中小企業去做什么,怎么做,這些怎么做的方法是依據傳統的經驗研究出來的,效率低,無法落實“如何做到”。最終導致了“課堂上沖動,課后一動不動”。
培訓行業的故事啟發:中小型企業更需要的是回去后如何做到!
三、中國咨詢行業的現狀
管理咨詢,這是近幾年來很流行的行業。他們是深入企業,找出企業存在的主要問題,并查出問題存在的原因,給出切實可行的改善方案,使企業的運營得到改善,提高企業的管理水平和經濟效益。
國際化的管理咨詢公司有麥肯錫,IBM,,主要從事戰略咨詢,還有德勤,以財務管理為重點的管理咨詢。費用居高(以前朋友在麥肯錫,得知他們的咨詢費都是按小時來算的,一般一個項目周期至少都要一個星期,可以想象費用是如何的高價),中小型企業根本無法承受高額的咨詢費用。
國內存在的咨詢公司發展并未完善,提供的企業解決方案就是一大堆復雜的表格,無法解決如何做的問題,無法落地。
四、將培訓和管理咨詢結合并落實的工具
最適合中小型企業的是“管理培訓+管理咨詢+管理軟件”一體化的管理軟件。
任我行CRM協同,構筑企業運