為了優化庫存，提高資產管理的效率，實時掌握庫存狀況，準確掌握資產的流向，實現庫存管理的智能化、科學化和自動化，有效控制由于庫存資產管理的不善帶來的資產丟失或閑置，提高管理效率和服務形象，北京子天匯科信息技術有限公司基于智能貨架的資產在位管理系統，采用先進的RFID技術和計算機軟件技術，以RFID電子標簽作為信息存儲媒介并粘貼在資產上，在芯片中存儲該資產的基本信息和領用歸還狀態，可以實現資產的登記、入庫、查找、清點、出庫、在線檢測等工作過程的信息化管理。
系統對資產進行統一編號、建賬、建卡，能夠對倉庫內的物品進行嚴格的狀態管理，實現物品出入庫精確登記、智能庫存清點、物品流向追蹤等功能。系統能夠嚴格地監控倉庫內所有物品的在庫情況，即某件物品是否在庫。如果物品借出，不再需要手工方式進行記錄，只需要在系統中執行資產借出操作，就能夠自動實現資產借出。系統實現了多級單位/部門的網絡化資產管理，能夠實時記錄資產從哪個單位/部門的倉庫借出，被哪個單位/部門借入，并能隨時查詢所有單位的資產出入庫和在庫情況。
使用北京子天匯科信息技術有限公司最新研制的RFID智能貨架，實時對在位資產的物、賬、卡進行清查、清點，定期進行統計打印報表，從而改進現有庫存物品管理方式，提高管理水平，降低工作強度，實現對企業資產的定位及跟蹤，幫助企業實現資產與賬面相一致，為企業建立一套先進的、規范的、優化的管理機制，幫助企業最大程度降低運營成本和風險，從而提高企業資源的利用率，提高資產盤查效益及投資回報率。
一、 系統總體結構
1、系統功能模塊
2、系統拓撲結構
二、 系統設計
1） 資產標簽粘貼方式
由于企業的資產種類繁多，體積各異，物品的個體差異很大，而且物品的金屬特性不同，這樣既難以為粘貼標簽制定標準化的規則，也對標簽的尺寸和規格提出較高的要求。所以在粘貼標簽前，必須先按資產的類型進行分類管理。
對在庫資產，可以大體分為大包裝箱類、小包裝箱類、金屬物品類、普通無包裝物品類四大類物品。
a) 大包裝箱類指使用外包裝箱包裝，體積大的資產，包裝箱內可能包括一件或多件物品。對于這類物品，由于體積大，上架或清點管理比較困難，借出或歸還登記時也比較困難，所以一個資產使用一個標簽進行管理，標簽粘貼在外包裝箱上。在借出或歸還登記時使用RFID手持機進行登記管理。
b) 小包裝箱類物品指使用外包裝箱包裝，但體積比較小的資產，包裝箱內可能包括一件或多件物品。對于這類物品，標簽粘貼在外包裝箱上，在借出或歸還登記時使用RFID資產借還器進行登記。
c) 金屬物品類指單件金屬物品，由于金屬對標簽的識別有干擾，所以將采用吊牌的方式，懸掛在金屬物品上，在借出或歸還登記時使用RFID資產借還器進行登記。
d) 普通無包裝物品類指單件物品，采用吊牌或粘貼的方式，在借出或歸還登記時使用RFID資產借還器進行登記。
2） 智能貨架設計
每一個RFID智能貨架都是模塊化設計，外形隱蔽性好，能夠根據用戶資產管理的實際需求進行定制化生產，也可以直接在現有的貨架基礎上進行改造。智能貨架帶有LED指示燈提示裝置，如果檢測到需要的資產在貨架上面，就會點亮，能夠適合在各種場合使用。
貨架內嵌的平板天線采用水平方式安置，平放于每一層貨架的底面，能夠感應放置于本層的資產標簽。
分局標準貨架的層高為50cm，長度約為150cm，所以每層貨架需要并列擺放三個平板天線。每個貨架有四層，共需要內嵌12個平板天線。這樣每個智能貨架需要配置一臺4W讀寫器以及兩臺多路器，讀寫器信號分配到多路器上，再連接到12個平板天線上。
三、 軟件功能
基于RFID智能貨架的資產管理能夠實現資產出／入庫控制、資產存放位置及數量統計、信息查詢過程的自動化，以及進出資產的自動選庫，從而方便管理人員進行統計、查詢和掌握物資流動情況，以達到方便、快捷、安全、高效的管理目標。
1） 實現實體資產的唯一標識
首先根據RFID標簽的唯一性，實現與實物資產的一一對應，然后通過RFID讀寫設備在標簽中錄入資產的名稱、類別、產地、數量、存放位置等信息，最后在該資產上安裝標簽。
2） 實現資產的自動定位
系統能夠根據輸入的資產編號或名稱，實時掃描智能貨架上的在位資產，當定位到該資產后，智能貨架將自動開啟指示燈，提示該資產所在的貨架位置，整個過程僅需要10秒中就能完成。
3） 實現在位資產的自動清點
進行清點時，不需要人工對每一件資產進行一一清點，只需要啟動“在線清點”功能，智能貨架將依次循環讀取資產上的RFID電子標簽信息，并通過通訊接口將所讀取到的資產信息傳給服務器，服務器通過應用軟件再對資產信息進行相應的處理，實時對在位資產進行清點和計數，并與庫存數據進行比對，如果發現掃描的數據和數據庫中現存的數據有沖突時，則產生提示信息，最后可以根據用戶的需求打印資產清點表。
4） 資產入庫管理
當資產需要入庫時，管理人員會根據發貨單制作入庫單，系統根據入庫單信息確定該資產應該存放的倉庫及貨架，通過RFID讀寫設備讀取資產的RFID標簽，記錄該資產的信息，并將資產放置到指定的貨架，然后與貨位上的電子標簽信息核對，最后將信息登錄到系統數據庫中。
5） 資產出庫管理
當資產需要出庫時，管理人員會根據銷售合同制作出庫單，系統根據出庫單信息確定該資產應該存放的倉庫及貨架，智能貨架上實時檢測并定位到該資產，并與貨位上的電子標簽信息核對，最后將信息登錄到系統數據庫中。
6） 資產的安全管理
通過在倉庫門口安裝智能安全檢測門，實時的收集標簽信息，如果資產未經過授權出庫，系統就會馬上與保安系統連動報警，保證資產的保管安全。如果是經過授權的資產出庫，軟件就會自動記錄出庫信息，并進行統計。
北京子天匯科公司電子貨架標簽系統通過服務器，把數據下傳到現場的價格服務器電腦。電腦通過ESL軟件中間件把需要修改的價格信息通過網線下傳到到基站。
分布在賣場的基站通過無線，下傳指令給價格牌標簽。價格標簽接收到指令，應答基站?；旧蠄髷祿杰浖虚g件。價格服務器通過內部網絡匯總標簽數據到后臺系統處理報表。
系統的數據流主要交換地就是價格服務器軟件中間件。超市的系統數據下傳到這里，在這里整理成公司的協議數據傳給基站，有基站用無線方式跟標簽交換數據。軟件中間件實時收集基站，標簽數據，整理成超市要求的格式數據。
