經(jīng)過了從簡單到復雜,從復雜到精細的發(fā)展歷程,那些滿足了用戶的需求、順應了市場的趨勢的管理軟件慢慢發(fā)展起來,這恰好印證了"適者生存"這一樸素的道理。
需求決定趨勢
發(fā)展的原始動力是需求。既然談到管理軟件的發(fā)展,自然也離不開企業(yè)用戶的需求。管理軟件近些年的迅猛發(fā)展正式由國內(nèi)企業(yè)對信息化建設的剛性需求所決定的,沒有用戶的需求也就談不上管理軟件的發(fā)展。
想要看清楚管理軟件的發(fā)展趨勢,必須從用戶的角度出發(fā),分析用戶的需求變化,適應環(huán)境發(fā)展的變化,做出適當?shù)膽獙Σ呗?。在市場化程度越來越高的今天,管理軟件廠商們只有讓用戶滿意了,才能讓股東滿意。那么,當今企業(yè)最需要什么樣的管理軟件呢?哪些方面是企業(yè)最關注的呢?
首先,企業(yè)更愿意選擇實用性強的軟件
目前,經(jīng)濟發(fā)展的趨勢放緩,各大企業(yè)紛紛削減開支準備"過冬",而IT預算是最先被削減的成本之一。由于預算縮減,CIO手里的銀子沒有以前多,卻要面對老板比以往更苛刻的要求,既要控制投入,又要迅速見效,還要利于維護,實在巧婦難為啊。
因此,那些華而不實的"概念型"軟件風光不再了,反而是那些經(jīng)過了長期的時間考驗和具有著豐富的典型案例的管理軟件更受歡迎。企業(yè)在軟件選型時越來越務實,他們更關心是否能幫助企業(yè)解決實際的問題,IT上的投入是否能帶來明顯的效益,不再像以前那樣過分關心軟件的理念是否新穎,技術是否先進,宣傳是否強大。
其次,企業(yè)更愿意接受適應性強的軟件
還是迫于經(jīng)濟的壓力,企業(yè)在購買管理軟件之前更加謹慎,以前那種"先上了再說"的想法不再流行,企業(yè)開始對IT投入斤斤計較。這種心理情有可原,一方面,沒有誰愿意眼睜睜的看著重金購入的軟件因用者寥寥被打入冷宮;另一方面,企業(yè)所處的環(huán)境變化無處不在,管理變革已經(jīng)成為常態(tài),應變能力差的軟件開始淡出人們的視野,因為沒有誰愿意為隨時隨地可能發(fā)生的變更而支付大筆的升級費用。
因此,具備較強的適應性和靈活性的軟件開始大受歡迎。這些軟件允許企業(yè)通過簡單的參數(shù)配置和模塊替換,對軟件進行微調(diào)以適應不斷變化的需要,降低了軟件升級的費用負擔,延長了管理軟件的生命周期,為企業(yè)減輕了使用和維護系統(tǒng)上的大筆開銷,成為CIO眼中的寵兒。
再次,企業(yè)更愿意選擇親和力強的軟件
經(jīng)過多年的發(fā)展,很多數(shù)企業(yè)的信息化建設已經(jīng)初具規(guī)模,不同時期購買的管理軟件各具特色,雖然技術可能已經(jīng)淘汰,平臺可能已經(jīng)落后,但是它們是企業(yè)發(fā)展的功臣,支持并且保存了大量的業(yè)務數(shù)據(jù),形成了企業(yè)重要的知識資產(chǎn),是企業(yè)不可割裂的歷史,對于企業(yè)今后的發(fā)展具有不可替代的重要作用。
因此,新的管理軟件在投入使用之前,必須充分認識到與企業(yè)現(xiàn)有軟件之間的共享和協(xié)作,如果不能妥善的解決平臺兼容、軟件互通、數(shù)據(jù)交換和歷史數(shù)據(jù)共享的問題,新的系統(tǒng)不管功能多么強大,也不可能發(fā)揮出應有的作用;不管操作多么簡便,也無法獲得用戶的歡心,因為它不具備足夠的"親和力",強行割斷企業(yè)的歷史將無法帶給人們安全感和歸屬感。
最后,企業(yè)更看中軟件之外的實施能力
管理軟件,三分看軟件,七分看管理。真正能為企業(yè)帶來價值的不只是軟件本身,而是軟件當中體現(xiàn)的管理思想,軟件實施時的流程再造,使用當中的管理創(chuàng)新等一些列行為。說到底,管理軟件只提供了一個工具,使用的效果如何,關鍵還要看企業(yè)怎么用。這一點,與軟件廠商的實施能力息息相關。
因此,作為管理軟件的提供商,除了為用戶提供可用的產(chǎn)品外,管理咨詢和實施服務的"軟"能力越來越成為企業(yè)選擇管理軟件時著重考慮的因素。在創(chuàng)新不斷、追求效率的今天,片面的技術能力已經(jīng)不再是打動企業(yè)的萬靈藥,軟件背后體現(xiàn)出來的管理思想和實際運用的實力,才是幫助用戶用對、用好、用活管理軟件的關鍵點。
積極應對變化
需求的變化決定了管理軟件的發(fā)展趨勢,管理軟件只有滿足了這些變化,才能獲得長期穩(wěn)定的發(fā)展空間。只不過,變化是逐步發(fā)展和循序漸進的,沒有特別明顯的信號,所以管理軟件的發(fā)展趨勢一直以來也是緩慢變化和逐漸明朗的。
從當下的管理軟件行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀來看,許多趨勢已初露端倪,有些對外界變化敏感的廠商已經(jīng)對此做出了反應。
首先,軟件的專業(yè)化
管理軟件的分類有很多,按照不同的應用領域可以分為:金融、制造、快銷等;按照不同的軟件功能可以分為:MRP,ERP,CRM,KM,SCM,HRM等;按照不同的企業(yè)規(guī)??梢苑譃椋捍?、中、小型企業(yè)軟件等。
軟件的專業(yè)化。國內(nèi)企業(yè)正處于前所未有的發(fā)展時期,行業(yè)分工越來越明確,行業(yè)特點越來越清晰,對信息化的需求越來越理性。在這樣的形勢下,管理軟件必須不斷的提高自身的針對性,要么提供獨特的產(chǎn)品專注于某一個行業(yè)作深作透;要么利用通用平臺為不同行業(yè)提供獨特的解決方案??傊?quot;千人一面"的管理軟件已經(jīng)吃不開了,只有為用戶提供適合行業(yè)特點的專業(yè)化的產(chǎn)品才能獲得發(fā)展。
實施的專業(yè)化。軟件能否成功應用,很大一部分取決于對實施過程的控制和把握。如果不能在實施階段解決用戶在認識和準備上的不足,即使軟件勉強上線了,也不會取得好的效果,反而會影響其它用戶對該軟件的信心。所以,在專注軟件設計和研發(fā)的專業(yè)化之外,還要注意培養(yǎng)專業(yè)的實施隊伍。
其次,軟件的兼容性
大多數(shù)企業(yè)或多或少都有一定的信息化基礎,但是由于當時所處的環(huán)境和對技術的偏好等原因,各企業(yè)現(xiàn)有的信息化程度和選用的平臺架構各有不同,作為后來者,新上線的軟件系統(tǒng)不可能要求企業(yè)把以前的投入全部推倒重來,只能去適應現(xiàn)狀。
跨平臺的兼容性。管理軟件要在企業(yè)現(xiàn)有的軟硬件平臺上輕松運行,跨操作系統(tǒng)的平臺兼容性是最基本的。不同平臺之間的迅速遷移和兼容,不但能夠擴大軟件的適用范圍,也為用戶提供了更多的選擇。
多軟件的兼容性。除了基礎平臺的兼容,與現(xiàn)有管理軟件之間的兼容性也是十分重要的。軟件是各自獨立的,但是企業(yè)的管理卻是整合的,只有能夠與其他軟件方便的共享和協(xié)作,才能滿足企業(yè)掌控全局的管理需要,才能有效提高企業(yè)的管理水平。否則,不同的管理軟件之間相互隔離和孤立的結(jié)果,只能是一個個毫無關聯(lián)的孤島,令人無奈又無望。
再次,軟件的靈活度
在世界飛速變化的今天,只有變化才是不變的。不但不同企業(yè)間存在著個性化的差異,即使是同一家企業(yè),在企業(yè)發(fā)展的不同時期對管理軟件的要求也是不同的,尤其是細節(jié)上的變化,基本上是連續(xù)不斷的。
軟件配置的靈活度。管理軟件必須適應用戶與眾不同的個性需求,通過靈活的屬性配置滿足用戶千變?nèi)f化的管理需要,以提高軟件的適應能力和降低實施難度,也方便用戶在發(fā)生變化時靈活應對。否則,不但用戶使用的時候感覺不順手,也給軟件廠商自己帶來了實施上的麻煩和困難,極大的影響系統(tǒng)實施的速度和效果,也給企業(yè)帶來了使用上的風險。
流程變更的靈活度。除了用個性化的配置滿足用戶之外,總是會有些業(yè)務的變化無法僅靠個性化配置實現(xiàn)的,只能通過軟件功能的變更來實現(xiàn)。對于廠商來說,在軟件設計之初即采取具有前瞻性的設計模式,為功能模塊的局部修改和升級預留下空間,就可以從容的應對類似的變更需求了,而不必大動干戈甚至影響軟件的整體性能。從而降低軟件升級的難度,延長軟件的生命周期,提升軟件的使用效果,為用戶創(chuàng)造更大的價值。
最后,軟件的平臺化
軟件定制曾經(jīng)是滿足需求特殊的用戶的主要手段,卻讓企業(yè)和廠商雙雙陷入困境。一方面是軟件無法按時交付,企業(yè)望眼欲穿卻遲遲無法用上新系統(tǒng);另一方面是廠商不斷加大投入,賠本賺吆喝卻總是無法滿足隨時都在變的需求。
軟件的平臺化。軟件的平臺化使軟件在適應用戶需求方面更加有的放矢。無論是當下火爆的SOA還是過去流行的OOD,體現(xiàn)的都是軟件平臺化的思想,把特定的功能模塊當作一個服務或是一個對象,用特定的技術將其封裝起來,在通用的平臺上實現(xiàn)隨意的組合、替換和定制,不再僅僅只是配置幾個屬性,甚至整個流程都可以按需定制。
服務的平臺化。除了軟件本身的設置和使用外,與軟件的相關服務也變得越來越重要,同樣需要平臺化。如何為用戶提供個性化的服務將是軟件廠商面臨的一大考驗--服務要怎樣平臺化呢?也許一個開放的知識協(xié)同平臺可以幫助廠商改善用戶在尋求支持時的體驗,也使個性化的服務成為可能。比如SaaS(軟件即服務),干脆把軟件當成了服務,用戶只要使用就行了,其他的一切都可以交由廠商來操心。