條碼打印機的工作方式分為熱敏和熱轉印兩種：
熱敏：熱敏打印模式指的是流過印字頭電阻的電流產生熱傳到熱敏紙上，使其變色，從而印出字符和圖像。
熱敏工作方式
熱轉印：熱轉印打印就是用熱和壓力將油墨從色帶介質轉印到紙或薄膜的過程，當標
簽通過打印機的打印頭和壓軸時，將油墨轉印到標簽上
熱轉印工作方式
打印機工作的流程圖：
用Dlabel標簽編輯軟件直接編輯出來的標簽打印機是識別不了的，打印機支持的計算機語言是PPLE/PPLZ,所以要變成打印機可識別語言，要通過驅動來生成，經過驅動生成打印機可識別的語言后，穿到打印機經過打印機芯片出來指令控制打印頭、感應器、驅動速度、打印的溫度等。使標簽完整的從打印機打印出來。
打印機工作流程圖
標簽的傳動方式：
打印機的傳動方式是由打印機的處理芯片控制電機，又電機帶動齒輪模組轉動膠輥，卡好打印頭后，膠輥與標簽紙的摩擦力會變大從而帶出標簽紙。
裝好耗材的打印機
打印機結構
傳動結構
