浩瀚智能PDA資產盤點管理系統針對資產管理者及其它管理人員而設計,功能需求主要分為電腦 PC 端系統數據接口程序和移動設備的盤點程序兩部分,其中移動設備盤點程序兩大模塊為商品盤點和資產盤點。商品盤點又包含商品盤點、條碼校驗、數據調整、盤點查詢、刪除數據;資產盤點又包含資產盤點、資產查詢、刪除數據幾個模塊;通過員工工作平臺,實現資產管理、商品盤點便于員工操作。幫助管理人員在多角度來查詢、統計、分析資產數據的走向,提高效率。為確保運行業務操作簡便幫助企業資產提高管理效率。
主要功能:
支持商品盤點
系統運行盤點作業,在沒有下載商品盤點基礎資料或者是資產盤點計劃的情況下,系統將不允許進入相應子功能菜單。進行商品盤點掃描條碼后,系統自動檢索設備已有的盤點計劃;如找到盤點數據,系統將在界面中顯示對應信息,并光標自動跳轉到數量輸入框,等待輸入此物品的盤點數量。界面下方的紅色字體記錄了該種商品已盤數,為確保盤點商品的明細數量。
支持資產盤點
系統在資產盤點中,掃描或輸入“條碼”可過濾盤點數據,顯示與輸入項相匹配的數據;修改已盤數據。在“資產查詢”界面中無法進行資產狀態的調整,需要在“資產盤點”頁面中,再次定位該資產,選擇資產狀態為“在用”或者“閑置”并保存;只有狀態為“盤盈資產”只能進行刪除操作,無法更改其資產狀態,例如無法更改盤盈資產的狀態位“閑置”或“在用”;在“資產查詢”模塊可以查到上次盤點時保留的數據;若不需將此次盤點數據與上次累計,可將上次的盤點數據先清除再進行本次盤點計劃;
支持資產盤點數據與PC端系統同步
系統支持直接與PC端程序連接,同步數據。商品資產信息井井有序便于管理人員核實,以及作業人員使用。幫助管理人員對企業資產進行評估。
靈活的盤點操作
系統通過掃描商品條碼或者輸入商品編碼,可查詢該種商品的已盤數量;商品的總數、已盤、待盤將分別表示該次商品盤點基礎。數據共有商品種類、已盤商品種類和待盤商品種類;當發現商品數量有誤,需要修改時,可在數據調整界面通過掃描商品條碼或者輸入商品編碼,定位待修改商品,并輸入相應數量,點擊回車或者保存按鈕完成數量的調整。
實現企業資產盤點效益
系統主要用來核實盤點計劃數據,對現場實際盤點物品做審核在執行盤點操作之前,需將PC端系統下達的盤點計劃加載到手持盤點設備中,以控制盤點業務的操作范圍、計劃任務等,再進行資產管理,資產核實。可以幫助企業人員以確實掌握該企業存貨數量、價值,并因此加以改善,加強管理。效益有以下幾點:
1. 減少商品、資產的差錯發生。
2.為檢討物料管理的績效進而從中加以改進.。
3.計算損益企業的損益與物料庫存有密切的關系而物料庫存金額的正確與否有賴于存量與單價的正確性。
4.對遺漏的訂貨可以迅速采取訂購措施 采購部門因工作的疏忽漏下訂單通過盤點可以加以補救。
另外深圳市浩瀚智能終端技術有限公司還提供中間通信軟件,可直接被三方軟件調用,該通信軟件實現將txt、excel等文件轉換成數據庫文件,并可進行配制傳送路徑,輕松實現與金蝶、用友等第三方軟件進行接口。