企業一卡通員工功能主要包含餐飲、門禁、安防、會議活動、住宿、iHR、文印、出勤等大項,以上模塊均可根據各企業實際需求進行定制。
1. 清早迎著晨風暖陽來到公司,不管今天是周幾都將開始元氣滿滿的一天。
出勤統計結果與員工薪酬直接相關,本公司識別考勤系統配合一卡通可以做到簽到時間定位準確、快捷識別、后臺即時監測尾隨、硬擋閘機等異常行為并聯合安保部門解決。此外,本公司一卡通可滿足行政、生產、研發等多種企業情境下的考勤功能要求,也可以進行私有化定制設計。
2. 進入公司內部,走到自己的辦公室門口。
為保護各部門工作成果與安全性、私密性,每個房間的門禁鎖都是智能化設備,員工可刷配套的一卡通卡片開啟。經過一卡通權限區別賦予,員工不能到達自己崗位級別允許之外的場所,此功能大大增加公司機密安全等級,方便統一管理權限。
3. 打印復印都是辦公事務中的初級操作。
舊時文印系統不方便統計各部門用紙用墨量,一卡通智慧文印管控能夠按區域、時間段匯總員工耗材數量,間隔一段企業自行設置的時間后提供給后臺可視化分析統計各部門文印成本。
4. 忙碌半天,到了吃飯時間。
餐飲體驗與員工對企業滿意度關系密切,一向是企業接受智慧政企解決方案的切入點。經過對員工就餐需求的深入分析探索,園區一卡通系統目前可提供給員工線上點餐訂餐、卡密人臉二維碼及稱重識別自動扣費、生成健康飲食報告并推送到個人手機端、在線評價菜品、福利補助、余額明細查詢等全方位的服務。如果員工個人有特殊要求比如忌口、健身計劃等也支持上傳要求等待后臺收集以便定制菜品。就餐高峰時段人流量大,員工可通過手機端查看食堂人員密集程度,合理安排就餐節奏,提高工作效率。
5. 假如是生產型企業,一定避免不了人、車、貨物的流動。
新開普一卡通智能化監管及登記人/車/物,員工出入園區都會留下記錄,各級管理人員可以借此實時掌握企業園區的車輛分類管理出入數據。簽批收據均以電子形式存于后臺數據庫中,借由一卡通系統識別車牌可極大縮短出入審批流程等待時間,增大進出流量,真正做到“流程高效化、數據可視化”。智慧安防系統還包括視頻抓拍、消防聯動、遠程授權等功能,進一步完善園區信息化建設工程。
6. 到了下午,和負責同一個項目的同事有點細節事項需要討論確定。
員工可自行預約空閑會議室,在預約時間到來前前往會議室刷卡或人臉識別簽到。若有訪客計劃到達公司,員工也可通過一卡通系統上傳訪客信息,訪客通過閘機時自動識別身份并引導來訪者。
7. 剛發了工資,走向大廳里的iHR自助機。
iHR自助系統可為員工提供薪資考勤情況明細查詢、崗位報告自助打印、內部競聘、會議管理等服務,降低人力資源部門工作壓力和人力投入,同時方便員工操作、減少等待。勞動力管理模塊協助企業進行用工預測、智能排班等人員安排,實現基于各類技能崗位人員和企業生產發展計劃的最優合規排班,提升人力管理效率,降低人力成本。
8. 企業待遇不錯,下班后前往公司統一分配的員工公寓。
員工可通過手機端預約班車并在車載一卡通機器上驗證信息乘車。智慧公寓解決方案更使員工收獲高科技生活的滿足感,幫助他們實現住宿申請、床位分配、權限設置、水電繳費(能源智能控制終端也是本公司主營業務之一)、在線報修、退宿辦理等整體流程的省心高效辦理,節約員工忙碌一天后的寶貴休息時間。一卡通或人臉識別配合智能門鎖為員工提供安全舒適的住宿環境,此系統可與后臺管理互聯互通,降低后勤人員服務管理難度。