筆者通過實地調查,發現很多辦公室工作人員和筆者一樣,在尋找這種專用的設備。走訪了銷售打印機的廠家,發現了中島實業旗下的江南條碼是專業生產雷丹條碼標簽打印機的工廠,他們在這行已積累了多年實戰經驗,在筆者抱著試試看的心態,驚奇地發現這款雷丹信封標簽打印機能解決傳統的信函傳遞中的化繁為簡,它的原理是能調用筆者計算機中的數據文檔(如EXCEL/WORD),可將目前主流的Excel、Foxpro、Access數據轉換成統一格式。完成打印工作。將這些文檔中的信息傳輸到打印機的內存中儲存,待需發送信函時直接將內存中儲存的信息直接打印在標簽上。
目前市面上只有打印A4紙的標簽軟件,或直接將信封放在針式打印機上的方法,反復對準打印,但是信封有大有小,而且有厚有薄,打了幾百個信封打印頭即斷針,送去修理被告之不能用來專門打印信封。
該信封標簽打印機是杭州中島實業(www.0086571.com)廠家核心技術,驗證了該廠家的理念“造人人實用的條碼標簽打印機”。作為一個行業外人來說,能尋找適合自己的產品是非常榮幸的事情。筆者將需求轉達給該廠的技術工程師后,他們立即投入時間為筆者試驗了應用的方案和方法,經反復測試,成功的在軟件中找到了解決的方案。經筆者建議,將此款的產品命名為信封標簽打印機,筆者將此經歷和使用感受告知同行,將此實用的產品和大家共享。顧名思義,筆者的感受認為投入的錢雖然不多,但已經將小型的信封標簽印刷廠搬入辦公室。剛開始,筆者認為雖然產品已出,因為筆者對此產品的熟悉度少之甚少,但在技術工程師的耐心指導下,筆者對操作大有進步,機器的操作方式和安裝方式甚為簡單便捷。
在金溫鐵路的辦公環境中,已放置了多臺該專用的信封標簽打印機,每天不管多少數量的信函發送,都可方便快捷的直接處理,辦公人員效率提高,心情舒暢。筆者在使用了一段時間后,感覺面對一大堆信函時不會產生此前那種心情,使用中也不會產生噪音,也沒有印刷廠中的油墨產生,耗材配套和更換簡單,非常環保。信封即印即用,減少了不必要的囤積。在資源環保,合理利用的因素也有很大的優勢。該款產品的特點就是紙倉一次性能放置幾萬張信封標簽,筆者發現它的防塵設計一流。
該專用的信封標簽打印機內置20種標準標簽格式,即選即打。標簽位置調整靈活,足以完成日常打印要求,打印位置可調,信封上的每一行內容(郵編、地址、單位、收件人等)都可進行上、下、左、右四個方向調整。
該信封標簽打印機還可以作為營銷廣告工具,它可以設置收件人,可任意設置統一收件人,如總經理、廠長等,還可優先選擇數據庫中的全部或部分已有的收件人姓名,極大的加強營銷針對性。它可以選擇字體字號,每一項打印內容,如地址、單位、收件人等都可進行字體、字號調整,保證打印出的信封、標簽更體現完美的企業形象。標簽位置調整靈活,足以完成日常打印要求。
筆者發現復印打印行業普遍沒有意識到此技術的誕生,如果此技術滲入到復印打印行業,會產生更大的效益,為更多的群眾服務。筆者也是通過多番詢問和調查才鎖定中島實業,起初也是抱著疑惑的心情去調查,接觸后發現中島實業是誠信實意的生產商,不僅幫助我成功解決了日常問題,當然我也想把成功的經驗分享給正在苦尋產品的同僚。
筆者認為這個技術千家萬戶都會應用到,也許很多人都未意識到,通過這篇文章的闡述,希望更多熱愛生活的人跟我一樣能夠分享這個快樂,但愿廠家今后能一路既往的為客戶創造更多的價值。