一、公司簡介
哲云科技是以技術為導向的高新IT技術企業,公司的員工均為行業內資深人士。哲云科技憑借領先的自有技術和源源不斷的創新能力,致力通過技術創新推動整個RFID(射頻識別技術)開發應用領域的發展。
哲云科技專注于射頻識別(RFID)產品研發、生產和自動識別技術應用和發展的高新技術企業,產品涵蓋RFID電子標簽、RFID讀寫設備、RFID天線以及RFID應用等系統,能為國內企事業單位提供完善、高效、先進的RFID應用解決方案。同時,哲云科技是Nortel、Avaya的國內的合作伙伴,能為廣大企事業單位提供先進的通信解決方案。
哲云科技提供個性化的專業解決方案和全面的技術支持,努力發展深入持久的顧客關系;通過持續創新、高效運作和精細管理,為客戶提供高品質的產品,不斷追求客戶、合作伙伴和公司的共同發展。
二、需求分析
隨著船舶的大型化以及現代物流業的發展,集裝箱港口將進一步向深水化、大型化、高效化、信息化、多功能化的方向發展。同時,港口碼頭實現數字化管理是目前國內外港區信息化的一種發展趨勢,而安防門禁一卡通系統是實現港區信息化、數字化建設中有機的、重要的組成部分,可以為數碼港數字化管理提供更全面的數據采集平臺,結合企業的信息管理系統和網絡,為數碼港管理人員提供具有開放性、靈活性的應用服務管理平臺,并且為港區全體職工帶來一種全新的、方便的現代化工作方式。
為提高港區的綜合管理水平和管理效率,為港區員工提供一個安全、便捷的工作環境,利用現代網絡技術,將整個港區內的車輛管理、出入門禁管理、消費管理、考勤管理、通道管理、停車場管理等納入管理系統,進行統一管理,真正實現“一卡在手、走遍港口”。
三、系統簡介
哲云智能一卡通系統是利用智能卡的強大功能,在局域網的支持下,建設以 “智能一卡通”應用系統為核心的數字化應用平臺。
哲云智能一卡通系統的建設,將智能卡的強大功能和計算機網絡的數字化理念融入管理中,將傳統管理中的門禁管理、考勤管理、消費管理、巡更管理、停車場、訪客管理等各個系統聯為一體,采用一張卡來應用,實現身份識別、消費等各項功能,并建立統一的身份信息庫,為與其它ERP、OA系統的互連互通打好基礎,極大的方便職工和提高企業的安全和管理水平、提升管理的形象。
四、軟件結構圖
五、系統拓樸圖
六、智能一卡通功能模塊介紹
6.1 卡務管理中心系統
卡務管理中心負責園區內的賬戶管理、卡業務管理和數據綜合服務。
卡務管理中心系統的主要功能包括:
● 賬戶信息管理:開戶、銷戶、凍結、解凍等。
● 卡片管理:卡的掛失、解掛、補卡、換卡、卡內密碼修改、驗卡、卡片制作等;照片的批量導入、導出;金額管理,包括賬戶的增款、取款等。
● 商戶管理:開戶、銷戶、凍結、解凍、信息變更、換卡、流水查詢。
● 查詢統計:賬戶信息、卡的信息、黑名單信息、操作員信息、商戶信息等;
● 設備管理:新增、刪除和修改接入一卡通網上的設備,可以實時監控接入一卡通系統的各設備的狀態;
● 操作員權限管理:對一卡通系統中有所有操作員進行集中分組管理;分級管理各個操作員的系統登錄權限和操作權限;分配每個系統操作用戶的密鑰和注冊卡;系統操作用戶的權限管理和啟用、停用。
● 系統設置管理:營業部門、用戶部門、工作站信息、身份信息等設置管理;
● 參數管理:開戶時配卡設置、銷戶時間間隔、用戶部門深度、營業部門深度、賬戶余額上限、消費流水結算方式、第三方數據結算方式、操作員結算方式等參數信息。
● 統計報表:按照指定的條件,輸出各種類型的統計報表。
6.2 資金結算系統
結算中心系統是應用支撐平臺在整個系統的資金繳費、財務處理方面的客戶端系統,核心的處理邏輯在支撐平臺完成。
分類報表可以體現系統中各種報表,完成各種財務查詢打印或結算功能,提供完善的會計結算憑證及結算程序。
● 資金結算中心系統主要功能包括:
— 食堂、會所及各商戶的管理與結算;
— 自助繳費管理,用于管理各種類型的繳費業務。
— 統計報表,按照指定的條件,輸出各種類型的統計報表。
6.3 門禁管理系統
● 刷卡出入:所有人員進出港區須刷卡通過;
● 訪客管理:該系統主要是對來訪人員的進出控制及信息紀錄管理,通過發放臨時通行卡的方式對來訪人員進行管理。包括來訪人員身份證件的自動識別、進出時間的自動記錄、存儲。
● 刷卡記錄:人員進/出門時需持卡在讀卡器前進行讀卡,讀卡器讀取信息后,將信息傳送到主機,主機首先判斷該信息是否合法,如合法則發出開門指令,反之則不發送開門指令并可發出警報;同時主機會將刷卡信息、日期、時間等數據保存以供查詢或直接傳輸到電腦進行處理。
● 實時監控:通過控制中心電腦可實時地反映各個出入口的工作狀態。如門的開關、人員進出門區、合法狀態、防盜監視點狀態等,從而實現安全防范要求。
● 數據備份功能:可簡單方便地實現數據備份功能;
● 數據查詢功能:通過門禁刷卡數據的記錄,提供了方便的記錄查詢功能,查詢可以按照多種關鍵字進行檢索,更準確直接。
6.4 港區綜合消費管理
● 港區內綜合消費系統是一卡通系統組成部分,主要在港區食堂、會所及各加盟商鋪等地方實現刷卡收費功能,避免零散的現金交易,方便快捷。
● 網絡管理:通過485總線與消費pos機相連接,進行用戶檔案、消費項目、金額等信息,同時保持計算機與POS機的實時通訊,保證消費實時上傳及下傳,使各POS機的用戶信息保持一致;
● 帳戶管理:對用戶的帳戶信息進行掛失、解掛、增款、轉帳操作;
● 統計分析: 提供會所消費情況報表,供管理者分析;
● 財務報表:可按用戶需求提供日報、月報、年報;
● 消費限額設定:為保證持卡人的財產安全,可以設定消費上限,如每次消費最多200元,超過限額則不能用卡支付;系統可根據用戶實際需求進行限額的設定。
6.5 巡更管理功能
充分利用港區的門禁點實現在線式巡更管理,對于覆蓋不到的區域,增加離線式巡更點;整個系統能滿足各種不同巡更班次的要求,通過排班和分析準確得出個人的出勤情況。
6.6 停車場管理系統
港區車輛來往多且復雜,既有港區內部車輛,也有很多外來車輛臨時出入,如果管理不善將會造成不良影響。針對這一情況,在港區停車場出入口設置通道管理,進出車輛需要刷卡通行。同時采用兩種管理模式,對于內部車輛,采用遠距離讀卡方式,自動放行,不需人工刷卡,提高放行效率;對于無卡的外來車輛則必須由保安核查后起閘放行,發放臨時卡,同時系統記錄車輛通行信息,以備后查。