POS收款機系統是一款收費系統，一般超市、飯店之類的收款機使用的就是這種系統，跟Windows系統不一樣，是一款應用軟件。專門面向商業零售企業和集工貿于一體的制造企業，支持零售商業企業所有的POS收款機都可以和一般的電腦連接，但是該電腦要安裝和POS收款機一樣的管理軟件。它的主要功能是更詳細、確的記錄收銀員的每筆業務，營業收款更快速、準確、減少誤差。營業結束時能在幾分準確的統計出總銷售額、銷售量等數據，提高工作效率。
收銀機，pos機外部硬件操作是差不多的，要看你使用的收銀軟件，有的是簡單的進銷存軟件，像有些超市用的電子收款機，這個操作就比較簡單。商用POS機的話，一般軟件功能相對較強，不僅電子收款機的功能都包含，還另有庫存，盤點，進貨，出貨，報表，退貨等功能，分的相對較細。收銀機一般由收銀臺、掃描器、電腦主機、錢箱、鍵盤、打印機、顧客顯示器、電腦顯示器、刷卡器等組成。收銀機的使用會計業務上的高準備性、銷售統計上的高效率性等。
收銀機除了收款功能之外更具有管理、統計、分析的功能，是信息化重要的標志，而收款機僅僅是一個收款工具，可以說收款機其實只是整個收銀系統的一個組成部分。
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