其實簡單來說，掃描槍可以把他當做是鍵盤，掃描槍掃描條碼的過程是一個采集解碼的過程，當然這個過程由掃描槍內部的電路板和掃描引擎(詳看掃描槍的分類)自動采集解碼。通過解碼到的數據以鍵盤輸入的方式體現在電腦上。大體上就是這么一個過程。
那么有些用戶可能會注意到，掃描槍有很多接口：市面上常見的有PS/2，USB口，串口，那么這些接口的采集原理也是一樣的嗎，答案是肯定的。
掃描槍的品牌非常多，但無外乎這三個接口，當然其他特殊接口如國外的PLC接口，POS接口我們暫不討論它。試想想USB口其實也是通過鍵盤輸入的方式，鍵盤也有USB口的對不對，所以就不難理解。
了解了掃描槍工作和輸入原理以后，掃描槍怎么用，掃描槍如何使用應該大體上會有個印象了吧。像USB口和鍵盤口的基本上是即插即用了，不需要安裝額外的驅動和軟件(WIN98，,95除外)，想要獲取掃描槍掃描條碼的數據，只要打開要個記事本或者WORD，EXCEL都可以，把輸入的光標放在這些文件里面，掃描條碼即可。
使用時注意細節：掃描槍在更換電池的時候，注意一節一節的換，而不是同時扣下，以防數據丟失。
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