開拓臺球廳管理系統(tǒng)采用最先進的嵌入式軟件和具有高可靠性的燈光控制板(后附圖片),通過對燈光的控制來實現(xiàn)對臺球廳的計時計費管理。
燈光控制板集中控制所有臺球桌的燈光,管理軟件對燈光控制板進行24小時不間斷的監(jiān)控、判斷燈光的開關(guān),打開燈光計時開始,關(guān)閉燈光計時結(jié)束,同時根據(jù)預先設(shè)定的價格與優(yōu)惠政策自動計算出消費金額,然后通過現(xiàn)金、會員卡(儲值卡、打折卡)等各種方式結(jié)帳。
管理軟件記錄所有的燈光操作與電腦操作(比如,每一個臺球桌的開燈關(guān)燈的詳細記錄,每一個臺球桌應收臺費、酒水費的詳細記錄,每一位收銀員在工作期間所收帳款、每一位收銀員在工作期間對電腦與燈光的每一次操作,收銀員的上班、下班時間等等),因此,我們將管理軟件設(shè)定為不能離開燈光控制板單獨運行以保證對對燈光的不間斷的監(jiān)控,由于嵌入式軟件不間斷工作的優(yōu)秀特性,更加保證系統(tǒng)24小時不間斷的工作,并且經(jīng)過大量案例的實踐證明矽科臺球廳管理系統(tǒng)是經(jīng)得住一周7天、一天24小時不間斷工作的,為客戶業(yè)務(wù)的順暢運行提供堅實的保障。
由于開拓臺球廳管理系統(tǒng)采用的是正版的嵌入式軟件,所以運行非常穩(wěn)定,不會死機,并且隨時關(guān)機以及電腦突然斷電對臺球廳的燈光,計時、計費都沒有任何影響。另外,由于我們采用先進的嵌入式開發(fā)技術(shù),軟件對電腦的要求非常低,只要普通的486電腦(大約500元左右)就可以達到奔三電腦的性能,最大程度上降低了客戶的成本。
開拓臺球廳管理系統(tǒng)采用操作簡單、可靠耐用的萬次開關(guān)來控制燈光,平均每個開關(guān)可以開關(guān)萬次以上,這樣就從硬件上更加保證了系統(tǒng)的可靠性,實現(xiàn)客戶業(yè)務(wù)24小時不間斷地流暢運行,并且我們開關(guān)控制板的內(nèi)部設(shè)計結(jié)構(gòu)對所有客戶公開,即使出現(xiàn)問題客戶就可以隨時進行修理。
系統(tǒng)的功能非常強大,每一項功能設(shè)置都是設(shè)身處地為客戶著想的設(shè)計理念的體現(xiàn)。從用途上,功能主要分為兩大類。
一類是員工管理或內(nèi)部控制功能,確保客戶的財產(chǎn)不受侵犯,客戶的業(yè)務(wù)不受影響,系統(tǒng)為每一位收銀員設(shè)置員工號、員工名與員工密碼,每一位收銀員要上班營業(yè)必須輸入自己的員工名與員工密碼,他(她)要對工作期間的電腦的記錄負責,比如收銀員所收到的帳款必需和電腦的記錄相符。電腦記錄的收銀員的上班時間必須和公司的規(guī)定相符合。
另一類是經(jīng)營管理功能,系統(tǒng)為客戶提供各種挺高經(jīng)營效率的手段,比如靈活而強大的優(yōu)惠管理功能、會員管理功能,系統(tǒng)支持類似于銀行卡的會員儲值功能,系統(tǒng)自動記錄會員的所有消費記錄,按要求自動為不同的會員不同的優(yōu)惠,比如打球送可樂、打三個小時以后打八折、消費1000元打八折、儲值1000元打5折、專門針對斯諾克包間打七折等等。系統(tǒng)可以支持兩種微型打印機,打印出漂亮的帳單,帳單打印系統(tǒng)已經(jīng)在福建部分酒店餐廳使用,臺球廳客戶可以以最低的投資提高臺球廳的檔次。
在條件允許的情況下,我們可以為客戶單獨定制客戶要求的各種功能。詳細功能請參看功能描述。
根據(jù)對我們的客戶的調(diào)查,使用開拓臺球廳管理系統(tǒng)以后,通過提高客流量和降低成本,利潤平均提高了20%左右。開拓臺球廳管理系統(tǒng)的功能可以總結(jié)為:
1、提升服務(wù)質(zhì)量,建立專業(yè)形象,贏得顧客,提高收入
a、 電腦計費、刷卡結(jié)賬、打印結(jié)賬單,提高服務(wù)檔次,計時公開清楚,能大大地促進顧客的消費;
b、 輕松設(shè)定各種會員卡、VIP管理策略,連接各種優(yōu)惠政策,矽科系統(tǒng)自動完成所有的準確、可靠的計時計費工作;
c、 輕松制定各種復雜的優(yōu)惠政策,自動完成所有相關(guān)的計時計費問題;
d、 隨時制定各種促銷手段,隨時調(diào)整各種優(yōu)惠政策,使您的經(jīng)營思路不再受手工的限制,贏得更多的忠誠客戶;
e、 自動統(tǒng)計各種貨品的銷售狀況與結(jié)存狀況,使您及時掌握各種貨品的暢銷程度,分析滯銷原因,快速做出正確決策;
2、規(guī)范內(nèi)部管理,提高工作效率
a、 員工登陸、預設(shè)權(quán)限功能,嚴格明確各個員工責任、權(quán)限與義務(wù),員工交接班、關(guān)機,自動打印員工登
陸期間的收入賬單,做到帳實相符;
b、 隨時查詢各個設(shè)施的使用狀況,隨時查詢打印一天的流水;
c、 開拓系統(tǒng)擁有直觀的圖形位置界面,經(jīng)營狀態(tài)一目了然;
d、 開電源即進入開拓軟件界面,操作簡單方便;
e、 記錄所有上機操作,包括開機時間、關(guān)機時間、開機員工、關(guān)機員工;
f、 百忙之中計時計費、銷售計費依然準確無誤,避免不必要的經(jīng)濟損失;
g、 按照公司的要求設(shè)定時間與金額的計算精度,同時提高客戶的滿意度;
h、 開拓系統(tǒng)自動完成各種針對不同客戶、不同時段的優(yōu)惠政策與促銷手段,大大提高工作效率;