1.1方案總述
百威母嬰用品連鎖管理系統方案是基于連鎖行業相關業務需求、網絡及業務架構而設計的,設計目標是滿足企業“管理規范化、業務自動化”需求。該方案的總部系統包含了企業物流方面的所有業務管理思想,它與門店系統、配送中心系統、決策支持系統、財務系統等能夠相輔相誠,共同構成了企業的管理系統信息網絡。此系統可以將企業的人、財、物進行更好的管理,各級管理部門可以充分利用計算機所提供的各種信息指導其管理行為。它將成為企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的強有力的武器;它將加快中國商業現代化的管理步伐,使其管理盡早實現全面信息化,趕超世界其他發達國家的商業管理水平;它解決了人為難以處理的管理漏洞,使企業真正的快速的能從管理中間效益。此方案軟件采用我公司的功能強大的商業管理系統——“百威母嬰用品連鎖管理系統”,它充分體現了業務架構的先進性、規范性、完整性。
該方案包括業務系統方案、系統網絡結構方案部分,本方案將分別對此進行詳細的描述。
1.2產品特色
百威母嬰用品連鎖解決方案是基于目前我公司最新、成熟和完善的連鎖商業管理系統。同時,我公司為客戶提供完整的系統解決方案,并已經充分考慮了公司間不同行業面對的業務特殊性。應用軟件實現規范管理流程,使各個業務部門職能分工明確,和目前最新的管理模式同步。
支持總部,配送中心,分店/加盟店,三級連鎖。
系統構架圖:
適應范圍
母嬰用品專賣店、婦幼用品、嬰幼兒用品、母嬰用品連鎖店。
系統產品特色如下:
1. 連鎖設置,靈活易用。
●系統支持多種連鎖管理模式,可以由用戶靈活設置:總部、配送中心、門店之間數據傳輸入支持PSTN、ADSL、DDN等多種方式;基礎數據、業務數據、銷售數據可以由總部控制全部或部分傳輸入。
●連鎖方式可以采用通過網絡直連,通過FTP網站傳輸,也可以通過文件形式交換數據。
●強大的配送中心管理系統根據門店的要貨單據可以實現自動配貨,自動產生配貨結果,如果庫存不足,能自動產生采購訂貨單,配送過程系統智能處理,提高工作效率。
●靈活價格管理支持多個門店實施不同的價格體系;在總部可以隨時調整門店商品價格;支持商品調價立即生效和在指定日期生效。
●支持遠程web網頁查詢,遠程辦工管理,供應商查詢供貨信息,會員查詢自己積分和儲值。
2. 庫存管理,準確嚴謹
●科學完善的盤點業務系統提供科技、完善、嚴格的盤點業務流程,科學的盤點方式,真正實現不停業盤點,提高盤點的效率和準確性;系統支持各種條碼采集器進行盤點錄入,同時支持前臺POS機的盤點功能
●智能補貨系統可以根據庫存報警、商品日均銷售檢索需要補貨的商品信息,自動按照不同的供應商生成采購訂單;還可以手工輸入需補貨的商品信息,由系統自動按照不同的供應商生成采購訂單
●系統可以方便的設置各種商品的大小包裝信息,使商品可以按照不同的包裝單位進行采購、驗收、調撥、批發、配送及銷售,系統庫存自動進行換算,減少工作人員的工作量和失誤率。
3. 會員管理,強效個性
●融合會員卡、積分卡及儲值卡的一卡通消費模式;支持批量發卡;支持跨店、異地消費;支持卡號加密;會員消費跟蹤。
●支持會員專享特價,積分換禮品,積分換儲值,更彰顯會員的個性與尊貴。
4. 報表管理,豐富萬能
●全能的報表查詢報表中心提供了有關進貨,銷售,庫存,成本、往來、帳務、固定資產、人事工資等一系列報表,覆蓋面廣,統計方法科學,數據準確。所有的報表和基本資料均可導入EXCEL中進行分析加工,以滿足用戶的更高的要求。
●強大的查詢功能針對基本檔案、業務單據、業務報表,提供相應切近的查詢工具;針對于不同性質的業務部門,提供特定需求的查詢模塊;針對單品,提供全業務跟蹤式查詢。支持預先設置報表條件,然后提取滿足條件的數據
●豐富的報表管理及決策分析提供常見實用的分析報表,如銷售排行、客單分析、庫存分析,科學的數據分析為您提供決策的基礎;系統還為高級客戶提供靈活的自定義報表、直接的SQL查詢及外掛特殊格式的報表文件。
●萬能查詢器系統各處配有全智能萬能查詢器,其性能絕對超一流,不需用戶輸入關系符和邏輯符,還可以自定義查詢條件。使信息查詢靈活多樣,極為方便。
5. 打印格式,隨心所欲
●開放式的打印設計讓您可以對單據/報表的外觀進行設計(包括對格式、字體、邊框、背景等的設計),而且可以設定報表內部數據的計算方法(包括對數據來源的設定、數據算法的設定等)。
●百威特有的部件化設計(OOP技術),用戶可用各種部件組裝成千上萬種使用界面模式,部件組成模塊,模塊組成系統,以滿足用戶隨心所欲的要求。
6. 系統維護,方便快捷
●系統隨時監控收銀機的工作狀態;可向前臺發送消息下達通知及幫助解決故障;軟件具備自動升級功能,保證軟件自動及時更新,方便維護,節省成本。
●采用最新的通訊監控手段,后臺可以實時監控前臺的收銀狀況和設態
●提供開業清庫,數據整理,數據轉移,確保數據穩定安全
●針對于系統所有功能項,可設置多層權限控制(查看/ 更改/審核);針對于系統數據,可設置數據級的權限控制,在整個系統中,確保每種角色和每個員工只可操作自己權限范圍的商品品項;針對于進價敏感問題,可更進一步設置每個員工的進價操作權限;針對于安全監控后備,系統全程記錄每個操作員的操作日志,確保防而不漏,有據可查.