一、固定資產管理的重要性

固定資產具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點，對它的管理是企事業單位日常管理工作的一個重要組成部分，國內固定資產管理方面普遍存在帳面與實物不符、變動信息反映不及時、盤點工作量極大，這些問題大大增加了企事業單位的管理成本。國內現有的財務軟件（包括 ERP ）都未能解決這個難題。

二、《公安機關固定資產管理系統》簡介

《公安機關固定資產管理軟件》是公安機關沃華（北京）軟件科技發展有限公司潛心研究三年，國內首家開發專門針對實物的固定資產條碼管理系統，功能強大完善，適應性強。它和財務類軟件附屬的固定資產管理功能，及市面上的類似產品有著本質上的區別。

《公安機關固定資產管理軟件》可以在實際工作中，極大地提高企業工作效率，增加效益，降低成本，有助于企業真正實現厲行節約的原則。它的簡單易學的用戶界面及強大的系統功能，在眾多同類軟件中脫穎而出。原來耗時耗人耗力的資產盤點工作，現在只要一兩個人很短時間內就可以輕松完成，以前大量的重復購置和閑置浪費情況現在及時得到解決。

《公安機關固定資產管理軟件》結合條形碼技術，賦予每個實物一張唯一的條碼資產標簽，從資產購入企業開始到資產退出的整個生命周期，能針對固定資產實物進行全程跟蹤管理。解決了資產管理中帳、卡、物不符，資產不明設備不清，閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。為企事業單位資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據，實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理，全面提升企事業單位資產管理工作的工作效率與管理水平。使固定資產的管理變得輕松、準確，快捷和全面。

三、《公安機關固定資產管理軟件》的特點

     固定資產管理系統是以實物管理為特點，以計算機為操作平臺，以“快捷”、“精準”和功能全面為優勢的管理類軟件。《公安機關固定資產管理軟件(網絡版)》系統采用B/S結構，該系統通過先進的條形碼技術對固定資產實物從購置、領用、清理、盤點、借用歸還、維修到報廢進行全方位準確監管，結合資產分類統計等報表真正實現帳物相符，同時按照國內固定資產折舊的實際情況和慣例，采用平均年限法對固定資產計提折舊。　　

該系統不僅包攬了固定資產全部流程的管理工作、日常繁雜的統計核對，自動生成會計折舊數據等，還考慮到企業實際使用情況，提供了眾多特色功能。　　

作為國內開發最早、應用最多、影響最大的實物資產條碼管理軟件，與同類產品相比 , 我們的產品特點如下：

1、真正做到了對固定資產全生命周期的管理，涉及采購入庫、領用、轉移、報廢 (人工報廢與自然報廢)、退出全過程，并對借出、維修、調撥等異動過程進行了逐筆記錄。軟件數據結構合理，固定資產的各項屬性經授權可隨意修改，增刪。資產編碼規則可按用戶需求隨意設置。

    2、對用戶操作權限細化到了每一個功能模塊。

    3、報表設計完全可視化，用戶可隨心所欲設計出各類復雜的報表、卡片、標簽。

    4、盤點分為人工盤點、采集器盤點、掃描槍盤點，盤點方式靈活方便。

    5、將資產領用前的預算、申購、庫存納入管理，滿足了很多單位的實際需求。

    6、強化了審核功能，可按用戶實際情況做到一到三級審核，有效防止了漏洞的出現。

    7、在同類系統都具備的統計查詢功能基礎上，增加了對有關數據的圖表分析功能，大大方便了相關領導作決策。

    8、去除了很多華而不實的噱頭，盡量做到了復雜的問題簡單化，從而使軟件的易用性首出一指。　

◆條形碼管理方式 　　

每一件新購入資產的相關數據輸入計算機以后，都會由計算機自動地打印生成不干膠條形碼，條碼上的內容可由用戶自己設定，其中包括固定資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在固定資產實物上，既明顯地區分固定資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對帳本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對固定資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。條碼識別器與超市中所用的相類似，但又有極大的不同，這種條形碼識別器是采用電池供電，不必用電線連接，盤點人員可以方便攜帶到任何地方，進行相互核查，讀入的信息存儲于條碼識別器中。條碼器中可以存儲近5萬條左右固定資產的編碼，使盤點速度提高了90%以上，同時還避免了重復盤點或錯盤。讀入條碼結束后，將條碼識別器與電腦通過計算機相連接，迅速地獲得資產的實際情況，通過組合查詢可立即發現資產短缺、溢余等變化情況。　　

四、《公安機關固定資產管理軟件》的主要功能

主要功能有： 　　

    1、資產日常操作管理功能 　　

       主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。 　　

    2、打印條形碼功能 　　

       根據選定的固定資產自動生成粘貼于固定資產實物上的條形碼。 　　

3、盤點功能 　　

    按照條碼閱讀器中的數據與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。　　

4、資產折舊 　　

    包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份，恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。　　

    5、固定資產月報 　　

       根據單位、部門、時間等條件查詢分類統計月（年）報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報（年報）、并提供打印功能。 　　

6、固定資產綜合查詢 　　

   可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規格、起始及結束日期、單位或部門。　　

7、系統維護功能 　　

   由系統管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。　　

8、安全管理功能

   提供各種安全管理手段。　

9、口令管理功能

   維護帳號和口令。　　

10、權限控制功能

   將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統使用權限，根據不同權限確定不同的操作。　　

11、數據加密功能

       對重要數據進行加密