進銷存對于商家來說,是商品管理的非常重要的工具。客無憂互聯網收銀系統有完善的進銷存功能,但因為進銷存具有一定的復雜性,很多商家不知道怎么使用。
今天我們就具體來說說關于收銀系統中“進銷存”的常識:
問題1 進銷存是什么
進銷存的概念:企業或者商家商品管理的全部過程。
客無憂做的是一個最簡單最基本的進銷存。企業的ERP和財務系統,都是在進銷存的基礎上衍生出來的產品。對于中小商戶來說,一個簡單的經銷存就可以了,不需要很復雜的。如果流程過于復雜,對于各部門相應的要求就高了。
那么,這個過程包括哪些內容呢?如下:
一個商品:采購 → 入庫(倉庫) → 銷售(出庫)
這個過程中,這個商品從哪里進過來的(供貨商),存在什么地方、還有多少件(倉庫),賣出去了、賣給誰、賣了多少件(銷售),這些信息都是非常重要的。
通過進銷存,企業或商家的商品就可追溯了。因此,它能幫助企業或商家解決賬務還有銷售問題,客無憂進銷存系統的所有數據都是錄入在網絡上的,可以解決手工記賬的數據大、容易丟失和錯誤的問題。
問題2 商品錄入進銷存,哪些基礎信息是必備的?
回顧商品管理的整個過程,我們就可以知道哪些信息是必備的。
進貨:
供貨商、商品數據(價格、數量)、倉庫(放在哪里)
銷售:
賣給誰(客戶)、銷售價、數量、倉庫(發貨)
銷售的過程中,有一點要注意的,就是我們的銷售對象。銷售對象分為大客戶和零售客戶,大客戶是定期拿貨的,一般采用記賬,按照周期結賬;而零售客戶則不需要知道賣給誰,我們知道賣了多少件就好。
小憂給大家舉個例子:比如我們到樓下超市買一包香煙、買一包洗衣粉,收銀員并不會記賣給了誰,這個就是零售客戶;如果騰訊科技經常從超市拿貨,超市登記騰縱科技拿貨多少,一般按照月結,到月底統一結算,這個就是大客戶。
因此,基礎信息主要包括:
①商品信息
②供貨商(收銀系統、錢箱等)
③客戶信息
④倉庫信息(多個倉庫)
在此基礎上,商家的庫存、毛利就可以算出來。利潤≠毛利,利潤是要減去人力等其他成本的。
【培訓課堂·進銷存】Part 1進銷存的一些概念
了解完整個過程,小憂再給大家用簡單的實例說明:
比如我們進貨商米T1 10臺,進價是5千,放到展廳倉庫:
進貨: 商米T1 10臺 進價5千 總價5萬 展廳倉庫
我們在10月27號,以5.2千的價格賣出去2臺:
銷售:10.27號 銷售 2臺 5.2千 總價 10.4千 展廳倉庫
那么,庫存和毛利就可以計算出來:
庫存:8臺 毛利:400
問題3 成本單價到底怎么算?
但是,在現實生活中,我們遇到的案例肯定不會這么簡單,因為成本價會有所波動,可能會漲,也可能會跌。那么,我們該如何計算成本價呢?
其實一般有兩種方式:
①加權平均
②先進先出
先進先出就是我們記賬的時候,就把先進過來的東西先賣出,以進過來的時候的成本價記賬。就我們零售行業而言,一般都用加權平均。
那么,加權平均怎么用呢?小憂帶大家看一個例子。
沿用上面舉的例子,現在倉庫里還剩8臺T1,進價5千,放在展廳倉庫
我們在10月28號,以5.1千的價格又進了2臺,10月28號有賣了一臺。那么此時,這個T1的成本價是多少呢?我們的毛利又是多少?
我們把原有庫存的總價加上新進庫存的總價再除以數量,就是成本單價了:
(5*8+5.1*2)/10=5.02千
5.2-5.02=180元
因此,我們的成本價就是5.02元,毛利是180元。
問題4 兩種類型的商家怎么錄入進銷存?
這兩種類型的商家是新商家和之前倉庫里有貨但未錄入系統的商家。
對于新商家而言,就按照庫存從0開始錄入即可。
但對于倉庫里有貨但未錄入的商家而言,怎么來使用進銷存呢?
此時,我們先需要盤貨,把這個數據作為期初。
期初: 現有全庫存貨品,從哪里進的,做成采購單,錄入到系統
例如:倉庫里有10臺 T1;打印機:20臺
后面進來的貨,再進行錄入。
那么:期初+入庫-出庫=期末庫存數
之前倉庫里有貨但未錄入系統的商家比新商家多做的一步就是先要盤貨,作為期初數據。